Какую кассу выбрать

• Смарт-терминалы
• Фискальные регистраторы
• Автономные кассы
• Как выбрать наиболее подходящий вид кассы?

Какие бывают кассы?

Я выделю три вида касс: Смарт-терминалы, фискальные регистраторы, автономные кассы.

Смарт-терминалы: всё включено

Смарт-терминалы объединяют в себе функции кассового аппарата и полноценной POS-системы, что делает их мощным инструментом для бизнеса. Такой терминал может принимать оплату по банковским картам, работать с бонусами и скидками, а также легко интегрироваться с CRM-системами и товароучетными программами.

Эти устройства оснащены сенсорными экранами, что упрощает их использование. Важно, что смарт-терминалы поддерживают работу с ЕГАИС и маркировкой товаров, что обязательно для торговли алкоголем и табаком.

Кому подойдёт: смарт-терминалы идеальны для ресторанов, кафе и магазинов с большим ассортиментом. Они также подходят для тех, кто работает с алкоголем и другими маркированными товарами.

+ Компактные

+ Многофункциональные

+ Простые в работе

- Не быстрые

- Нельзя настроить процесс продаж “Под себя”

Касса и компьютер на базе Android в одном небольшом корпусе. Сейчас такие кассы — стандарт для работы в небольшом магазине.

Фискальные регистраторы

Как работает фискальный регистратор?

Всё начинается с фискализации. Каждый раз, когда вы продаёте товар или услугу, информация об этой операции передаётся на фискальный накопитель (ФН) — своего рода "черный ящик" вашей кассы, который хранит данные о продажах. И тут важный момент: без этого устройства работа вашей кассы в России просто нелегальна.

После записи данных ФН передаёт информацию оператору фискальных данных (ОФД), который в свою очередь доставляет её в налоговую. Всё просто: ваш бизнес в порядке, налоговая довольна, клиенты получают чеки, и вы не заморачиваетесь.

Для чего вам нужен фискальный регистратор?

Если вы принимаете платежи от клиентов, наличные или безналичные, то без ФР вам никуда. Этот регистратор обеспечивает прозрачность и законность каждой вашей продажи, а значит, защищает вас от штрафов. Он гарантирует, что всё, что продано, зарегистрировано и передано в налоговые органы.

Почему стоит подумать об этом серьёзно?

• Соответствие закону: без ФР ваши продажи — нарушение закона. И это не шутки.
• Удобство учёта: фискальный регистратор сам всё считает и передаёт, автоматизация всегда упрощает жизнь.
• Интеграция: современные модели работают в связке с товароучетными и POS-системами, что только упрощает работу бизнеса.

Как выбрать правильный регистратор?

Тут стоит подумать о том, как он будет интегрироваться с вашей существующей системой. Нужен ли вам ОФД, или хотите автономное решение?

Читать также:

Как выбрать фискальный регистратор

Уверены, что устройство поддерживает ваш софт? Какие дополнительные функции вам нужны? Важно всё: скорость печати, качество, надёжность.

+ Очень быстрые

+ Исключительно надежные

+ Легкие

+ Просто отремонтировать

- Требуют внешний ПК и программу кассира на нем

Аналог принтера чеков, только с фискальной функцией. Незаменимы при больших объемах продаж.

Автономные кассы: простота и надежность

Автономные кассы представляют собой устройства, которые могут работать без подключения к интернету. Это делает их идеальными для небольших торговых точек или киосков, где интернет-связь может быть нестабильной. Эти кассы не требуют постоянной передачи данных оператору фискальных данных (ОФД) в режиме реального времени, что может упростить работу.

Однако есть и минусы. Автономные кассы ограничены в своих функциях. Например, они могут не поддерживать работу с большим количеством товарных позиций или с системой скидок. Кроме того, они не могут интегрироваться с облачными учетными системами. Если вы планируете масштабировать бизнес или у вас большой оборот товаров, автономная касса может стать неудобной.

Когда подходит: такие кассы хороши для предпринимателей, ведущих бизнес в малых торговых точках, где нет необходимости в большом функционале — например, киоски, небольшие магазины с ограниченным ассортиментом.

+ Надежные

+ Работают при отрицательных температурах и других сложных условиях

+ Сразу после включения готовы пробивать чеки

- С трудом отвечают современным требованиям к кассам.

Главная сложность автономных касс — как занести в них базу товаров и потом выбрать нужный товар при продаже. Сейчас они успешно используются в “нишевых” видах деятельности. Из моей практики: приемка металлолома и прачечная. Их объединяет одно: товарная база из пары десятков позиций, никаких скидок или отчетов.

В 2024 в производстве остались практически две модели автономных касс: Атол-91Ф и Меркурий-185Ф.

Как выбрать наиболее подходящий вид кассы?

Как я уже говорил, в 2024 фактически стандартом для небольших магазинов стал смарт-терминал.

Фискальный регистратор + ПК будет более подходящем решением:

1. Проходимость. Если у вас бывают очереди на кассе, то ваш выбор фискальный регистратор + компьютер, причем достаточно мощный.
2. Номенклатура. Если товарная база, с которой надо активно работать при продаже, более 2-3 тыс. позиций, то требуется компьютер.
3. Нестандартные настройки. Если у вас есть необычные акции для покупателя, сложное начисление бонусов продавцам, то минимальный функционал смарт-терминала вам не подойдет.
4. Приватность. Почти все смарт-терминалы работают в облаке. Конечно, все разработчики облачного ПО гарантируют сохранность ваших данных, но ... Если вам есть, что скрывать – ваш выбор ПК, “Толстая” программа кассира и ФР.
5. Количество торгового оборудования. Если кроме кассы и сканера вам нужен ещё и принтер этикеток, принтер для печати накладных, подключенные весы, дисплей покупателя – вам нужен обычный ПК.
6. Если вы работаете с юридическими лицами. Чтобы выписать накладные нужен нормальный ПК.
7. Надежность. Фискальные регистраторы редко ломаются и легче всего чинятся. А компьютер и все остальное железо в налоговой не регистрируются и его можно быстро заменить.

Смарт-терминал будет лучше, чем ФР, если:

1. У вас нет своих сотрудников, чтобы администрировать ПК и программу, то вам предпочтительнее смарт терминал. В нем нет сложных настроек, а поставщик ПО часто оказывает техническую поддержку конечному пользователю.
2. У вас небольшой магазин, то смарт-терминал займет мало места и можно будет купить модель со встроенным эквайрингом.
3. В магазине плохое электроснабжение или требуется постоянная работа от аккумулятора.

Автономную кассу сейчас лучше не покупать

Однако она будет лучше, если:

1. Требуется работа в экстремальных условиях: на холоде, влажности или если есть риск уронить кассу.
2. Нужно быстро пробить чек сразу после включения. Прочие кассы будут загружаться пару минут.

Подведем итог

Когда вы выбираете онлайн-кассу, важно учитывать несколько ключевых факторов:

• Во-первых, касса должна соответствовать требованиям 54-ФЗ, что означает, что она обязана передавать данные в ФНС через ОФД.
• Второе, обратите внимание на тип кассы — для стационарных магазинов лучше подойдёт стационарная касса, а для курьеров и мобильных точек — мобильный вариант. Если вы ИП или ООО, вам придётся заключить договор на обслуживание кассы и зарегистрировать её в ФНС через личный кабинет. Некоторые кассы уже имеют возможность интеграции с приложениями для управления заказами и доставки, что упрощает процессы.