Сканеры ТСД и как они работают

ТСД для маркировки как средство оптимизации бизнес-процессов

Сегодня компании и ИП стремятся любыми способами автоматизировать бизнес, и с этой целью используют в своей деятельности различные устройства, оптимизирующие процессы. Одним из таких устройств является терминал для сбора данных (ТСД). Участники товарооборота, реализующие маркированные товары, пользуются терминалами, которые сканируют двумерный штрихкод матричного типа Data Matrix. Рассмотрим, что из себя представляет терминал сбора данных для маркировки, как и где он применяется и какое программное обеспечение необходимо для его функционирования.

Что представляет собой терминал сбора данных и каков принцип его работы? 

Сегодня ТСД можно встретить повсеместно. На производстве, на складах, в торговых залах, при входе на культурные и спортивные мероприятия, при посадке в автобусы и поезда. Терминал представляет собой небольшой переносной аппарат со встроенным сканером. Основное назначение ТСД заключается в сборе, хранении, передаче и сопоставлении данных о товарах и услугах с тем, что есть в соответствующей базе. Все это возможно благодаря установленной в устройстве операционной системе (Windows mobile, Android, Dos). ТСД имеет свой дисплей, который может быть цветным или монохромным, клавиатуру для ввода данных. Некоторые модели ТСД имеют сенсорный экран. В терминал встроен аккумулятор, позволяющий применять устройство без привязки к электросети и взять его с собой в любое помещение или на выезд. Таким образом, ТСД можно считать своего рода мини-компьютером, имеющим широкий функционал.

Наиболее часто терминалы используются в торговле для ведения товароучета. Сегодня, в связи с важными изменениями в законодательстве, особенно актуально для определенной категории бизнеса применение ТСД для маркировки.

Продажа маркированных товаров предполагает обязательную работу с кодами Data Matrix. При приёмке, отгрузке, продаже такой продукции участникам товарооборота приходится многократно сканировать коды, составлять определенные электронные документы, сверять поставленные товары и в случае расхождения с документами оперативно исправлять ошибки. Вся информация о движении маркированных товаров автоматически отправляется в единую систему “Честный знак”, в связи с чем пользователю нужно быть очень внимательным при работе с кодами. Сопоставлять и проверять Data Matrix вручную невозможно в силу трудоемкости, поэтому ТСД для маркировки берет вышеуказанные функции на себя. 

Принцип работы устройства заключается в сканировании кодов маркировки на продукции с помощью наведения луча. Код считывается терминалом, после чего информация о конкретном товаре появляется на экране терминала и далее передается в систему товароучета пользователя.

Таким образом, ТСД является устройством, призванным помочь пользователю оптимизировать процессы бизнеса, перевести часть функций в режим онлайн и тем самым высвободить время для выполнений иной работы. Резюмируя, можно выделить следующие преимущества использования терминала:

• Экономия временных ресурсов при проведении операций товароучета: инвентаризации, контроля остатков, прихода и расхода;
• Экономия трудовых ресурсов: то, что ранее выполняли сотрудники компании, теперь может делать устройство;
• Исключение ошибок, возникающих при ручной проверке кодов маркировки;
• Многофункциональность терминала, способного заменить несколько устройств сразу

Как работает ТСД для маркировки на практике?

Понять, как работает ТСД и каким образом устройство помогает в работе пользователям, проще всего на примере поэтапного перемещения маркированного товара от производителя к конечному покупателю.

1. Производство товаров, подлежащих маркировке. На данном этапе производитель делает запрос в систему “Честный знак” на формирование кодов маркировки. Готовые Data Matrix участник товарооборота наносит на продукцию, сканирует их с помощью ТСД, после чего коды попадают в систему товароучета.
2. Приемка маркированных товаров. Перед отгрузкой поставщик составляет электронный документ, на основании которого будет производиться приемка товаров. Данный передаточный документ содержит коды отгружаемой продукции, он автоматически попадает в систему товароучета продавца. Когда товар поступает на склад, кладовщик в месте отгрузки с помощью терминала сканирует коды продукции, затем данные направляются в систему. Если имеются какие-либо несоответствия отсканированных кодов с данными, указанными в электронном передаточном документе, товароучетная система сама выдаст ошибку. Таким образом, у продавца нет необходимости сверять вручную коды маркировки.
   
3. Продажа маркированной продукции. Терминал сбора данных подключается к онлайн-кассе. В момент продажи товара конечному потребителю продавец сканирует код маркировки, после чего информация о товаре отображается в кассе. 

Отличие ТСД для маркировки от 2D сканера

На первый взгляд может показаться, что ТСД и 2D сканер выполняют одинаковые функции. При этом у пользователя может возникнуть логичный вопрос, зачем переплачивать и приобретать терминал, если можно сэкономить и купить 2D сканер. Однако полагать, что последний заменит терминал ошибочно. Ниже объясним почему. 

Действительно, принцип действия обоих устройств один и тот же: пользователь наводит на товар сканирующий луч. Однако отличие терминала от сканера в том, что если последний только считывает информацию с товара, то ТСД может соотносить полученную информацию с тем, что имеется в базе, и обрабатывать данные самостоятельно, без подключения к компьютеру. Функции сканеры просты и заключаются в считывании кодов, в то время как ТСД решает несколько важных задач: контроль остатков товаров на складах, сортировка, соотношение товаров при приёмке, составление передаточных документов при отгрузке, инвентаризация, направление информации в кассу. Все эти действия, на которые вручную потребуется много времени, ТСД осуществляет за считанные секунды, тем самым высвобождая временные ресурсы для пользователей и исключая возможность ошибки. Кроме того, все терминалы учитывают последние изменения законодательства, что важно при работе с маркированными товарами, их программное обеспечение регулярно обновляется. Устройство синхронизируется с системой товароучета, существующей в компании, например, с 1С.

Сканер - это периферийное, можно сказать, дополнительное устройство, которое подключается к компьютеру, то есть для того чтобы он выполнял свои функции, нужно держать его рядом с компьютером. Терминал же сам представляет собой мини-компьютер и может функционировать автономно, что особенно удобно при работе на складах или на выезде. 

Таким образом, сканер ни в коем случае не заменяет терминал. ТСД просто необходим для оптимизации процессов в работе не только крупных ритейлеров, но и малого бизнеса. 

Что важно учитывать при выборе ТСД для маркировки?

При выборе терминала сбора данных для маркировки важно обратить внимание на следующие характеристики устройства:

• Сканирование двумерных кодов матричного типа Data Matrix. Если терминал такой возможность не имеет и сканирует только одномерные коды, такое устройство не подойдет для работы с маркированными товарами.
• Мощность аккумулятора. Чем мощнее встроенный аккумулятор, тем дольше ТСД может работать автономно, без подзарядки. Данный критерий важен при выборе ТСД для работы в крупном ритейле, где много отдельных складских помещений.
• Качество сканирования. Если пользователь продает мелкие товары, то ТСД должен уметь считать коды на них, которые зачастую могут быть очень маленькими и сложными для сканирования.
• Возможность функционирования в сложных или особых условиях. Данное условие необходимо учитывать при торговле маркированными товарами, которые хранятся при пониженных температурах, например, замороженные продукты. Кроме того, если торговля сопряжена с длительным нахождением в складских помещениях, пользователю стоит выбирать ТСД с высокой степенью защиты от механических повреждений (падений, ударов и т.д.).

Программное обеспечение для ТСД

Для того чтобы ТСД для маркировки надлежащим образом выполнял свои функции и помогал в работе, очень важно выбрать для него соответствующее программное обеспечение. 

Сегодня на рынке достаточно широкий выбор ПО, но самыми популярными, пожалуй, являются DataMobile Маркировка от компании “Сканпорт” и Mobile Smarts от производителя “Клеверенс” в конфигурации Кировка, разработанной для маркировки.

ПО DataMobile Маркировка совместимо со многими товароучетными системами, в том числе, с 1С, а также с системами нестандартного типа. Софт работает на терминал с операционной системой Android. Данное ПО позволяет осуществлять все необходимые операции с маркированными товарами: ввод товаров в оборот, идентификация, учет, проверка кодов, составление передаточных документов, направление информации в систему “Честный знак”. Однако, чтобы воспользоваться всеми функциями софта для маркировки, необходимо к основной версии DataMobile приобрести соответствующее расширение. ПО можно настроить с помощью имеющихся в нем шаблонов, для этого просто нужно выбрать параметры применительно к конкретной компании. Для того чтобы обновить программное обеспечение, нет необходимости вызывать специалиста, т.к. DataMobile Маркировка регулярно бесплатно обновляется.

ПО Mobile Smarts подходит для терминалов, работающих как на базе Android, так и на ОС Windows. Софт предлагает пользователям широкий набор продуктов для любого направления бизнеса. Каждый продукт имеет несколько видов лицензий. Пакет Кировка подходит для работы с маркированной продукцией. Он простой и удобный в использовании благодаря большому набору шаблонов популярных операций с маркированными товарами. ПО Mobile Smarts дешевле, чем DataMobile и также совместимо со многими системами товароучета. 

Если говорить о разнице между ПО, то стоит отметить, что пакет Кировка уже содержит готовые решения для пользователей, реализующих маркированные товары, что значительно упрощает работу, особенно, при вводе продукции в оборот, учете остатков. Таким образом, в отличие от DataMobile не нужно приобретать расширение, достаточно выбрать готовый пакет, подходящий именно для маркировки. Кроме того, удаленный доступ к данным в 1С в DataMobile возможен с помощью мобильного приложения, в то время как в Кировке функция онлайн-обмена ТСД и системой товароучета заложена изначально.