Цифровой паспорт для мыла и зубной пасты: как подготовиться к маркировке с 1 мая

Почему это важно уже сейчас?

Через восемь месяцев первые товарные группы (мыло и ПАВ) попадут под жёсткий контроль. Тем, кто отложит подготовку «на потом», придётся столкнуться с:

• Блокировкой товаров на складах с первого дня проверок;
• Штрафами, достигающими 300 000 рублей за единицу немаркированной продукции;
• Потерей доверия покупателей, которые с помощью приложения «Честный знак» смогут проверить легальность любого товара.

Что особенно критично для бизнеса?

Опыт маркировки лекарств показал, что 17% аптек, не успевших вовремя подключиться, потеряли около 15% выручки в первые три месяца. В косметической сфере риски могут оказаться выше — по данным Ассоциации парфюмерии и косметики, до 30% малого бизнеса вообще не осведомлены о новых требованиях.

Хорошие новости

Компании, которые участвовали в эксперименте (как 290 пилотных участников), сократили расходы на внедрение в среднем на 40%. Их секрет: действовать поэтапно и использовать проверенные на практике решения.

Исключения из маркировки

«У нас не мыло, а рекламный тестер на 3 миллилитра, зачем его маркировать?» — такой вопрос нередко задают производители и ритейлеры. И действительно, закон предусматривает некоторые исключения. Однако они не так многочисленны, как хотелось бы.

Что освобождается от обязательной маркировки

1. Тестеры: товары, которые официально не предназначены для продажи. Если вы раздали три флакона крема в качестве пробников, то код Data Matrix не нужен.

2. Небольшие образцы (до 3 мл/г): пробники косметики, которые чаще всего вкладывают в журналы или дарят клиентам.

3. Товары на развес: когда продукт фасуется непосредственно при продаже и не имеет индивидуальной упаковки.

4. Экспорт: если партия документов ясно указывает, что товар покидает территорию РФ и не поступает в российскую розницу.

Какие документы это подтверждают

• Для экспорта: внешнеторговый контракт, таможенные декларации, накладные.
• Для рекламных образцов: внутренние акты списания, подтверждающие, что эти экземпляры не продаются.

Важно: если вы не можете доказать, что товар действительно подпадает под исключение, будьте готовы к маркировке. Речь идёт не только о потенциальном штрафе, но и о полном запрете на реализацию: без легального кода «Честный знак» никто не даст выпустить продукцию в розничную сеть.

Особенности маркировки для разных упаковок

«Окей, мы согласны наносить коды, но как разместить Data Matrix на мини-флакон с тушью или на дой-пак с шампунем?» — распространённый вопрос среди производителей косметики и бытовой химии.

На деле решения уже опробованы в других отраслях:

• Мелкие упаковки (например, тюбики с 5 мл объёма) используют бирки-«флажки» — небольшой откидной ярлычок с кодом.
• Многослойные коробки для парфюма или мыла нередко требуют дублирования кода на внутренней и внешней упаковке.
• Термотрансферная печать помогает нанести миниатюрный, но считываемый код.

Есть и другие способы:

• Лазерная гравировка — для плотных поверхностей типа стекла и металла;
• Наклейки — если поверхность слишком неровная или если нет возможности печатать прямо на материале.

Пример из табачной отрасли: компании столкнулись с трудностью размещения кода на очень маленьких пачках. Решение — дополнительные крохотные стикеры или уменьшенный формат Data Matrix, который всё же читается 2D-сканерами

Главное правило: код должен быть чётким и доступным для сканирования. Если потребитель не может считать его в магазине, рискуете получить жалобу и штраф.

Штрафы и ответственность

«А если мы не успеем к сроку? Может, просто рискнём?» — опасный сценарий для бизнеса. Опыт маркировки лекарств, обуви и табака показал, что «риск» здесь часто заканчивается крупными штрафами и конфискацией товара.

Какие санкции грозят

• Для должностных лиц (руководителей, отвечающих за маркировку): штраф до 10 000 рублей.
• Для юридических лиц: штрафы могут достигать 300 000 рублей, в ряде случаев — конфискация всей немаркированной партии.
• При повторном нарушении: возможна приостановка деятельности на срок до 90 дней.

Как ФНС и Роспотребнадзор выявляют нелегальную продукцию

1. Рейды по торговым точкам: инспекторы выборочно сканируют коды и проверяют их в «Честном знаке».

2. Контроль через ЭДО: если документ на партию товара не содержит сведений о маркировке, а она всё же лежит на прилавке — это повод для штрафа.

3. Жалобы потребителей: покупатель сканирует код через приложение и видит сообщение «Товар не найден». Обращается в надзорные органы — начинается проверка.

Варианты смягчения

• Если код нанесён неправильно, но вы своевременно выявили ошибку и сообщили об этом, обычно санкции мягче.
• Обнаруженные внутренние нарушения можно исправить, оформив корректировочную УПД или заменив этикетки — главное, успеть это сделать до визита проверяющих.

Практические рекомендации

«Придётся полностью перестраивать бизнес-процессы?» — в ряде случаев, да. Но действовать лучше поэтапно и без паники.

Алгоритм действий:

• Производители и импортёры
  

1. Зарегистрироваться в «Честном знаке».
2. Получить GTIN-коды в ГС1 Рус.
3. Настроить принтеры/наклейки/гравировку для Data Matrix.
4. Обновить учётные системы (например, 1С) под маркировку.
   

• Дистрибьюторы и крупная оптовая торговля

1. Проверять коды при приёмке товара.
2. Сопровождать каждую операцию (продажу, перемещение) документами в ЭДО.
3. Убедиться, что вся техника (сканеры, терминалы сбора данных) совместима с «Честным знаком».
   

• Розничная сеть
  

1. Обучить персонал: как правильно считывать коды на кассе.
2. Обновить ПО касс, если это требуется для работы с маркировкой.
3. Разработать внутренние инструкции по приёмке и продаже маркированного товара.
   

Сколько это может стоить

• Оборудование (2D-сканеры) — от 10-15 тыс. рублей.
• Термопринтеры или лазерные граверы — от 30-40 тыс. и выше.
• Доработка учётных систем (1С, SAP) — зависит от масштабов компании, но обычно от 50-100 тыс. рублей.
• Возможно, придётся нанять консультантов или интеграторов, это дополнительные расходы.

Совет: начинать лучше за несколько месяцев до введения обязательной маркировки, чтобы успеть отладить систему и избежать авралов

«Через восемь месяцев мыло и ПАВ попадут под строгий контроль, а следом подтянется остальная косметика и бытовая химия. Что будет с бизнесом, который не подготовился?» Практика прошлых отраслей показывает: часть участников рынка рискует лишиться своих товаров на складах уже в первые дни проверок, получить внушительные штрафы и надолго потерять доверие партнёров.

Но если начать подготовку сейчас, действовать поэтапно и использовать опыт коллег, вы получите преимущество перед теми, кто ждет «сигнала» в последний момент. Подготовленные компании смогут спокойно перейти на маркировку, не теряя выручку и не получая штрафов.

Сроки ограничены: как показывает статистика, примерно 30% предпринимателей в сфере косметики и бытовой химии до сих пор не в курсе грядущих изменений. Не позволяйте конкурентам обогнать вас — регистрируйтесь в «Честном знаке», настраивайте оборудование и обучайте команду. Будьте на шаг впереди, пока рынок не захлестнула волна штрафных санкций.