Обновление 1С | Пошаговая инструкция

• Самостоятельное обновление vs профессиональное внедрение
• Внедрение новых функций: ERP, CRM, маркировка
• Зачем обновлять 1С?
• Где найти ключевые изменения в последних версиях 1С?
• Подготовка к обновлению 1С
• Как определить свою версию 1С?
• Проверка через программу 1С: Предприятие
• Как определить: файловая или серверная база?
• Файловая база
• Сервисная база (SQL-сервер)
• Методы обновления 1С
• С помощью Интернет-поддержки
• Режим ручного (самостоятельного) выбора файла обновления 1С
• Автоматическое обновление
• Обновление 1С:Предприятие 8
• Инструкция обновления 1С:Предприятие 8
• Часто задаваемые вопросы
• Обновление 1С:Бухгалтерия
• Инструкция обновления программы 1С:Бухгалтерия
• Дополнительные советы

Самостоятельное обновление vs профессиональное внедрение

Самостоятельный переход на новую версию 1С может быть выгодным вариантом для малого бизнеса с ограниченным бюджетом на обслуживание. Получить дистрибутив для обновления можно непосредственно с сайта 1С или через облачное хранилище. Однако, при отсутствии специализированных знаний и опыта, риск ошибок и неточностей в процессе может значительно возрасти.

С другой стороны, профессиональное внедрение и обновление с помощью специалистов фирмы-партнера 1С гарантирует персональный подход и учет всех отраслевых и корпоративных crm особенностей вашего бизнеса. Наши специалисты могут провести детальную консультацию, выбрать оптимальный вариант обновления, предложат услуги по доработке и расширению функционала в соответствии с учетом тонкостей ваших бизнес-процессов.

Внедрение новых функций: ERP, CRM, маркировка

Обновление 1С открывает перед бизнесом новые возможности для автоматизации бухгалтерии, документооборота, управления зарплатой и персоналом. 

Среди ключевых нововведений:

• ERP-системы предлагают комплексный подход к управлению ресурсами предприятия.
• CRM-модули улучшают взаимодействие с клиентами, автоматизируют продажи и маркетинг.
• Системы маркировки становятся обязательными для многих отраслей, и обновление 1С позволяет легко интегрировать их в процессы производства и логистики.

Цена обновления 1С зависит от множества факторов и может сильно различаться. Для пользователей с подпиской на ИТС обновление может быть бесплатным, в противном случае цены начинаются примерно от 10 000 до 30 000 рублей

Зачем обновлять 1С?

1. Новые функции: получение доступа к новым возможностям, улучшающим производительность и упрощающим рабочие процессы.
2. Исправление ошибок: устранение сбоев и ошибок предыдущих версий для повышения стабильности работы.
3. Соответствие законодательству: обеспечение актуальности программы в соответствии с изменениями в законодательстве.
4. Безопасность: защита от уязвимостей, предотвращение несанкционированного доступа к данным.
5. Совместимость: лучшая работа с новым оборудованием и программным обеспечением.
6. Производительность: оптимизация скорости и эффективности программы.
7. Техническая поддержка: доступ к актуальной поддержке и обучающим материалам.

Где найти ключевые изменения в последних версиях 1С?

1. Посетите официальный сайт 1С или портал поддержки, где публикуются новости об обновлениях.
2. Используйте «Информационную базу» в программе 1С через «Справка», указав название конфигурации и версию обновления.
3. Ознакомьтесь с документацией, прилагаемой к скачиваемому обновлению.

Подготовка к обновлению 1С

Проверьте совместимость: убедитесь, что ваша система соответствует требованиям новой версии 1С.

1. Найдите на официальном сайте 1С или в документации к обновлению список технических требований к новой версии.
2. Проверьте характеристики системы и сравните с требуемыми:

• Для Windows: используйте "Панель управления" > "Система" или команду "msinfo32".
• Для Linux: воспользуйтесь командами lscpu, free -h, df -h в терминале.

1. При необходимости обратитесь за помощью к ИТ-специалистам или официальным партнерам 1С.

Создайте резервную копию: защитите свои данные, сделав бэкап баз данных и конфигураций.

1. Закройте все сессии 1С и запустите программу от имени администратора.
2. В программе перейдите в «Сервис» > «Администрирование» > «Работа с базами данных», выберите нужную базу данных.
3. Нажмите «Создать резервную копию» и укажите путь сохранения, предпочтительно на внешний диск или в облачное хранилище.

Актуализируйте данные: проверьте наличие и актуальность всех необходимых данных перед обновлением.

1. Запустите 1С в режиме с полным доступом.
2. Проверьте и завершите все документы и операции.
3. Удостоверьтесь, что нет незавершенных документов или операций.
4. Сформируйте и проверьте ключевые отчеты для подтверждения корректности данных.
5. Проведите синхронизацию с внешними системами, если таковые интегрированы.
6. Создайте резервную копию данных для безопасности.

Полезный совет:

Если вы отстаете от последней версии на несколько версий, то обновляйте их по очереди. Вернуться назад к предыдущим версиям будет невозможно.

Важный момент:

Для обновления версии обязательным условием является наличие подписки на ИТС (Информационно технологическое сопровождение) 

Как определить свою версию 1С? 

Для того чтобы узнать релиз программы необходимо авторизоваться и выполнить следующие действия:

1. Зайти в базу 1С:

2. В верхнем правом углу нажать кнопку “сервис и настройки” (две горизонтальные полоски со стрелкой вниз) и выбрать пункт “О программе”:

3. Откроется окно “О программе”, в котором Вы увидите необходимую информацию. В первой строчке указано название платформы и ее версия. Ниже указано название программного продукта (Управление торговлей) и номер релиза.

Проверка через программу 1С: Предприятие 

1. Запустите программу: откройте вашу систему "1С:Предприятие".
2. Перейдите в раздел обновлений: в меню программы найдите раздел, отвечающий за обновления (например, "Сервис" -> "Обновление программы").
3. Проверьте обновления: следуйте инструкциям программы для проверки наличия доступных обновлений для вашей версии ЗУП.

Как определить: файловая или серверная база?

Чтобы определить режим работы базы (файловый или серверный), необходимо открыть техническую информацию о базе. Для этого в базе, режим работы которой необходимо узнать, нужно открыть меню со значком стрелочки вниз и выбрать пункт «О программе…»

В появившемся окне следует обратить внимание на строку Режим, там будет написано, файловая база или серверная.

Файловая база

• Подходит небольшим предприятиям с ограниченным числом пользователей (до 10-15 одновременно).
• Преимущества: простота в настройке и использовании, не требует дополнительных расходов на лицензии сервера баз данных.
• Недостатки: ограниченная производительность при росте объема данных и числа пользователей.

Сервисная база (SQL-сервер)

• Подходит крупным предприятиям с большим количеством пользователей и сложными бизнес-процессами.
• Преимущества: высокая производительность, масштабируемость, расширенные возможности по обеспечению безопасности данных.
• Недостатки: требует наличия квалифицированного ИТ-персонала для администрирования, дополнительные расходы на лицензии и оборудование.

Выбор определяется масштабами вашего бизнеса, требованиями к производительности и безопасности, а также бюджетом и наличием ИТ-ресурсов.

Методы обновления 1С

Существует два основных варианта обновления:

1. Обновления через Интернет: этот способ требует стабильного подключения к Интернету для проверки и получения обновлений.  1С регулярно проверяет наличие новых обновлений и устанавливает их автоматически. 

2. Ручное обновление: в этом методе пользователь должен вручную загрузить файлы обновления с официального сайта 1С или другого доверенного источника, а затем установить их на свою систему. Этот метод обычно требует больше усилий со стороны пользователя, но позволяет контролировать процесс обновления и использовать обновления даже без доступа к Интернету. Читайте подробнее о каждом из них далее.

С помощью Интернет-поддержки

Доступ к услугам технической поддержки предоставляется в рамках подписки на ИТС. Для использования сервиса необходимо войти в систему с административными правами.

Откройте раздел «Интернет-поддержки и сервисов» и нажмите на «Подключить», чтобы открыть окно «Подключение интернет-поддержки». Здесь требуется ввести ваши учетные данные ИТС — логин и пароль.

Далее, перейдите в раздел «Монитор портала 1С ИТС», где можно выбрать и установить доступные обновления.

Зачастую можно продолжать без обновления платформы, за исключением случаев, когда того требует поддержка обновленной конфигурации.

Режим ручного (самостоятельного) выбора файла обновления

Файл обновления или полный комплект программы доступен для бесплатной загрузки через диск ИТС или на портале «1С:Обновление программ» в разделе «Типовые конфигурации для России» при наличии учетной записи в личном кабинете ИТС.

На портале в правой колонке необходимо найти строку с последним упоминанием номера текущей версии конфигурации, которую нужно обновить. Слева будет указана версия, до которой вы можете обновиться. Таким образом, мы определим шаг версии обновления, который необходимо выбрать для установки.

Нажмите на желаемую версию обновления в левой части для начала загрузки файла.

После загрузки архива с обновлением распакуйте его и найдите файл «setup.exe» для запуска установки. Если в процессе распаковки возникнет сообщение об ошибке из-за повреждения файла, вероятно, потребуется обновить ваш архиватор до последней версии, так как файл был упакован с использованием новой версии программы архивации.

Система автоматически предложит установить конфигурацию в папку с шаблонами. Нажмите Далее.

Возвращаемся в Конфигуратор. Выбираем галочку «Файл обновления» и нажимаем Далее. В открывшейся строке указываем путь к «распакованному» новому релизу 1С – файл имеет формат .cfu. Необходимо выбрать файл обновления и далее его Открыть.

После выбора файла обновления нажмите «Готово».  Дальнейшие шаги соответствуют блокам 10,11,12,13 из пункта режима поиска обновлений.

Автоматическое обновление

1. Откройте программу 1С:Предприятие с правами администратора.
2. Перейдите в настройки: в главном меню программы выберите пункт «Сервис» > «Администрирование» > «Обновление программы».
3. В окне настроек обновлений выберите источник, из которого будут загружаться обновления. Обычно это «Центр обновления программ 1С» или ваша локальная сеть, если обновления распространяются через внутренний сервер.
4. Настройте параметры обновления:
• Установите флажок «Автоматически проверять наличие обновлений».
• Выберите периодичность проверки обновлений (ежедневно, еженедельно и т.д.).
• Определите, будет ли система автоматически скачивать обновления и устанавливать их или только уведомлять об их наличии.
5. Сохраните изменения, нажав кнопку «OK» или «Применить».

Обновление 1С:Предприятие 8

Обновление и внедрение версии 1С:Предприятие 8 зависит от конкретного релиза и может включать в себя не только исправления ошибок, но и добавление новых функций. Важно отметить, что обновления должны устанавливаться последовательно, особенно если вы пропустили несколько версий. Различные релизы могут требовать специфической подготовки, в том числе проверки совместимости с операционной системой и другим ПО.

Инструкция обновления 1С:Предприятие 8

Шаг 1: ПодготовкаСоздайте резервную копию всех баз данных и конфигураций, чтобы предотвратить потерю данных в случае неудачного обновления.

• Проверьте системные требования новой версии 1С:Предприятие, чтобы убедиться, что ваша система соответствует им.
• Закройте все программы 1С и другие приложения, которые могут конфликтовать с процессом обновления.

Шаг 2: Получение обновления

• Посетите официальный сайт фирмы 1С или портал поддержки пользователей для поиска доступного обновления для вашей версии 1С:Предприятие.
• Скачайте файл обновления, выбрав версию, соответствующую вашей системе.

Шаг 3: Переход к установке обновления

• Запустите скачанный файл обновления. Если обновление представлено в виде исполняемого файла (.exe), дважды кликните по нему, чтобы начать установку.
• Следуйте инструкциям мастера установки. В процессе установки могут потребоваться указания путей установки, выбор компонентов для обновления и другие параметры.
• Дождитесь завершения процесса установки. Не прерывайте установку и не выключайте компьютер.

Шаг 4: Проверка и тестирование

• Запустите программу 1С:Предприятие после завершения установки обновления.
• Проверьте версию программы в меню «Справка» > «О программе», чтобы убедиться, что обновление было установлено успешно.
• Протестируйте основные функции программы, работу с базами данных, формирование отчетов и другие ключевые операции, чтобы убедиться в стабильности работы после обновления.

Часто задаваемые вопросы:

1. Можно ли обновить 1С без доступа в интернет?

Да, можно обновить 1С без доступа в интернет, скачав обновление на другом компьютере и перенеся его на нужный компьютер через USB-накопитель или другой носитель данных.

2. Как проверить текущую версию 1С:Предприятие 8?

Текущую версию можно проверить, выбрав в программе пункт меню «Справка» и затем «О программе». В открывшемся окне будет указана версия вашей программы.

3. Что делать, если обновление не устанавливается?

Если обновление не устанавливается, проверьте, соответствует ли ваша система требованиям обновления, закрыты ли все программы, которые могут мешать установке, и есть ли достаточно свободного места на диске. При необходимости обратитесь в службу поддержки 1С.

4. Нужно ли делать резервную копию перед обновлением?

Да, настоятельно рекомендуется делать резервную копию базы данных и важных файлов перед обновлением, чтобы избежать потери данных в случае возникновения ошибок.

5. Как восстановить работу программы после неудачного обновления?

В случае неудачного обновления воспользуйтесь ранее созданной резервной копией для восстановления данных и функциональности программы.

6. Обновляются ли все компоненты и дополнения автоматически?

Не все компоненты и дополнения могут обновляться автоматически. Некоторые пользовательские или сторонние дополнения могут требовать ручного обновления или адаптации под новую версию.

7. Могут ли произойти изменения в функционале после обновления?

Да, обновления могут вносить изменения в функционал программы, добавляя новые возможности или модифицируя существующие. Рекомендуется ознакомиться с описанием обновления перед его установкой.

8. Как часто следует обновлять 1С:Предприятие 8?

Частота обновлений зависит от потребностей вашего бизнеса и изменений в законодательстве. Рекомендуется устанавливать критические обновления, связанные с законодательством, как можно скорее, а остальные – по мере их выхода и необходимости.

Обновление 1С:Бухгалтерия

Особенности и частые вопросы

1С:Бухгалтерия часто обновляется для соответствия изменениям в законодательстве, налоговой отчетности и бухгалтерском учете. Перед обновлением рекомендуется ознакомиться с описанием обновления, чтобы понять, какие изменения будут внесены и как они повлияют на вашу работу. Частые вопросы касаются совместимости новых версий с существующей базой данных и интеграции с внешними системами. Важно также убедиться, что все пользовательские отчеты и документы будут корректно работать после обновления.

Инструкция обновления программы 1С:Бухгалтерия 

Шаг 1: Подготовка к обновлению

• Создайте резервную копию вашей базы данных. Это можно сделать через функцию «Сервис» > «Архивирование и восстановление данных» в программе.
• Проверьте системные требования новой версии 1С:Бухгалтерия на официальном сайте 1С или в документации к обновлению, чтобы убедиться, что ваш компьютер соответствует им.
• Закройте программу 1С:Бухгалтерия и все связанные с ней приложения.

Шаг 2: Получение обновления

• Посетите официальный сайт 1С или портал поддержки 1С (its.1c.ru) для поиска доступных обновлений для 1С:Бухгалтерия.
• Скачайте файл обновления, соответствующий вашей версии 1С:Бухгалтерия.

Шаг 3: Установка обновления

• Запустите скачанный файл обновления. Обычно это исполняемый файл (.exe), который инициирует процесс установки обновления.
• Следуйте инструкциям мастера установки. Выберите базу данных для обновления и указывайте необходимые параметры установки по мере их запроса.
• Дождитесь завершения установки. Процесс может занять некоторое время в зависимости от объема обновления и скорости вашего компьютера.

Шаг 4: Проверка успешности обновления

• Откройте программу 1С:Бухгалтерия после завершения установки обновления.
• Проверьте в меню «Справка» > «О программе» версию программы, чтобы убедиться, что обновление было установлено успешно.
• Протестируйте работу программы с обновленной базой данных, выполнив несколько типовых операций, чтобы убедиться в корректности функционирования после обновления.

Часто задаваемые вопросы:

1. Как часто выходят обновления?

Обновления могут выходить несколько раз в год, особенно в ответ на изменения в законодательстве или значительные улучшения функционала.

2. Нужно ли устанавливать все обновления подряд?

Рекомендуется устанавливать все последовательные обновления, чтобы обеспечить максимальную совместимость и стабильность работы программы.

3. Что делать, если после обновления возникли проблемы с работой программы?

В первую очередь, проверьте документацию к обновлению на предмет известных проблем и решений. Если проблема не решается, обратитесь в службу поддержки 1С.

4. Можно ли откатить обновление?

Откатить обновление напрямую может быть затруднительно. В случае возникновения проблем, лучше всего использовать резервную копию для восстановления данных до предыдущей версии.

5. Влияет ли обновление на индивидуальные настройки и дополнения?

Обновления могут влиять на пользовательские настройки и дополнения. Рекомендуется проверить совместимость ваших настроек и дополнений с новой версией перед установкой обновления.

6. Нужно ли переобучать сотрудников после обновления?

Это зависит от масштаба и характера внесенных изменений. В некоторых случаях может потребоваться ознакомление с новыми функциями или изменениями в интерфейсе.

7. Как убедиться, что обновление установлено корректно?

После установки обновления проверьте версию программы в меню «Справка» > «О программе» и выполните тестирование основных функций и процессов учета, чтобы убедиться в стабильности работы программы.

8. Могу ли я отказаться от некоторых обновлений?

Возможность отказа от конкретных обновлений зависит от политики компании 1С и технических особенностей программы. Однако игнорирование обновлений, содержащих исправления критических ошибок или важные изменения в законодательстве, не рекомендуется.

Дополнительные советы

Договор на обслуживание

Важно убедиться, что ваш договор на обслуживание с партнером 1С включает условия получения обновлений и поддержки. Это может существенно снизить затраты на поддержание системы в актуальном состоянии.

Ссылка на актуальные патчи и обновления

Регулярно проверяйте официальный сайт 1С или портал вашего сервисного провайдера на предмет доступности новых патчей и обновлений. Зачастую, ссылка на скачивание последних версий программного обеспечения доступна прямо в личном кабинете пользователя.

Заказать нетиповой функционал

Если стандартные возможности 1С не полностью соответствуют специфике вашего бизнеса, можно заказать разработку нетиповых решений у сертифицированных партнеров. Это позволит максимально адаптировать систему под нужды вашей компании.

Удаленное обновление

Многие сервисные компании предлагают выполнение обновлений в удаленном режиме. Это среднее решение по стоимости между самостоятельным обновлением и полным аутсорсингом IT-инфраструктуры, позволяя экономить на поездках специалиста в офис.

Каталог готовых решений и акции

Не забывайте изучать каталог готовых решений от 1С и их партнеров, включая интеграции с Bitrix24 (Битрикс) и другими сервисами. Регулярно проводимые акции могут сделать покупку или обновление программного обеспечения более доступным.

Помните, что правильно организованный процесс обновления 1С не только повысит эффективность вашей работы, но и обеспечит безопасность и конфиденциальность корпоративных данных.

В нашем блоге вы можете найти кейсы и статьи, где детально рассмотрены различные аспекты обновления 1С. Завершая статью, хотелось бы подчеркнуть важность надежной поддержки в этом процессе. Независимо от того, насколько сложными могут показаться проблемы, с которыми вы сталкиваетесь, помощь находится всего в одном шаге. Если у вас возникают трудности при обновлении 1С, специалисты компании МАСТ готовы проконсультировать по всем необходимым вопросам и оказать свои услуги, гарантируя качество и надежность выполнения работы.