Изменения в законе о применении ККТ. Что делать?

Упрощение регистрации и перерегистрации ККТ

С 1 марта 2025 года процесс регистрации и перерегистрации контрольно-кассовой техники (ККТ) будет проще и быстрее. Рассмотрим ключевые изменения:

1. Регистрация через Госуслуги и кабинет изготовителя
   С 1 сентября 2025 года можно будет зарегистрировать кассу через Госуслуги или кабинет производителя ККТ. Это упростит процедуру, исключив необходимость личного визита в налоговую. В марте 2025 года вступит в силу упрощённая регистрация через ОФД (оператор фискальных данных), без бумажной отчетности в налоговую.
2. Перерегистрация после замены фискального накопителя
   Перерегистрация после замены фискального накопителя также станет проще. Теперь достаточно передать через ОФД отчёт об изменении параметров ККТ. Налоговый орган проверит данные и подтвердит перерегистрацию.
3. Сроки регистрации
   Срок оформления карточки регистрации и перерегистрации сокращается до 5 рабочих дней, вместо прежних 10. Это ускоряет процесс, позволяя быстрее запустить кассу в работу.
4. Что делать при отказе в регистрации
   Если отказ в регистрации связан с неполными или недостоверными сведениями, потребуется подать заявление с обновлёнными данными и отчётом о регистрации. В противном случае процесс перерегистрации будет осуществляться по стандартной процедуре.

Эти изменения сделают процесс регистрации и перерегистрации ККТ проще и быстрее, но важно следить за корректностью всех поданных данных, чтобы избежать отказов.

Новые способы передачи чеков

С 2025 года вступают в силу изменения, касающиеся способов передачи чеков покупателям, которые упростят процессы для бизнеса.

1. Электронные чеки через сервис ФНС
   С 1 марта 2025 года продавцы смогут передавать чеки покупателям в электронном виде через сервис ФНС «Мои чеки онлайн». Для этого покупатель должен быть зарегистрирован в сервисе и предоставить свой контактный телефон или email. Продавец указывает эти данные, и чек автоматически отправляется на указанный контакт. Бумажный чек теперь можно не выдавать, если покупатель согласен получить его в электронном виде.
2. Чек через QR-код
   С 1 марта 2025 года также вводится возможность передавать чек через QR-код. Продавец генерирует код, покупатель его сканирует, и чек появляется в приложении ФНС.

Эти нововведения помогут бизнесу сэкономить на бумаге и упростят работу с чеками. Продавцы смогут быстрее обслуживать клиентов, а покупатели — получать чеки в удобном формате, который всегда под рукой.

Освобождение некоторых ИП от использования ККТ

С 1 марта 2025 года часть индивидуальных предпринимателей (ИП) будет освобождена от обязательства использовать контрольно-кассовую технику (ККТ). Это касается тех, кто предоставляет образовательные и физкультурно-спортивные услуги, при наличии лицензии.

1. ИП в сфере образования и физкультуры
   ИП, оказывающие образовательные услуги (например, репетиторы) или предоставляющие услуги в области физкультуры и спорта (например, тренеры, организующие спортивные секции), смогут работать без ККТ, если у них есть соответствующая лицензия.

Эти изменения упростят жизнь предпринимателям в этих сферах, позволив им не тратиться на покупку и обслуживание ККТ.

Новые требования к кассовым чекам

С 2025 года вступают в силу новые требования к кассовым чекам. Эти изменения касаются как оформления чеков, так и обязательных реквизитов, которые должны быть в них указаны.

1. Требования к формату и реквизитам чека
   Налоговая служба получит полномочия устанавливать требования к качеству печати и размерам символов на чеке. Это включает:
• Размеры шрифтов: минимальный размер шрифта для текстовых данных на чеке не может быть меньше 8 пт.
• QR-код: должен быть четким и соответствовать минимальному размеру 2x2 см для того, чтобы его можно было без труда считать.
• Размеры чека: стандартный чек должен быть длиной не более 18 см и шириной 8 см, с возможностью использования стандартной термопринтерной ленты.
2. Оплата через СБП
   В 54-ФЗ будет закреплено, что оплата через систему быстрых платежей (СБП) приравнивается к оплате с банковской картой. При такой оплате продавец обязан выдать чек, где будет указан способ оплаты, с пометкой «СБП», аналогично банковской карте.
3. Дополнительные требования
   Помимо стандартных реквизитов, в чеке также должна быть указана информация о товаре, если оплата происходит через СБП, например, код товара или услуги. Это поможет улучшить учет и снизит количество ошибок при проверке транзакций.

Эти изменения требуют, чтобы предприниматели строго следовали новым стандартам оформления чеков, что поможет избежать штрафов и нарушений.

Изменения в общепите

С 2025 года в 54-ФЗ вступают изменения, которые касаются работы с кассовыми чеками в сфере общепита. Эти нововведения затронут порядок формирования чеков и время их выдачи.

1. Чек до момента расчёта
   Одно из главных изменений — с 1 марта 2025 года в сфере общепита необходимо будет формировать чек до момента расчёта. Это означает, что чек теперь нужно будет создать и передать покупателю сразу после того, как заказ был принят, но ещё до того, как клиент оплатит счёт. Раньше чек формировался после оплаты, теперь это правило изменилось.
2. Причины изменений
   Главная цель этих изменений — исключить подмену чеков, когда вместо кассового чека покупателю вручаются другие документы, такие как пречек или банковский слип. Теперь чётко будет зафиксировано, что кассовый чек должен быть выдан до того, как покупатель рассчитался за товар или услугу.
3. Местоположение кассы
   Также в общепите разрешается размещать кассу в месте хранения наличных средств, а не на месте работы официанта. Это позволит сократить время обслуживания и упростить работу персонала.

оставить заявку на обновление iiko

Эти изменения требуют от ресторанов, кафе и других заведений общепита более чёткого соблюдения процедур, чтобы исключить возможности для манипуляций с чеками и упростить процесс для клиентов.

Кассовые проверки в 2025 году

С 2025 года система кассовых проверок претерпит несколько изменений, которые могут повлиять на работу бизнеса.

1. Мораторий на плановые проверки в 2025 году
   В 2025 году продолжает действовать мораторий на плановые проверки предпринимателей. Однако это не означает, что проверки не будут проводиться вовсе. Мораторий ограничивает лишь количество плановых проверок, но не исключает возможность внеплановых. Например, если поступит жалоба от клиента или будут выявлены нарушения, инспекторы могут провести проверку в любое время.
2. Как избежать проверок
   Основным способом избежать проверок остаётся соблюдение всех требований законодательства. Если вы не нарушаете правила, проверок, как правило, можно избежать. Однако есть ещё один момент — жалобы клиентов. Если покупатель подаст жалобу на отсутствие чека или неправильно оформленный чек, налоговая может инициировать проверку. Поэтому важно не только соблюдать правила, но и внимательно следить за качеством обслуживания.
3. Последствия за препятствование проверке
   За отказ или создание препятствий для проведения проверки могут быть серьёзные последствия. В случае отказа в доступе к ККТ или кассовым данным, налоговая служба может принять решение о снятии кассы с учёта. В дальнейшем это может повлечь за собой не только дополнительные штрафы, но и необходимость повторной регистрации кассы в ФНС.
4. Снятие ККТ с учёта за отказ в доступе
   С 2025 года ФНС получит право снимать контрольно-кассовую технику с учёта в одностороннем порядке, если предприниматель откажется предоставить доступ к ККТ при проверке. Для повторной регистрации кассы необходимо будет пройти стандартную процедуру и предоставить доступ для проверки. Это нововведение сделано для повышения прозрачности и улучшения контроля за использованием ККТ.

Изменения для продавцов на рынках и управляющих компаниях

С 2025 года на рынках вводятся новые требования, касающиеся использования контрольно-кассовой техники (ККТ), а также появляются новые обязанности для управляющих компаний.

1. Кто обязан использовать кассы на рынках
   С 1 марта 2025 года кассы обязаны использовать все продавцы на рынках, за исключением некоторых категорий. Это касается:
• Юридических лиц и ИП, работающих на Едином сельскохозяйственном налогообложении (ЕСХН), если их торговые площади не превышают 15 м² и они продают товары не более чем с трёх торговых мест.
• ИП на ПСН с определёнными видами деятельности, работающих на небольших ярмарках выходного дня (до 50 торговых мест).
• Сельскохозяйственных потребительских кооперативов — освобождение действует только до 1 сентября 2025 года, после чего им также нужно будет применять кассы.
2. Эти нововведения значительно сокращают число продавцов, которые могут работать без касс, и расширяют круг обязательных пользователей ККТ на рынках.
3. Новые обязанности для управляющих компаний на рынках
   Управляющие компании рынков теперь будут обязаны следить за тем, чтобы все арендаторы использовали ККТ. С 1 марта 2025 года они должны:
• Требовать у продавцов копии карточки регистрации кассы при предоставлении торгового места.
• Ежемесячно проверять, зарегистрированы ли кассы всех арендаторов на сайте ФНС.
• Уведомлять арендаторов о необходимости установки кассы, если этого не сделано.
• Отказывать в аренде тем, кто не применяет ККТ.

Это создаёт дополнительные обязанности для управляющих компаний, требующих более строгого контроля и внимательного подхода к вопросам регистрации и использования ККТ.

1. Штрафы за нарушения
   Управляющие компании также подлежат штрафам за несоблюдение новых требований:
• За несвоевременное уведомление арендаторов о необходимости использования касс или за отказ предоставить кассы могут быть наложены штрафы от 40 000 до 50 000 рублей для должностных лиц и от 100 000 до 300 000 рублей для юридических лиц.
• За повторные нарушения штрафы увеличиваются: от 50 000 до 80 000 рублей для должностных лиц и от 300 000 до 1 000 000 рублей для юридических лиц.

Эти изменения значительно усложняют жизнь продавцам и управляющим компаниям на рынках, но обеспечивают большую прозрачность и упрощение контроля за использованием касс.

Другие изменения

1. Технический запрет на продажу нелегальных товаров
   С 2025 года вводится технический запрет на продажу нелегальных товаров. Это касается товаров, которые были заблокированы или выведены из оборота контролирующими органами. При попытке продажи таких товаров касса не сможет пробить чек.
   Как это работает:
• Продавец сканирует код товара (например, маркировку), и кассовое ПО направляет запрос в систему маркировки.
• Если товар заблокирован или его код отсутствует в базе данных, касса не сможет провести операцию. Это обеспечит защиту покупателей от контрафактной продукции и поможет бороться с нелегальными товарами.
2. Экспертиза для новых фискальных накопителей
   С 2025 года для новых моделей фискальных накопителей (ФН) будет обязательная экспертиза. Перед тем как новые модели накопителей появятся в реестре, их должны будут проверять экспертные организации. Эксперты удостоверятся, что устройство полностью соответствует требованиям 54-ФЗ. Это увеличит контроль за качеством фискальных накопителей и обеспечит их надежную работу в системах ККТ.
3. Новые требования к корпусу ККТ
   Также введены новые требования к корпусу ККТ. Каждая касса теперь должна иметь индивидуальный корпус, в котором будет размещён только один фискальный накопитель. Это исключит возможность использования нескольких ККТ в одном корпусе, что улучшит контроль за работой касс и уменьшит риски для предпринимателей, использующих несколько устройств в одном месте.
4. Введение цифрового рубля и его использование
   В рамках реформы с 2025 года будет активно внедряться цифровой рубль. С августа 2023 года начался эксперимент с его использованием, и в будущем он станет полноценным платежным средством. При оплате товаров с помощью цифрового рубля, продавцы должны будут указать это в чеке как безналичный расчет. Таким образом, касса будет учитывать и цифровой рубль как полноценный способ оплаты, аналогично банковским картам.

С 1 марта 2025 года вступят в силу значительные изменения в 54-ФЗ, которые затронут множество аспектов работы с контрольно-кассовой техникой (ККТ) и чеками. Для бизнеса это открывает новые возможности и упрощает многие процессы, но требует внимательного подхода к соблюдению новых требований.

Важно заранее подготовиться к этим изменениям, чтобы избежать штрафов и других последствий. От регистрации и перерегистрации ККТ до новых способов передачи чеков и улучшения контроля за нелегальными товарами — все эти изменения призваны облегчить работу предпринимателей, но потребуют точного соблюдения новых стандартов.

Не забывайте про обновления в законодательстве и следите за актуальными требованиями. Подготовка к реформам не только упростит вашу работу, но и обеспечит конкурентные преимущества в долгосрочной перспективе.