Настройка продажи алкогольной продукции

Как правильно настроить продажу алкоголя

Для успешной продажи алкогольной продукции важно не только правильно настроить учетную систему, но и учесть множество факторов, связанных с работой вашего предприятия. Как настроить 1С, использовать сканеры, наладить связь с ЕГАИС и организовать процесс, включая реализацию маркированной продукции? Рассмотрим все необходимые аспекты, начиная от настройки номенклатуры и заканчивая печатью актов списания.

• Лицензирование и подключение к ЕГАИС
• Настройка 1С
• Оборудование для алкоголя
• Приемка и инвентаризация
• Приемка алкогольной продукции
• Реализация спиртосодержащей продукции
• Инвентаризация и контроль остатков

Лицензирование и подключение к ЕГАИС

Прежде чем приступить к торговле алкоголем, ваша компания должна получить лицензию и подключиться к ЕГАИС. Это обязательное требование для всех организаций, занимающихся крепким спиртным. Получение лицензии возможно только после предоставления всех необходимых реквизитов и сведений о вашей компании.

После получения лицензии следующим шагом является установка программы для работы с ЕГАИС. Перейдите на главную страницу сайта ФСРАР и скачайте последнюю версию универсального транспортного модуля (УТМ). После установки вам потребуется заполнить все графы в справочнике контрагентов, чтобы программа могла корректно взаимодействовать с ЕГАИС.

Настройка 1С

Для учета спиртосодержащей продукции вам необходимо создать карточки товаров. В справочнике номенклатуры добавьте новые позиции, указывая все необходимые реквизиты: наименование, вид продукции, объем тары, крепость и наличие акцизной маркировки. Обязательно указываем тип продукции как «Подакцизный», чтобы информация корректно передавались в ЕГАИС.

После создания карточек перейдите в меню «Настройки», выберите вкладку «ЕГАИС» и укажите реквизиты для подключения. В этом разделе вы можете настроить автоматическое списание и отправку сведений о продажах в ЕГАИС.

Оборудование для алкоголя

Для работы с ним вам нужно соответствующее оборудование. Вам потребуется онлайн-касса с фискальным накопителем на 15 месяцев, 2D-сканер для считывания штрихкодов и datamatrix кодов, а также терминал ТСД для инвентаризации и приемки.

После подключения оборудования, в разделе «Настройки» добавьте новый тип оборудования, выберите из справочника сканер и терминал, и укажите параметры подключения. Это позволит вам эффективно работать с маркированной продукцией и своевременно проводить инвентаризацию.

Приемка и инвентаризация

Приемка продукции начинается с загрузки товарно-транспортной накладной (ТТН) в 1С. Для этого откройте вкладку «Закупки», выберите «Поступление товаров» и загрузите документ. Затем подключите ТСД, сканируйте штрихкоды с каждой единицы и сравните с информацией в накладной. В случае обнаружения ошибок система выдаст предупреждение.

После завершения приемки выгрузите сведения учетку и убедитесь, что все позиции корректно отображаются в базе. На вкладке «Инвентаризация» создаем новый документ и проводим сверку остатков с фактическими данными. Если в результате инвентаризации выявлены расхождения, это должно быть отражено в акте списания.

Приемка алкогольной продукции

Вот четкие шаги, которые необходимо выполнить, чтобы убедиться, чтобы избежать проблем с дальнейшей торговлей и отчетностью.

Этапы приемки:

1. Загрузка накладных в ТСД:
• В 1С откройте раздел «Закупки» и выберите «Загрузить накладную от поставщика».
• Сохраните накладную на ТСД. Это позволит вам сверить сведенияпри приемке.
2. Сканирование штрихкодов:
• Подключите ТСД к кассе или компьютеру и начните сканирование штрихкодов.
• Если система обнаружит несоответствие (например, штрихкод не совпадает с информацией в накладной), ТСД сразу выдаст ошибку. Это позволяет оперативно выявить и исправить проблемы на месте.
3. Выгрузка в 1С:
• После завершения сканирования подключите ТСД к компьютеру и выгрузите обратно в программу.
• Убедитесь, что все позиции корректно отразились. Теперь он числится на балансе вашей торговой точки и готов к продаже.

Реализация спиртосодержащей продукции

Для законной реализации нужно, чтобы все операции были правильно зафиксированы в 1С и переданы в ЕГАИС. Это касается как продажи поштучно, так и в розлив.

Поштучно:

1. Сканирование штрихкода:
• При продаже бутылки кассир должен отсканировать штрихкод с помощью 2D-сканера.
• Информация о бутылке сразу поступает в программу, где она фиксируется как продажа подакцизной продукции.
2. Проведение оплаты:
• После сканирования кассир проводит оплату через кассовый аппарат. Вся информация о продаже автоматически передаются в ЕГАИС.
• Касса формирует чек с признаком подакцизной позиции, который должен быть предоставлен покупателю.

В розлив:

1. Разделение на порции:
• В учетной системе разделите кег на порции, указав объемы для розлива. Это нужно сделать до начала продаж, чтобы каждая порция учитывалась как отдельная единица.
• Для этого в разделе «Склад» используйте документ «Сборка товаров». В документе укажите количество порций, на которое нужно разделить кег.
2. Продажа порций:
• При торговле порциями кассир сканирует штрихкод.
• Сделка фиксируется в 1С, данные отправляются в ЕГАИС, и на месте порции списывается соответствующее количество алкоголя.

Инвентаризация и контроль остатков

Инвентаризация — это обязательная процедура, которая помогает выявить расхождения между фактическими остатками и данными в учетной системе. Для алкоголя это особенно важно, так как любые расхождения могут привести к серьезным штрафам.

Полная инвентаризация:

1. Сканирование всех товаров:
• Подготовьте оборудование: ТСД и 2D-сканер.
• В 1С создайте документ «Инвентаризация», в котором будут перечислены все спиртные товары, подлежащие проверке.
• Используйте ТСД для сканирования штрихкодов с каждой бутылки или упаковки. Это позволит вам быстро собрать сведения о фактических остатках.
2. Сравните данные:
• После сканирования выгрузите их из ТСД в 1С.
• Она автоматически сравнит фактические остатки с теми, что числятся в ней. Любые расхождения будут выделены, и вам потребуется их объяснить.

Частичная инвентаризация:

1. Выбор товаров для проверки:
• В 1С создайте документ «Частичная инвентаризация» и выберите позиции, которые нужно проверить.
• Передайте список на ТСД и приступайте к сканированию выбранных позиций.
2. Сканирование и сверка данных:
• Сканируйте штрихкоды и загрузите данные.
• Сравните фактические остатки с четными, при необходимости внесите коррективы.

Настройка и учет продажи алкогольной продукции в 1С требует тщательного подхода и внимания к деталям. Регулярная инвентаризация, корректная приемка и правильная настройка обмена информации с ЕГАИС и «Честным ЗНАКом» помогут вам избежать штрафов и обеспечить стабильную работу бизнеса.