Взаимодействие кассы и ФНС

Правовая основа взаимодействия онлайн-касс и ФНС

Обязанность пользователей своевременно передавать сведения о расчетах в налоговую предусмотрена пунктом 6 статьи 1.2. Федерального закона № 54-ФЗ “О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в РФ”. Согласно вышеуказанной норме компании и ИП во время осуществления расчетных операций передают фискальные данные в налоговую. В контролирующий орган вся информация поступает в виде фискальных документов, формируемых онлайн-кассой: это чеки по операциям и бланки строгой отчетности, а также отчеты об открытии и закрытии смены. 

Как на практике происходит такое взаимодействие

В ФЗ № 54-ФЗ говорится о том, что передача пользователями информации о расчетах осуществляется через оператора фискальных данных (ОФД). Это означает, что между пользователями и контролирующим органом существует промежуточное звено, посредник, на котором лежит обязанность аккумулировать, шифровать данные и передавать их в налоговую. 

На практике процесс выглядит следующим образом. Фискальные документы, формируемые кассой, автоматически поступают оператору, который, в свою очередь, направляет всю информацию в налоговую. Пользователю приходит уведомление, подтверждающее факт отправки сведений оператором. Полная автоматизация процесса исключает физическое участие пользователя в процессе, при этом пользователь может контролировать передачу данных посредством отслеживания уведомлений об отправке.

Важным моментом является то, что оператор надежно и долго хранит в своей базе данные о произведенных расчетах, а значит, пользователь в любой момент может проверить информацию. Скорректировать каким-либо образом отправленные сведения нельзя, это обеспечивает достоверность информации, передаваемой в налоговые органы. 

Необходимым условием для функционирования онлайн-кассы и надлежащей передачи сведений о расчетах является наличие в кассе фискального накопителя. Он представляет собой некий чип, который устанавливается внутри устройства и накапливает сведения о сформированных чеках. Именно с его помощью происходит отправка данных оператору для последующего направления в ФНС. 

Законом предусмотрены определенные требования к накопителю. Например, у каждого накопителя есть срок действия, по истечении которого пользователь обязан его заменить. Сегодня компании и ИП, осуществляющие реализацию маркированных товаров, обязаны регистрировать накопители нового образца.

Срок для передачи данных в ФНС и ответственность за его нарушение

Формулировка пунктов ФЗ № 54-ФЗ предполагает передачу фискальных документов в налоговую непосредственно в момент расчетов. Когда в торговой точке есть бесперебойно работающий интернет или онлайн-касса предусматривает наличие мобильного интернета, такая передача данных возможна. Однако, на практике встречаются ситуации, когда в работе может возникнуть технический сбой, например, отключение электричества, тогда отправка фискальных документов возможна после устранения форс-мажора. В таком случае у пользователя есть 30-дневный срок для отправки информации оператору. 

Данный срок также закреплен законодательно, и в целях его обеспечения производитель оборудования предусмотрел блокировку накопителя через 30 дней после последней отправки информации оператору. Это означает, что если пользователь не будет передавать данные о расчетах в установленном порядке, его фискальные документы будут недействительны.

Ответственность за нарушение порядка и срока передачи данных в налоговую предусмотрена Кодексом об административных нарушениях и предполагает для компаний и ИП предупреждение либо штрафные санкции.

Вывод

Подводя итог вышесказанному, отметим, что взаимодействие кассы и ФНС сегодня является обязательным процессом при осуществлении расчетов.

Для своевременной передачи фискальных документов необходимо одновременное выполнение следующих условий:

• Использование современной онлайн-кассы с накопителем;
• Договорные отношения с оператором фискальных данных;
• Наличие работающего стационарного или мобильного интернета.