Маркировка безалкогольного пива с 1 декабря: что должна знать розница
Не хотите терять деньги на штрафах и простоях из-за новых правил маркировки?
Что за маркировка и зачем она рознице
Если вы продаёте безалкогольное пиво, будьте внимательны: с 1 октября 2024 года оно попадёт под обязательную маркировку. Да, даже лёгкие «нулёвки» в банке — каждая единица должна будет иметь цифровой код и сканироваться при продаже. Всё — как с сигаретами, молочкой или водой.
На первый взгляд — формальность. Но для розницы это означает новый процесс, новые риски и новые штрафы. Без маркировки товар нельзя будет пробить на кассе. А если в магазине обнаружат немаркированную банку — это уже нарушение со всеми вытекающими.
Почему важно дочитать до конца: ниже разберём, кого именно касается маркировка, как не ошибиться в сроках и что нужно сделать, чтобы спокойно продолжать продажи и не попасть под штраф.
- Кого касается маркировка: спойлер — всех
- Сроки: когда включаться в процесс
- Что делать рознице
- Как это работает на практике: что происходит при продаже
- Что делать с возвратами?
- А если вы покупаете через маркетплейс?
- Типичные ошибки розницы — и как не влететь на штраф
- Почему тянуть до последнего — плохая идея
- Что делать уже сейчас: чек-лист для магазинов
Кого касается маркировка: спойлер — всех
Часто думают, что маркировка — это про производителей и оптовиков. Но нет. В новой схеме участвует вся цепочка — от завода до вашей кассы:
- Производители наносят коды
- Импортёры маркируют товар до ввоза
- Оптовики обязаны проверять наличие маркировки
- Розница сканирует код при продаже и отправляет данные через кассу.
Если вы — последний участник цепочки и не сканируете код, товар не считается выведенным из оборота. А значит, система считает, что он где-то «завис», и это уже проблема. Именно так приходят проверки, блокировки продаж и штрафы.
Сроки: когда включаться в процесс
Всё расписано чётко. Вот ключевые даты:
- До 28 февраля 2024 — завершение эксперимента по маркировке.
- С 1 сентября 2024 — регистрация всех участников в системе «Честный знак».
- С 1 октября 2024 — старт обязательной маркировки безалкогольного пива (в банках).
- С 1 апреля 2025 — маркировка распространяется и на пиво в кегах.
- С 1 марта 2026 — обязательный переход на ЭДО (электронный документооборот).
Если вы торгуете пивом — пора готовиться. Продукция, выпущенная до 1 октября, может продаваться без маркировки, но только до конца срока годности. Все новые партии должны идти по новым правилам.
Что делать рознице
Если вы владелец магазина, кафе или точки на рынке — не спешите хвататься за голову. Да, маркировка безалкогольного пива и слабоалкогольных напитков — это новая реальность. Но она вполне управляема, если действовать по шагам.
Маркировка нужна не только «для галочки». Без неё касса просто не пробьёт товар — вы не сможете его ни продать, ни передать, ни даже легально переместить между своими точками. Поэтому:
Шаг 1. Зарегистрируйтесь в "Честном знаке"
Это бесплатно, но обязательно. Без регистрации вы не участник оборота, а значит — всё, что купили у поставщика, зависнет на входе.
Шаг 2. Проверьте оборудование
Ваши кассы и сканеры должны спокойно считывать Data Matrix. Старые модели часто не справляются — нужно либо обновить технику, либо прошить под нужные стандарты. То же касается кассового ПО — у него должен быть доступ к ОФД и поддержка маркировки.
Шаг 3. Подключите ЭДО
Без электронного документооборота вы не сможете принимать УПД от поставщика. Бумажные накладные тут не работают. Проверьте, есть ли у вас действующий ЭДО-оператор (Контур, Такском и т.д.).
Шаг 4. Обучите кассиров
Сотрудники должны уметь сканировать маркировку, различать коды, не паниковать при ошибках и понимать, почему товар «не проходит». Обучение займёт час, но сэкономит нервы.
Шаг 5. Проверьте остатки
Важно понимать, что всё немаркированное, произведённое до 1 октября 2024 года, можно продать. Но только до конца срока годности. Перепродажа, передача или возврат — уже нельзя. Заведите список таких товаров и отслеживайте их отдельно.
А если не подключиться?
Тут без иллюзий. Никаких «ну я же маленький магазин, пронесёт» больше не будет. Нарушения фиксируются автоматически: код не прошёл — информация улетает в систему. Последствия:
- Касса отказывается продавать товар
- Штраф до 300 000 рублей
- Претензии от поставщика и клиентов
- Блокировка продаж
И не забывайте — «Честный знак» видит всё: и продажу, и закупку, и перемещения. Скрыться не получится.
Остатки без маркировки: что с ними делать?
Закон даёт послабление. Всё, что поступило до 1 октября 2024 года и имеет срок годности — можно продавать. Но с оговорками:
- Только в розницу, с кассой
- Без перемещений между юрлицами
- Без продаж через маркетплейсы
Не уверены, когда именно купили? Проверьте по накладной. Не знаете, маркировали ли товар? Посмотрите на упаковку. Любые сомнения — в отдельный ящик. Потом будет дешевле утилизировать, чем платить штраф.
Как это работает на практике: что происходит при продаже
Теперь немного конкретики. Что именно происходит, когда вы продаёте банку пива или энергетик с маркировкой?
-
Сканер считывает Data Matrix-код с банки или бутылки. Код уникален — он подтверждает, что товар произведён/ввезён легально.
-
Касса формирует чек с «информацией о выбытии» — то есть, что этот конкретный экземпляр ушёл в розницу.
-
Данные отправляются в ОФД, а оттуда — в систему «Честный знак». Всё это занимает доли секунды и происходит незаметно для покупателя.
Если код не читается — продажа не пройдёт. Даже если вы уверены, что товар «легальный», касса его не пробьёт. Вот почему так важно, чтобы всё оборудование было настроено и исправно, а сотрудники знали, что делать в нестандартных ситуациях.
Если не уверены, лучше не рисковать. Подскажем, как быстро внедрить маркировку и не попасть под проверки!
Что делать с возвратами?
Возврат маркированного товара — тоже часть игры. Если клиент вернул банку, вы обязаны в тот же день зафиксировать это в «Честном знаке». Обычно это делается через кассу или ЭДО.
Если не зафиксировать возврат, код считается выбывшим, и повторно продать такую банку нельзя — будет нарушение. Поэтому:
- Проверьте, как настроен ваш кассовый софт для возвратов
- Инструктируйте персонал, как правильно действовать
- В спорных случаях — лучше не рисковать, а утилизировать.
А если вы покупаете через маркетплейс?
Если вы перепродаёте товар, купленный через маркетплейс — важно понимать, что вы тоже участник оборота. Даже если вы не производитель и не импортер. Поэтому:
- Маркетплейс должен передавать вам УПД через ЭДО
- Вы должны «принять» товар и передать данные в систему
- При продаже — сканировать маркировку и пробивать по кассе.
Простой пример: вы закупили упаковку безалкогольного пива через OZON или Wildberries и выставили на витрину в магазине. Если не провели документально — нарушение. Если не считали код при продаже — тоже нарушение.
Типичные ошибки розницы — и как не влететь на штраф
Судя по практике других товарных категорий, на первом этапе обязательной маркировки чаще всего всплывают одни и те же проблемы. Вот топ самых частых косяков — и что с ними делать:
«Купили, выставили — забыли про документы»
Некоторые магазины до сих пор не подключены к ЭДО или не принимают УПД от поставщиков. В результате товар числится в системе как непринятый — а это уже нарушение.
Что делать: подключить ЭДО, следить за входящими документами и подтверждать приёмку в срок.
«Кассир не отсканировал код»
И это не просто забывчивость: если маркировка не выбыла из оборота, считается, что товар не продан.
Что делать: обучить персонал, установить автоматическую проверку кода в кассе и следить за техническим состоянием сканеров.
«Коды не читаются»
Причины могут быть разные: брак упаковки, стёртые этикетки, плохой принтер у поставщика.
Что делать: проверять маркировку при приёмке. Если код не читается — требовать замену или оформлять возврат.
«Мы мелкие, нас не проверят»
Такой подход уже стоил многим магазинам штрафов и блокировки продаж. Пиво и энергетики — массовый товар, проверки будут точно.
Что делать: подготовиться заранее и не тянуть до осени.
Почему тянуть до последнего — плохая идея
Может показаться, что времени ещё вагон — до сентября вроде далеко, зачем спешить? Но есть нюанс: от регистрации в «Честном знаке» до полной настройки касс и интеграции может пройти не одна неделя. И если в последний момент окажется, что:
- нет ЭЦП или она не работает
- касса не обновлена
- сканеры не поддерживают Data Matrix
- персонал в панике и не понимает, что происходит
Не забывайте, что с 1 сентября начнётся поэтапный запуск обязательств. А с 1 декабря — товар уже должен быть промаркирован. Те, кто не успеют, будут вынуждены либо снимать товар с продажи, либо объясняться с проверяющими.
Что делать уже сейчас: чек-лист для магазинов
Чтобы спокойно перейти на новые правила, а не «тушить пожары» в декабре, рознице стоит заранее закрыть все организационные вопросы. Вот ключевые шаги:
1. Электронная подпись (ЭЦП). Проверьте, есть ли действующая ЭЦП, оформленная на вашу компанию или ИП. Без неё не получится зарегистрироваться в системе маркировки.
2. Регистрация в “Честном знаке”. Не откладывайте — регистрация занимает время, а без неё с 1 декабря вы не сможете продавать маркируемую продукцию.
3. Проверка оборудования. Убедитесь, что кассы и сканеры поддерживают считывание Data Matrix-кодов. Старое оборудование может не справиться.
4. Электронный документооборот. Если вы ещё не подключены к ЭДО, сделайте это. Приём и передача кодов между вами и поставщиком будут идти именно через него.
5. Инструктаж персонала. Продавцы и кассиры должны понимать, как работать с маркированной продукцией, как сканировать коды и что делать при ошибках.
6. Управление остатками. Проверьте, сколько немаркированного товара у вас осталось. Если срок годности позволяет — продавайте. Если нет — нужно выяснить, подлежит ли он перемаркировке.
Почему нельзя тянуть с подготовкой
Розничные магазины пострадают первыми. Любая ошибка с кодом или отсутствие регистрации приведут к тому, что товар не пробьётся на кассе. А это уже потерянные продажи, недовольные покупатели и возможные проверки от надзорных органов.
И самое неприятное — вы не сможете сослаться на незнание. Сроки и правила уже утверждены, и в случае нарушения — ответственность полностью ложится на бизнес.
Если на полке стоит хоть одна бутылка сидра или энергетика — значит, маркировка уже касается именно вас. И начинать подготовку нужно сейчас, а не в последнюю неделю перед 1 декабря. Успеете — спокойно продолжите работать. Затянете — получите штрафы, заблокированный товар и сорванные продажи.
