Разрешительный режим: как заполняется чек

ОФД

Разрешительный режим включает в себя установление определённых требований и получение разрешений на ведение бизнеса. Применение ККТ и передача данных в ФНС через ОФД — это один из таких требований. ФНС, получая все документы, сформированные онлайн-кассами, обеспечивает контроль и выполнение законов. Важная часть разрешительного режима заключается в том, чтобы все документы были оформлены правильно и соответствовали стандартам ФФД. Это необходимо для упрощения обработки данных и эффективного контроля.

ФФД

ФФД — это стандарт формирования фискальных документов, включающий в себя набор правил для создания чеков и других документов кассой.

Что и где указывается?

1. В верхней части:
• Номер документа
• Дата и время сделки
• Информацию о продавце
2. В середине:
• Перечень товаров или услуг
• Цены
3. Внизу:
• QR-код
• Данные о кассе

ФНС получает все документы, сформированные онлайн-кассами, а это достаточно большой объем данных. Чтобы упростить их обработку и контроль за выполнением законодательства,нужно, чтобы все документы были оформлены правильно.

Версии ФФД:

ФФД 1.0 – отменён с 1 января 2019 года, поэтому не будем останавливаться на нём.

ФФД 1.05 – переходный от ФФД 1.0 к ФФД 1.1, он уже считается устаревшим.

ФФД 1.1 – эта версия добавила счетчики по различным операциям, например, по операциям прихода и расхода, возвратам и количеству операций конкретного типа.

ФФД 1.2 – самый последний формат, ввели 6 августа 2021 года. Он нужен для работы с маркированными товарами. Только благодаря нему можно создавать запросы и ответы на код маркировки в систему «Честный ЗНАК» и уведомления о продаже маркированного товара. 

Разрешительный режим

Теперь перейдём к самому важному – к изменениям введённым с 1-го апреля этого года.

Онлайн-кассы обращаются к системе «Честный знак», для проверки каждого маркировочного кода. Если происходит какая-то ошибка или «Честный знак» находит несоответствие, то программа сообщает об этом продавцу и не даёт пробить товар.

Получается с 1-го апреля обновили:

• Запросы о маркировочных кодах
• Оповещения о продажах товаров, зарегистрированных в системе «Честный знак»
• Обратную связь от системы маркировки, запрещающую продажу непроверенных товаров
• Квитанции, подтверждающие продажу товара или выявленные ошибки при проверке

Как привести чек в соответствие с разрешительным режимом

Базовый алгоритм действий такой:

1. Проверьте, соответствует ли ваш фискальный накопитель требованиям модели ФН 1.1М и поддерживает ли он формат фискальных данных ФФД 1.2.
2. Убедитесь, что ваше кассовое программное обеспечение (ПО) совместимо с ФФД 1.2.
3. Если обновление вашего кассового ПО еще не проведено, обновите его до версии, поддерживающей ФФД 1.2.
4. Произведите обновление системы учета товаров для работы с ФФД 1.2.
5. Перерегистрируйте вашу контрольно-кассовую технику (ККТ) в Федеральной налоговой службе (ФНС) в связи с заменой фискального накопителя и переходом на новый ФФД.
6. Осуществите тестовую продажу, используя ФФД 1.2.

Для получения ключа доступа (токена) для верификации маркированных товаров перед продажей, выполните следующие действия:

1. Войдите в личный кабинет Системы маркировки, используя усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП).
2. В правом верхнем углу кликните на ваше имя пользователя и перейдите в раздел «Профиль».
3. Во вкладке «Данные участника» в разделе «Участие в системе» нажмите на кнопку «Сгенерировать токен».
4. Токен будет создан, и вы сможете скопировать его в буфер обмена, нажав на соответствующую иконку.
5. Для активации разрешительного режима в вашем кассовом ПО обратитесь к его поставщику для обновления.

Обозначения в чеке связанные с разрешительным режимом

Чтобы понять все ли товары прошли проверку, можно обратить внимание на следующие обозначения:

• [M+] – проверка прошла успешно
• [M] – связь с системой не была установлена или касса функционировала в автономном режиме.
• [M-] – неудачная проверка одного из параметров.

В новом протоколе запрос о состоянии маркировочного кода сначала отправляется в систему «Честный знак». Чек формируется после получения подтверждения, что код верный и товар принадлежит продавцу. Для этого необходим оператор фискальных данных.

Поддержка

Если у вас остались вопросы, то смело задавайте их нам.

Сроки

Внедрение системы разрешительных проверок происходит поэтапно и различается в зависимости от категорий товаров, типов продавцов и способов проверки, будь то в онлайн или офлайн форматах.

• Начиная с 1 апреля 2024 года, онлайн проверка становится обязательной для табака, пива и слабоалкогольных напитков, фасованных в кеги. С той же даты вводится обязательный контроль за максимальной розничной ценой на табачные изделия.
• С 1 мая 2024 года обязательная онлайн проверка распространяется на упакованную воду и молочные продукты в крупных торговых сетях, насчитывающих пятьдесят и более точек продаж, принадлежащих одной или нескольким юридическим лицам, объединённым в группу по Федеральному закону «О защите конкуренции», или работающим под общим торговым наименованием.
• С 1 сентября 2024 года требование онлайн проверки молочной продукции и упакованной воды распространяется на все остальные категории продавцов.
• С 1 ноября 2024 года проверка в онлайн режиме становится обязательной для пива и слабоалкогольных напитков в потребительской упаковке, антисептиков, БАДов, обуви, фотоаппаратов, шин, одежды и парфюмерии.
• С 5 февраля 2025 года вводится онлайн проверка для безалкогольных напитков.
• С 1 апреля 2025 года начинается обязательная онлайн проверка информации о введении в оборот молочной продукции для всей розницы.
• С 1 марта 2025 года обязательной становится оффлайн проверка для всех категорий товаров, кроме безалкогольных напитков. Также требования к онлайн и офлайн проверкам вводятся для инвалидных кресел и медицинских изделий.
• С 1 июня 2025 года онлайн проверка становится необходимой для безалкогольных напитков, упомянутых в подпункте «б» пункта 3 Постановления № 887, и вводится обязательная оффлайн проверка для всех товаров в категории безалкогольных напитков.

Штрафы

Поскольку случаи запрета продаж из-за отсутствия или некорректности информации о коде маркировки в системе уже предусмотрены действующим законодательством, введение режима проверок на кассе и контроля со стороны кассового программного обеспечения помогает продавцу соблюдать правила продажи товаров с маркировкой и избегать штрафов.