Программа 1С и система маркировки: как начать работать и продавать товар, настройка 1С для интеграции с «Честный Знак».
Маркировка - это уникальный код, который помещается на товар или его упаковку, позволяя отслеживать происхождение, перемещение и историю продукта. В России введение системы обязательной маркировки стало важным шагом в борьбе с контрафактом и обеспечением защиты прав потребителей.
- Роль 1С в процессе маркировки
- Подготовка к интеграции 1С и системы обязательной маркировки
- Программы 1С для интеграции с системой маркировки
- Настройка интеграции программ 1С с системой «Честный ЗНАК»
- Получение GTIN и отгрузка в систему
- Настройка номенклатуры в 1С
- Эмиссия кодов маркировки
- Ввод в оборот товара с маркировкой
- Приемка маркированных товаров в 1С
- Регистрация продажи в 1С
- Ответы на часто задаваемые вопросы
.png "1С Маркировка.png")
Прямой учет перемещения кодов маркировки осуществляется в Информационной системе прослеживания и маркировки (ИС ПМ), которая также известна как Государственная система маркировки товаров (ГСМТ) или под названием «Честный знак». В ИС ПМ сохраняется информация о действующем владельце и актуальные статусы маркированной продукции.
Программа 1С просто извлекает эту информацию из ИС ПМ. Переход прав собственности и изменение статуса реализуется в рамках ИС ПМ на основе предоставленной информации. Эти данные могут быть отправлены прямо из 1С или косвенно через посредника в виде оператора электронного документооборота (ЭДО) или оператора фискальных данных (ОФД).
Роль 1С в процессе маркировки
1С, как одна из ведущих систем учета и управления на российском рынке, активно развивает инструменты для работы с маркированными товарами:
Преимущества использования 1С для маркировки
Подготовка к интеграции системы 1С и обязательной маркировки товаров
Интеграция 1С с системой обязательной маркировки требует предварительной подготовки. Ниже приведены основные этапы для обеспечения успешного объединения систем:
- Получить электронную подпись, если у Вас ее нет. Без электронной цифровой подписи (ЭЦП) работать с маркировкой не получится. Важно отметить, что руководители и индивидуальные предприниматели должны получить ее на имя юридического лица, в то время как ответственные за электронные документы сотрудники - на имя физического лица. Вместе с КЭП физического лица должна быть приобретена МЧД.
- Контрольно-кассовая техника. Оцените возможность вашей текущей онлайн-кассы работать с маркированными товарами. Возможно, потребуется обновление ПО или даже замена кассы на новую модель, поддерживающую такую функциональность.
- Сканер штрих-кодов или ТСД. Если у вас еще нет оборудования, способного считывать коды Data Matrix, приобретите его. После этого необходимо настроить его для корректной работы с вашей товароучетной системой.
- Принтер этикеток. Для печати маркировок потребуется специализированный принтер. Определитесь, нужен ли вам термо- или термотрансферный вариант, и настройте его для интеграции с системой учета.
- Электронный документооборот. Подключите вашу систему к оператору электронного документооборота (ЭДО) и настройте соответствующий сервис в 1С.
- Регистрация в "Честном ЗНАКе". Перед началом интеграции с системой маркировки товаров, зарегистрируйтесь на платформе «Честный ЗНАК» и создайте личный аккаунт.
Оcтавьте заявку и наш менеджер ответит на Ваши вопросы, сориентирует по стоимости и срокам
Получить консультацию
Программы 1С для интеграции с системой маркировки
1С представляет собой ряд программных продуктов, разработанных для автоматизации различных аспектов бизнеса, начиная от бухгалтерии и заканчивая сложными ERP-системами. Эти программы идеально подходят для интеграции с системой маркировки товаров, что является критически важным для многих компаний. Вот краткий обзор ключевых программных продуктов 1С в этой области:
1С Розница
Создана специально для розничной торговли на малых предприятиях, предоставляя инструменты для автоматизации продаж, закупок и управления ассортиментом.
1С:Бухгалтерия
Универсальное решение для ведения бухгалтерского и налогового учета. Возможно расширение функционала при подключении дополнительных сервисов.
1С:Управление нашей фирмой (1C:УНФ)
Идеально подходит для мелкосерийного и позаказного производства, интернет-магазинов и предприятий оптовой и розничной торговли.
1С:Управление торговлей (1C:УТ)
Оптимальный выбор для компаний, занимающихся оптовой и розничной торговлей. Помимо управления продажами и контроля запасов, предоставляет функционал для работы с клиентами.
1С:Комплексная автоматизация (1C:КА)
Предназначено для крупных и средних компаний, работающих в различных отраслях. Основано на платформе "1С:Предприятие 8", данное решение объединяет разные отрасли бизнеса в одной комплексной системе.
1С:ERP Управление предприятием 2
Предназначено для крупных и средних компаний, работающих в различных отраслях. Основано на платформе "1С:Предприятие 8", данное решение объединяет разные отрасли бизнеса в одной комплексной системе.
Все вышеперечисленные программы разработаны на мощной и надежной технологической платформе "1С:Предприятие", что гарантирует стабильность и высокую производительность.
Настройка интеграции программ 1С с системой «Честный ЗНАК»
В видео показана настройка интеграции 1С УТ с системой "Честный знак", особенности настройки с другими конфигурациями 1С описаны ниже
«1С: Управление торговлей 11»
Последовательность настройки следующая:
В меню переходим в раздел «Администрирование». Открываем пункт «Настройки интеграции с ИС МП…». Выбираем товарную группу, с которыми вы работаете. Переходим по ссылки в настройки СУЗ.
Далее настраиваем СУЗ.
После этого появится окно, где слева вы увидите поля omsid. В нижней части окна располагается ключ доступа. Скопируйте информацию из указанных полей и вставьте ее в соответствующие поля настройки СУЗ.
Если вы выполнили все действия верно, настройка будет завершена успешно.
«1С:Розница 8»
В меню переходим в раздел «Администрирование». Открываем «1С: Маркировка».
Активируйте функцию «Маркировка товаров контрольными идентификационными знаками»
Введите данные сертификата ЭП. Произведите интеграцию нужных устройств с программой 1С. Произведите регистрацию маркируемых товарных позиций для ведения учета.
Произведите настройку СУЗ, следуя инструкции выше.
«1С:Бухгалтерия 8»
В меню переходим в раздел «Администрирование». Открываем пункт «Настройки интеграции с ИС МП…».
В открывшимся окне активируйте пункт «Вести учет ...» и укажите категорию товаров, которой занимаетесь.
Возвращаемся в раздел «Администрирование» и открываем “Сервисы”. Если настройка проведена верно, вы увидите опцию «Обмен с ИС МП…». Активируйте её одним кликом.
В последующем меню перейдите в раздел «Настройки и справочники». Этот шаг важен для создания зоны для взаимодействия с маркированными товарами.
Перейдите по указанной ссылке для настройки СУЗ. В новом окне щелкните по кнопке «Создать». Произведите заполнение необходимых полей.
Настройка СУЗ производится в соответствии с методикой, упомянутой в предшествующих материалах.
«1С:Управление нашей фирмой 8»
Для детальной настройки СУЗ следуйте рекомендациям, указанным в предшествующих материалах.
Получение GTIN и отгрузка в систему
Прежде чем интегрировать маркировку в 1С, вам нужно будет получить GTIN для логистических упаковок. Эти идентификаторы представляют собой уникальные коды товара в глобальной базе GS1. Если у вас их пока нет, обязательно их запросите. Отправьте требуемую информацию в директорию GS46, а после получения ответа, загрузите его в личный кабинет GS1.
-
Следуем такой схеме:
- Перейдите к документу «Заказ на эмиссию кодов маркировки», где вам стоит нажать на кнопку «Подготовить сведения для каталога GS46». После этого в личном кабинете GS1 появится файл в формате Excel. В нем уже будет предварительно заполнена информация о товаре, но некоторые поля вам придется дополнить.
- Уточните детали о маркируемом товаре: его наименование, производителя, материалы, бренд и так далее. Спецификации зависят от типа продукта. После заполнения файла импортируйте его обратно в систему, используя предназначенный для этого инструмент в интерфейсе обмена с ИС МП.
- Формируйте заявку на выпуск идентификационных средств для маркировки вашей продукции. Включите это в заявку полученные идентификаторы, используя функции «Добавить» и «Доступные GTIN». После того, как заявка будет готова, запросите коды маркировки. Их число должно соответствовать общему объему вашей продукции, так как каждому товару присваивается свой уникальный Data Matrix. Сгенерированные коды будут направлены в общий пул маркировочных кодов.
Настройка номенклатуры в 1С
Если товар маркируемый, то в его карточке необходимо указать признак отнесения к определенной группе маркируемой продукции. После корректной интеграции 1С с ИС МП необходимо сформировать список товаров, определив их категорию и характеристику. В системе учета товаров каждое наименование должно соответствовать наименованию у контрагента. Это можно выполнить в сервисе ЭДО, воспользовавшись соответствующей кнопкой, или через инструмент «1С:Номенклатура».
Эмиссия кодов маркировки
Производители, импортеры и розничные продавцы при определенных обстоятельствах должны заказывать коды Data Matrix. Для формирования запроса на создание идентификационных кодов используйте форму "Заказ на эмиссию кодов маркировки". Заполните поля с данными о продукции: укажите способ ввода в оборот (российское производство или импорт на территорию России), сведения о товарах. Подпишите документ и отправьте в систему мониторинга.
После оплаты, ИС МП проверяет и одобряет ваш запрос, генерируя идентификационные коды, которые затем направляются в в пул кодов маркировки. Они сохраняются там до момента печати и ввода в оборот. Недопустимо длительно хранить отпечатанные маркировочные коды в пуле.
-
Существуют три варианта действий:
- Вывод средств идентификации сразу на печать после их получения
- Агрегация кодов с последующей печатью кодов отдельных товарных единиц и транспортных упаковок
- Печать кодов непосредственно перед вводом в оборот (после нанесения на товары)
Ввод в оборот товара с маркировкой
С момента передачи маркированного товара от производителя к оптовому покупателю или дистрибьютору, он вводится в оборот.
— Когда товар передается, происходит смена его владельца. Такой момент обязан быть зафиксирован в системе "Честный ЗНАК" с использованием электронного документооборота (ЭДО), причем наиболее эффективно это делать с помощью программы 1С для учета товаров.
— Для того чтобы ввести маркировку товара в оборот через 1С, перейдите в раздел "Маркировка товаров", где следует найти и активировать кнопку "Создать".
— После заполнения, открывшейся формы, перейдите к вкладке "Товары". Здесь присутствует таблица, куда можно занести информацию, сканируя штрих коды с упаковки, или импортируя данные с портативного терминала сбора данных. Это автоматизирует процесс, экономя время и снижая риск ошибок.
После того, как товар занесен в систему, все действия с ним фиксируются: от продажи до перемаркировки и так далее. Товар считается изъятым из оборота либо после его продажи конечному покупателю, либо по другим основаниям, которые будут указаны в момент проведения такой операции.
Приемка маркированных товаров в 1С
Разберем пошаговую процедуру приемки товара с маркировкой и зафиксируем этот процесс в 1С. Представим, что у вас на руках электронная накладная от вашего поставщика, в которой приведены все наименования товаров и соответствующие им коды Data Matrix.
Чтобы учесть эту информацию в программе, выполните следующие действия.
В интерфейсе программы перейдите к списку всех документов. Найдите этот документ и выберите кнопку "Создать" в колнке "Документы учета".
Система автоматически генерирует документ "Поступление товаров", в который внесены все данные из электронной накладной вашего поставщика.
Сотрудник, ответственный за прием товара, теперь должен провести сверку физического товара с данными в программе. Чтобы выполнить этот этап, вам следует перейти по ссылке "Подбор и проверка..." и произвести сканирование штрихкодов на упаковке товара.
В случае если склад работает по ордерной системе, возможно, потребуется создание документа "Приходный ордер на товары". Следуя этой последовательности, вы легко и эффективно завершите приемку маркированных товаров в 1С.
Регистрация продажи в 1С
Работа в программе 1С предлагает различные способы оформления операций: для розничных продаж используется "Рабочее место кассира", в то время как оптовики используют документ "Реализация товаров и услуг". Давайте подробнее рассмотрим работу кассира.
При продаже товара с маркировкой кассир сканирует двумерный код DataMatrix с помощью специализированного сканера, присоединенного к онлайн-кассе.
После успешного сканирования код DataMatrix автоматически распознается, и соответствующая номенклатура добавляется в чек. GTIN, полученные при описании товара по упрощенной схеме, предоставляются без привязки к конкретной номенклатуре. В учет принимаются только вид продукции и способ ввода в оборот.
В итоговом чеке код маркировки передается, а рядом с товаром отображается буква "М". Эти коды автоматически пересылаются в ОФД и ИС МП.
Если покупатель решает вернуть товар, продавец обязан вернуть деньги. В программе на рабочем месте кассира следует выбрать опцию "Возврат", а затем "Чек ККМ" - исходный документ продажи. В интерфейсе указывается причина возврата, после чего кассир сканирует коды на возвращаемом товаре и завершает операцию.
Таким образом, программное обеспечение 1С упрощает и автоматизирует процесс продажи и возврата маркированных товаров.
Ответы на часто задаваемые вопросы
В первую очередь удостоверьтесь, что вы работаете на последней версии 1С. Новые версии часто содержат улучшенные алгоритмы и исправления ошибок, что помогает предотвратить задержки, зависания и обеспечивает возможность автоматического возобновления работы после потери соединения.
Если в процессе обмена данных произошло прерывание соединения или система зависла, просто запустите программу снова и нажмите кнопку Выполнить обмен в разделе Обмен с ИС МП.
Не забудьте, что неполадки в соединении могут быть вызваны временными техническими проблемами на стороне серверов ГИС МП. В таком случае ожидайте некоторое время и попробуйте провести обмен информацией еще раз.
Неправомерным считается создание, торговля, транспортировка, хранение и приобретение товаров без соответствующих маркировочных кодов. Товары без маркировки могут быть изъяты. В 2023 году использование намеренно ложных кодов маркировки считается идентичным их отсутствию.
Пеня за отсутствие маркировки:
Следование правилам маркировки обязательно также для индивидуальных предпринимателей. При нарушении ИП несут ответственность наравне с руководящими кадрами.
Большинство маркировочных кодов печатают на бумажных этикетках, которые затем приклеивают к товару или упаковке. Для компаний с ограниченным ассортиментом товаров стандартный офисный принтер будет достаточен. Попробуйте напечатать несколько таких кодов и проверьте их с помощью сканера. Если сканирование проходит без проблем, то этот метод подходит. Однако для предприятий с широким ассортиментом и необходимостью непрерывной печати потребуется специализированный принтер для этикеток. Стоит учесть, что не все товары могут быть промаркированы с помощью этикеток. Например, на табачную упаковку маркировка наносится во время производства.
При передаче маркированного товара новому владельцу, изначальный держатель должен создать электронный УПД, который отражает информацию о продукте и коды Data Matrix. Эта информация затем передается в систему «Честный ЗНАК». УПД генерируется в момент отправки товара.
Внутри программы 1С предусмотрен встроенный инструмент для обмена документами (УПД) – 1С-ЭДО. Чтобы воспользоваться этим сервисом, необходимо заполнить заявку на официальной платформе 1С или внутри самой программы.
Желательно, чтобы обе стороны сделки использовали одного и того же оператора ЭДО. Однако, работа возможна и с разными операторами, при условии наличия роуминга между ними. В противном случае обмен документами может стать более трудоемким и с большей вероятностью ошибок.
Многие сталкиваются с этой проблемой, и здесь может быть множество причин на различных стадиях передачи электронного документа:
- если используется 1С, то такое возможно при некорректных настройках интеграции с ИС МП.
- ЭДО может не проводить проверку корректности передаваемых кодов.
-Все коды идут в ИС МП, но ошибочные коды системой не обрабатываются.
Для устранения проблемы:
Если коды есть в документах у обеих сторон, следует проверить их корректность, например, через личный кабинет «Честного знака» или через соответствующее мобильное приложение. В личном кабинете ИС МТ можно проверить статус обработки документа.
Если вышеуказанные пункты были выполнены, стоит подождать день для обработки документов, так как могут возникнуть временные технические задержки. Если ситуация не изменится в течение 24 часов, рекомендуется обратиться в службу поддержки для пользователей 1С-ЭДО.
Консультация ни к чему Вас не обязывает. Наши специалисты ответят на все ваши вопросы
