Как закрыть смену на АТОЛ 30Ф через драйвер
Нет времени разбираться, но решить проблему нужно?
Чтобы закрыть смену на АТОЛ 30Ф через драйвер, достаточно выполнить несколько простых шагов. В этой статье мы объясним, как сгенерировать Z-отчёт, передать данные в ОФД и убедиться, что смена закрыта корректно.
Запустите драйвер АТОЛ
Для начала работы необходимо запустить драйвер, установленный на вашем компьютере. Это программное обеспечение позволяет вам управлять кассовым аппаратом напрямую через ПК. Чтобы его открыть:
-
Убедитесь, что касса АТОЛ 30Ф подключена к компьютеру и включена.
-
Запустите драйвер АТОЛ. Он должен быть установлен заранее вместе с программным обеспечением кассового аппарата.
-
В интерфейсе драйвера откройте меню управления устройством.
Перейдите в раздел отчётов
-
В главном меню драйвера найдите раздел "Отчёты". Этот раздел отвечает за генерацию и просмотр всех видов кассовых отчётов, включая Z-отчёт (отчёт с гашением), который и нужен для закрытия смены.
-
Нажмите на вкладку "Отчёты", чтобы открыть список доступных отчётов.
Выберите отчёт и формирование Z-отчёта
-
В разделе отчётов выберите "Отчёт о закрытии смены". Это Z-отчёт, который фиксирует все операции, проведённые за смену, и завершает её.
-
После выбора типа отчёта нажмите кнопку "Сформировать" или "Закрыть смену". В этот момент касса начнёт сбор данных для формирования финального отчёта за смену.
Передача данных в ОФД
-
Касса автоматически передаст данные в Оператора фискальных данных (ОФД). Эти данные содержат информацию о всех операциях за смену, включая общую сумму выручки, количество чеков, возвраты, и т.д.
-
Если связь с интернетом стабильная, данные будут переданы мгновенно. Если интернет-соединение временно недоступно, данные сохранятся в памяти кассы и будут отправлены автоматически при восстановлении связи.
Заполните заявку и наш специалист быстро свяжется с Вами
Печать Z-отчёта
После успешной передачи данных касса распечатает Z-отчёт. Этот документ должен быть сохранён, так как он фиксирует все операции за смену.
В Z-отчёте указаны важные параметры, такие как:
-
Общая сумма продаж за смену.
-
Количество чеков, пробитых за день.
-
Сумма возвратов.
-
Данные о кассире и точке продаж.
-
Фискальные признаки, которые подтверждают передачу данных в налоговые органы через ОФД.
Проверка завершения смены
-
После печати Z-отчёта убедитесь, что на экране кассы или компьютера отображается сообщение об успешном закрытии смены. Это подтвердит, что все данные были корректно переданы и зафиксированы.
-
Вы можете просмотреть отчёты в драйвере для дополнительной проверки.
Возможные ошибки и их устранение
Закрытие смены через драйвер — это автоматизированный процесс, но иногда могут возникать технические проблемы:
-
Ошибка связи с ОФД:
Если касса не может передать данные в ОФД, проверьте интернет-соединение. Без стабильного подключения к сети передача фискальных данных невозможна. Попробуйте переподключить устройство к интернету и повторите попытку закрытия смены. -
Ошибка драйвера:
Если драйвер не может завершить операцию или зависает, попробуйте перезапустить программу и повторить процесс. Убедитесь, что касса правильно подключена к компьютеру и драйвер обновлён до последней версии.
-
Неправильные настройки:
Проверьте настройки ОФД в драйвере. Если IP-адрес или порт введены неверно, касса не сможет отправить данные. Поправьте настройки и проведите тест связи перед закрытием смены.
-
Неудачная печать отчёта:
Если отчёт не напечатался, убедитесь, что в принтере кассы есть чековая лента и устройство подключено. Попробуйте повторить печать Z-отчёта.
Смена закрыта, отчёт передан, касса готова к новому дню. Весь процесс занимает пару минут и избавляет от лишних забот с документами. Важно сделать это вовремя, чтобы всё работало чётко и без лишних вопросов.