Как сделать отчет о закрытии фискального накопителя АТОЛ 30ф

Как закрыть и заменить фискальный накопитель на АТОЛ 30Ф: Полное руководство

Замена и закрытие фискального накопителя на АТОЛ 30Ф — это процесс для передачи фискальных данных в налоговую через ОФД. Если не хотите нарваться на штрафы от налоговой, то надо выполнить все правильно. Разберем как это сделать.

• Подготовка к закрытию фискального накопителя
• Закрываем ФН
• Передача данных в ОФД
• Замена фискального накопителя
• Перерегистрация кассы
• Важные моменты, которые нужно учесть

Подготовка к закрытию фискального накопителя

Проверьте подключение и подготовьте кассу

Перед тем как закрывать ФН, убедитесь, что ККТ подключен к интернету. Это обязательный этап, потому что данные о продажах передаются онлайн в ОФД. Если интернет-соединение нестабильно или отсутствует, это может привести к сбоям в передаче и дальнейшим проблемам с налоговой.

Кроме того, вам нужно убедиться, что все данные из предыдущих операций кассы уже переданы. Это можно проверить в меню кассового аппарата. Если есть непереданные данные, обязательно отправьте их.

Закройте смену

Если смена ещё открыта, обязательно её закройте. Закрытие смены начинается с того, что вы выбираете пункт "Закрытие смены" в меню кассы. Это позволит зафиксировать все продажи, суммы налогов и выручку за текущую смену.

После этого касса распечатает Z-отчёт, в котором будет вся информация о завершённых операциях, можно приступать к закрытию фискальника.

Переходим в меню закрытия фискального накопителя

Когда все данные по продажам переданы, а смена закрыта, можно приступать к закрытию фискального накопителя:

1. Откройте меню кассы и перейдите в раздел "Отчёты". Здесь отображаются все данные по предыдущим операциям кассы, а также доступен режим работы с фискальным накопителем.

2. Выберите пункт "Работа с ФН".

3. Найдите опцию "Закрытие фискального накопителя" и подтвердите своё действие.

Когда вы выберете этот пункт, касса начнёт процесс формирования итогового отчёта о работе фискального накопителя. Этот отчёт включает такие данные, как:

1. Дата начала и окончания работы ФН;
2. Количество операций и сумма продаж за весь период работы;
3. Итоговая сумма налогов
4. Номер и фискальный признак накопителя.

Этот отчёт обязательно нужно сохранить, поскольку он подтверждает правильное завершение работы накопителя.

Передача данных в ОФД

После распечатки отчёта о закрытии фискального накопителя касса автоматически отправляет все данные в ОФД. Это важный шаг, так как информация о продажах, чеках и налогах должна быть передана в ФНС. Корректная передача гарантирует, что отчёты учтены, и касса продолжит работу без сбоев.

1. Проверьте, что данные переданы. На экране кассы должно появиться сообщение об успешной отправке в ОФД. Если соединение нестабильное или прерывается, касса попробует отправить данные повторно.
2. Зайдите в личный кабинет ОФД, чтобы убедиться, что все данные переданы и правильно зафиксированы.

Если возникают ошибки при передаче данных, проверьте настройки интернет или свяжитесь с технической поддержкой.

Замена фискального накопителя

Теперь, когда все передано в ОФД, можно приступить к физической замене фискального накопителя:

1. Отключите кассу от питания. Это важно для безопасной работы с кассовым аппаратом.

2. Найдите и откройте отсек, где находится фискальный накопитель. Это может быть задняя или нижняя часть корпуса устройства.

3. Аккуратно извлеките старый ФН. Убедитесь, что извлекаешь его без усилий, чтобы не повредить устройство.

4. Установите новый фискальный накопитель.

Перерегистрация кассы

После того как новый фискальный накопитель установлен, перерегистрируйте кассу в налоговой через ОФД. Это обязательная процедура, без которой вы не сможете пользоваться ККТ.

Для перерегистрации вам понадобится следующее:

1. ИНН владельца кассы
2. Номер нового фискального накопителя
3. Заводской номер кассового аппарата(указан на корпусе устройства или в документах на кассу).

Перерегистрацию можно выполнить через личный кабинет на сайте ОФД. Также можно обратиться к специалистам по обслуживанию ККТ, если возникли сложности.

Важные моменты, которые нужно учесть

1. Срок жизни фискального накопителя. Обычно фискальник живет в течение 13 или 36 месяцев. Следите за сроками и планируйте замену заранее, чтобы не попасть в ситуацию, когда касса перестанет работать из-за истечения срока действия ФН.

2. Передача данных в ОФД. Убедитесь, что они правильно переданы в ОФД. Без этого налоговая служба не получит отчёты о продажах, что может привести к штрафам.

3. Архивирование данных. После закрытия накопителя сохраните все документы, отчёты и Z-отчёты. Они могут понадобиться при налоговой проверке или возникновении вопросов со стороны других контролирующих органов.

4. Перерегистрация кассы. Без этой процедуры касса не сможет работать в фискальном режиме, и продажи не будут корректно фиксироваться. Обязательно убедитесь, что касса перерегистрирована.

Когда работаешь с онлайн-кассой, нужно держать всё под контролем, чтобы не потерять важную информацию. Для этого надо регулярно делать синхронизацию с оператором через АТОЛ: Драйвер ККТ, установленную на ПК. Нажмите кнопку запуска и ждите, пока все данные о учете товаров, оплате и фд сохранятся в памяти. 

Закрытие фискальника — не сложный, но важный этап. Закрыл смену, передал данные в ОФД, поменял накопитель через утилиту — всё готово. Следите за последовательностью, чтобы касса работала четко, без сбоев и соответствовала требованиям налоговой. Ошибки тут недопустимы, иначе можно нарваться на большие штрафы.