Синхронизация сканера штрих-кода с 1С или другой системой

• Задачи сканера штрих-кода на сегодняшний день
• Как выбрать сканер штрихкода
• Проблемы подключения в систему
• Основные типы подключения сканера
• Нюансы настройки программы для сканера
• Выводы

Задачи сканера на сегодняшний день

При оформлении продажи необходимо добавлять в фискальный документ информацию о каждой единице маркированного товара. При этом, добавить её в чек минуя применение сканера, то есть «вручную», практически невозможно. Не стоит забывать, что с течением времени всё больше групп товаров внедряют в проект по отслеживанию, так что даже если на данный момент вам удаётся обходить стороной эти обязательства, стоит быть готовым к тому, что маркировка может обрушиться на вас в ближайшие годы. Ниже мы постараемся разобраться, какую же роль играет сканер в работе предпринимателя на сегодняшний день, и какие сложности в себе несёт его подключение и настройка.

В первую очередь определимся, что для работы с маркированной продукцией нам подходит лишь 2D сканер, ведь только он способен считывать двумерные штрихкоды (коими и являются Коды Маркировки GS1 DataMatrix). Любая марка индивидуальна, и при этом, достаточно комплексно устроена. В ней содержатся: информация о коде продукта, серийный номер конкретной единицы товара, на которую нанесена марка, ключ проверки в системе маркировки, и индивидуальная криптографическая подпись. Каждый из этих элементов мало того, что должен корректно распознаваться сканером и передаваться в кассовое ПО, так ещё и разделён между собой специальными скрытыми символами, без которых информация в коде маркировки превращается в нечитаемую кашу для вашей кассы. Кроме того, сканер должен выполнять ещё и базовые функции по мгновенному поиску товара из справочника номенклатуры, чем сильно упрощает работу кассира и товароведа.

Как выбрать сканер штрихкода

Какие же подводные камни могут ожидать при подключении и настройке данного оборудования на вашей системе? Рассмотрим этот процесс начиная с этапа покупки. Бывает так, что недостаточно сходить в магазин и просто купить любой приглянувшийся 2D сканер. Изредка случалось, что некоторые модели могут не поддерживать чтение определенных символов или кодов типа DataMatrix в целом. При покупке стоит отдельно удостовериться, что выбранная модель поддерживает работу в системе «Честный Знак». Кроме того, стоит учитывать, что каждый сканер имеет свою специфику настройки и оптимизации под рабочее место. Сама настройка сканера происходит в первую очередь на счёт считывания сервисных штрихкодов из официальной сопроводительной документации. Эти штрихкоды не универсальны, и даже в рамках одного производителя на разных моделях применяются разные сервисные команды. Купив непроверенную модель с восточного рынка, будьте готовы столкнуться к сложностям в получении и понимании методического материала, а также проблемам в загрузке сопроводительного программного обеспечения.

Проблемы подключения в систему

После выбора и покупки сканера его необходимо подключить и настроить. Подключение состоит из двух условных этапов: настройка для корректного распознавания кодов маркировки системы «Честный Знак» и оптимизация под ваше товароучетное ПО. В первом случае нам необходимо включить поддержку штрихкодов типа GS1 DataMatrix и убедиться в распознавании упомянутых выше нечитаемых символов. После настройки сканер можно проверить напрямую на портале честныйзнак.рф. К счастью, большая часть современного оборудования поддерживает данные типы кодов по умолчанию, а значит такой сканер либо нужно будет сбросить к заводским параметрам, либо вообще не выполнять никаких дополнительных настроек. Второй этап подразумевает под собой выбор типа подключения, установку соответствующих драйверов, а также добавление соответствующего подключаемого оборудования в вашу торговую программу. Тут есть свои нюансы. Например: сканер может быть настроен корректно, однако, из-за особенностей прошивки, либо технических ограничений в режиме беспроводного подключения через Bluetooth станцию, не передавать в документ информацию о символах-разделителях. Другой пример: сканер работает в режиме клавиатуры (то есть передаёт считываемые символы в формате ввода текста), но, параллельно с ним в конфигурацию подключен считыватель магнитных карт, работающий в том же режиме, из-за чего оборудование вступает в программный конфликт и срабатывает друг за друга. Подобные ситуации зачастую прорабатываются опытным путём, из-за чего стоит помнить главное правило: чем сложнее ваша система – тем более ответственно необходимо подойти к настройке и тестированию оборудования.

Основные типы подключения сканера

Рассмотрим более подробно основные способы подключения сканера к программе. Их два: эмуляция клавиатуры, что вскользь упомянута чуть выше, и через стандарт COM, как самостоятельное устройство. В первом случае, всё что вы будете сканировать будет восприниматься системой как ввод с клавиатуры. Основным преимуществом подобного подключения является то, что вы можете вводить сканируемые данные в любое активное окно вашей системы, что очень удобно для проверки устройства или выборки определенных кодов в текстовый файл.

Так же, в таком состоянии сканер будет комфортно определяться подавляющим большинством других устройств, от смартфонов и смарт-терминалов до компьютеров и POS-систем. Основным же недостатком данного способа является достаточная брезгливость в корректном определении товароучетным ПО, сложность корректного проброса информации при удалённых подключениях, а также высокая возможность конфликта с другим оборудованием, работающим в аналогичном режиме, например вышеуказанными ридерами или самой клавиатурой.

Другой режим позволяет сканеру работать как самостоятельное оборудование, занимающее отдельный порт устройства. Главное преимущество данного метода – конкретное определение сканера в программе, отсутствие возможности конфликтов, а также легкость в пробросе на терминал.

Сложности же возникают на этапе настройки, поскольку для работы в данном режиме сканеру необходима установка соответствующих драйверов в системе и рабочих компонентов подключаемого оборудования в учетной программе. Поскольку сканер определяется как отдельное COM устройство, его невозможно будет параллельно использовать в сторонних приложениях и окнах. Также его невозможно будет подключить для работы к другому устройству без предварительной перенастройки.

Перечисленные нюансы заметно усложняют процедуру проверки корректности считывания. Выбирать способ подключения стоит, основываясь на сложности и комплексности рабочего места. Если подключаемого оборудования мало, а программная экосистема достаточно проста – удобнее всего использовать режим эмуляции клавиатуры. Переходить же на применение стандарта COM стоит в случае возникновения трудностей с настройкой оборудования, либо проблем с корректностью считывания кодов маркировки.

Нюансы программной настройки

После подключения сканера к вашему программному обеспечению, зачастую необходимо настроить сервисные команды, передаваемые сканером. Мало лишь считать марку, нужно так же передать команду на то, что та считана, а сканер готов вернуться в режим ожидания. Всё это настраивается за счет так называемых суффиксов, которые можно вводить как на уровне программирования сканера, так в некоторых товароучетных системах в компоненте подключаемого оборудования.

Когда подключение и первичная настройка закончены, необходимо уделить время так же и вашей товарной базе. Незаменимая и самая основная роль сканера – помощь в поиске и выборе товара. Не стоит думать, что данная польза ограничивается лишь добавлением позиций в чек. В 1С с помощью сканера вы можете быстро и удобно работать с настройкой и редактированием номенклатуры, с документами, справочниками штрихкодов и кодов маркировки, программами лояльности и так далее.

Чтобы грамотно и эффективно работать со своим оборудованием, стоит уделить немало внимания настройке вашей информационной базы, завести необходимые элементы справочников, контролировать их актуальность, внимательно работать с документами поставщиков и, при работе с несколькими программами/базами данных, озаботиться настройкой синхронизации и выгрузки, чтобы сканер всегда смог отыскать нужный вам товар.

Вывод

Подводя итог, всё озвученное выше – лишь основа обеспечения корректной и комфортной работы с вашим торговым оборудованием. При эксплуатации сканера существует огромное количество нюансов, с которыми можно столкнуться. Разные сканеры совершенно по-разному реагируют на блики, неровности, размеры и цвет считываемых кодов, что очень критично, если вы продаёте, скажем, сигареты, которые необходимо сканировать через бликующий блистер. Использование сложной защитной инфраструктуры, терминального доступа или нестандартных операционных систем так же запросто может обернуться сложностями при подключении. Однако, несмотря на всё вышеописанное, 2D сканеры достаточно надежны и просты в применении. Самое главное: ответственно подойти к выбору оборудования, изучить сопроводительную документацию и обязательно проверить ваш сканер перед первым применением. К счастью, необходимый механизм есть на официальном сайте Национальной системы маркировки «Честный знак». При возникновении трудностей обращайтесь к специалистам.