Настройка 1С для продажи сигарет: как сделать всё правильно

Настройка продажи табачной продукции через 1С

Работа с табачкой в 1С требует соблюдения правил и наличия правильного оборудования. Важно всё настроить, чтобы избежать штрафов и соответствовать законам. Наши специалисты готовы помочь с настройкой 1С, подбором оборудования и ПО, чтобы процесс внедрения прошёл легко и быстро.

• Необходимое оборудование и регистрация:
• Настройка маркировки табачной продукции в «1С:Розница 2.3»
• Поступление маркированного табака в «1С»
• Продажа маркированного табака в «1С:Розница 8»
• Маркировка табака в других версиях 1С

Необходимое оборудование и регистрация:

Для выполнения всех требований или получением подробных инструкций обратитесь к нам

Оформите электронную подпись (ЭП):

Электронная подпись — это инструмент для подтверждения подлинности ваших электронных документов. Если у вас нет ЭП, вы не можете составить документы через систему ЭДО, а это обязательное условие для работы с маркированными товарами.

• Обратитесь в аккредитованный центр за получением ЭП.
• Установите программное обеспечение для работы с ЭП на ваш компьютер.
• Настройте ЭП для использования в 1С, следуя инструкциям аккредитованного центра.

Зарегистрируйтесь в системе «Честный ЗНАК»:

Регистрация в «Честном ЗНАКе» обязательна для всех участников рынка табачной продукции. Эта система отслеживает движение маркированных товаров на всех этапах - от производства до конечной реализации.

• Перейдите на официальный сайт системы «Честный ЗНАК».
• Пройдите процедуру регистрации, заполнив все необходимые поля и предоставив требуемые документы.
• Получите доступ к системе и настройте интеграцию с 1С.

Обновите онлайн-ККМ:

Ваше кассовое оборудование должно быть совместимо с новой системой маркировки, чтобы передавать данные о продажах в ОФД (оператор фискальных данных), который, в свою очередь, отправляет их в систему «Честный ЗНАК».

• Свяжитесь с производителем вашего кассового оборудования или с его технической поддержкой.
• Проверьте наличие обновлений прошивки для вашего устройства.
• Установите обновление согласно инструкциям производителя.

Приобретите 2D-сканер:

Для считывания кодов маркировки (datamatrix) на табачных продуктах требуется специальное оборудование. Вы можете проконсультироваться с нашими специалистами абсолютно бесплатно, они помогут с выбором подходящего оборудования

• Приобретите 2D-сканер у надежного поставщика.
• Установите сканер на рабочем месте кассира.
• Подключите сканер к системе 1С и убедитесь в его корректной работе.

Подключите электронный документооборот (ЭДО):

С ЭДО вы будете быстро и безопасно обмениваться юридически значимыми документами с вашими партнерами. Это не только ускоряет процесс документооборота, но и делает его более надежным и контролируемым.

• Выберите оператора ЭДО, предоставляющего услуги в вашем регионе.
• Заключите договор с оператором ЭДО.
• Настройте систему ЭДО в 1С, следуя инструкциям оператора.

Настройка маркировки табачной продукции в «1С:Розница 2.3»

Включение интеграции с ИС МОТП:

Откройте меню «Администрирование», перейдите в раздел «Настройки интеграции с ИС МОТП». Для того чтобы ваша 1С могла работать с маркированной продукцией, необходимо включить интеграцию с информационной системой мониторинга табачной продукции (ИС МОТП). Это позволит передавать и получать данные о движении маркированных товаров.

• Откройте меню «Администрирование».
• Перейдите в раздел «Настройки интеграции с ИС МОТП».

• В колонке «Интеграция с МОТП» поставьте отметку напротив первой позиции.

• Укажите дату ввода

Настройка номенклатуры:

В меню «НСИ» выберите пункт «Виды номенклатуры», создайте новый вид номенклатуры. Будьте внимательны при настройке видов номенклатуры, чтобы система могла корректно идентифицировать маркированные товары. Это включает в себя указание типа номенклатуры, ее наименования, единицы измерения и ставки НДС.

1. В меню «НСИ» выберите пункт «Виды номенклатуры».

2. Нажмите на кнопку «Создать».

3. В поле «Тип номенклатуры» нажмите на синюю гиперссылку «Указать».

4. Выберите «Товар» и отметьте «Маркируемая табачная продукция».

5. Введите наименование созданного вида номенклатуры.

6. На второй вкладке укажите единицу измерения и ставку НДС.

7. Нажмите кнопку ОК для сохранения новой позиции в справочнике «Виды номенклатуры».

Добавление товаров в номенклатуру:

Создайте новую папку «Табачная продукция» в меню «НСИ», добавьте товары, проведите сканирование марки и зарегистрируйте штрихкод.

1. В меню «НСИ» выберите пункт «Номенклатура».

2. Создайте новую папку «Табачная продукция», нажав на кнопку «Создать группу».

3. В этой папке создайте новую позицию номенклатуры, нажав на кнопку «Создать».

4. Выберите введенный вид номенклатуры и сохраните элемент, нажав на кнопку с пиктограммой дискеты.

5. Нажмите «Создать» для регистрации штрих-кода и проведите сканером по марке на пачке продукции.

6. Нажмите «Записать и закрыть» для завершения регистрации штрихкода.

7. Добавьте другие товары из этой категории аналогичным образом.

Поступление маркированного табака в «1С»

Оформление поступления:

В меню «Закупки» выберите пункт «Поступления товаров», создайте новый документ, заполните поля, проведите документ и установите розничные цены. Правильное оформление поступления товаров гарантирует, что все данные о закупках будут внесены в систему, а товары будут корректно зарегистрированы и готовы к продаже. Установка розничных цен также является важной частью этого процесса.

В меню «Закупки» выберите пункт «Поступления товаров».

1. Создайте новый документ, нажав «Создать».

2. Заполните поля шапки документа, подберите товары в табличную часть, укажите их количество и цену закупки.

3. Проверьте информацию и нажмите кнопку «Провести».

4. Создайте на основании поступления документ «Установка цен номенклатуры».

5. Запишите розничные цены товаров (МРЦ) и сохраните результаты, нажав «Провести и закрыть».

Продажа маркированного табака в «1С:Розница 8»

Регистрация продаж:

В меню «Продажи» выберите «РМК (управляемый режим)», откройте смену, перейдите к «Регистрации продаж».

Сканируйте марку на пачке табачной продукции и пробейте чек. Для продажи маркированной продукции необходимо зарегистрировать каждую продажу в системе, чтобы данные о реализации автоматически передавались в ОФД, а затем в «Честный ЗНАК». Это обеспечивает легальность продажи и позволяет контролирующим органам отслеживать движение товара.

1. В меню «Продажи» выберите подпункт «РМК (управляемый режим)».

1. Откройте смену, нажав на соответствующую кнопку.

2. Перейдите к «Регистрации продаж».

3. Сканируйте марку на пачке табачной продукции. Позиция номенклатуры автоматически появится в окошке РМК для последующей продажи.

4. Пробейте чек, завершив продажу.

Маркировка табака в других версиях 1С

«1С:Розница 2.2» и «1С:Управление торговлей 11»:

Настройка маркировки аналогична версии «1С:Розница 2.3». Однако для более стабильной работы рекомендуется обновить до последней версии программы. Несмотря на то, что старые версии программы также поддерживают маркировку, они не обеспечивают необходимую стабильность и функциональность.

1. Откройте меню «НСИ и администрирование», выберите раздел «Администрирование».

2. Откройте форму «Настройки интеграции с ИС МОТП» и установите соответствующий флаг.

3. Подключите систему ЭДО для обмена электронными документами.

Чтобы успешно продавать табачку с маркировкой через 1С, необходимо выполнить несколько важных шагов: настроить систему, купить необходимое оборудование и зарегистрироваться в нужных средствах. Это может показаться сложным, но наши специалисты помогут вам справиться с этим.