С 5 февраля кассы начнут проверять безалкогольные напитки. Новые товарные группы в разрешительном режиме
Нет времени разбираться, но решить проблему нужно?
С 5 февраля продажа безалкогольных напитков меняется: теперь касса не просто считает штрихкод, а сверит товар с базой «Честного знака». Код не прошел проверку — товар в чек не попадет. Новые правила могут стать головной болью для бизнеса, если не подготовиться заранее. Чтобы не терять клиентов и не нарываться на штрафы, лучше уже сейчас проверить, как работает разрешительный режим на ваших кассах.
Разбираемся, как это будет работать, на кого повлияет и что делать, чтобы не получить штраф.
Какие напитки попадают под проверку
Под разрешительный режим попадает вся продукция в стеклянных, алюминиевых и пластиковых бутылках. Исключения — соки, нектары, морсы и растительные напитки.
- С 5 февраля 2025 года обязательная проверка всех безалкогольных напитков в стекле, алюминии и пластике.
- С 1 июня 2025 года под контроль попадут уже все безалкогольные напитки, включая соки.
Для кафе и ресторанов небольшие послабления: если в чеке указывается общий код товара (GTIN), а не конкретный код маркировки, можно работать без проверки.
Как проверить, работает ли у вас разрешительный режим
Чтобы не столкнуться с проблемами, заранее убедитесь, что кассы проверяют коды перед продажей.
- Зайдите в личный кабинет «Честного знака» → откройте раздел «Чеки» → запустите проверку товаров.
- Если товар проверяется, появится статус «Проверен».
- Если проверки нет — увидите «Не проверен», значит, система не работает.
Важно: значок [М+] в чеке не подтверждает, что у вас включен разрешительный режим. Он лишь показывает, что код маркировки прошел базовую проверку. При этом товар может быть не введен в оборот, заблокирован или просрочен
Что нужно сделать перед 5 февраля
- Обновить кассовую программу до версии, поддерживающей проверку. Минимальные версии:
- Windows — 1.0.2493.8412
- Android — 1.47.8
- Включить проверку кодов на кассах.
- Обучить персонал — кассиры должны знать, что делать при ошибке проверки.
- Проверять коды при приемке товара, чтобы избежать проблем на кассе.
Что будет, если нарушить правила
Если продадите напитки без проверки или проигнорируете новые требования, штрафы такие:
- для должностных лиц — от 1 000 до 10 000 рублей,
- для юридических лиц — от 50 000 до 100 000 рублей.
Что делать прямо сейчас
Чтобы не столкнуться с блокировкой продаж, лучше включить проверки уже сейчас. Так будет время разобраться в нюансах до 5 февраля.
Заранее настройте все процессы:
- Подключите кассы к системе разрешительного режима и проверьте работу 2D-сканера.
- Проверьте, зарегистрированы ли ваши контрагенты и производители в системе.
- Используйте ЭДО для передачи документов и учета продукции.
- Определите ответственных за ввод сведений в систему.
- Дополнительно изучите инструкции от оператора маркировки.
Подробности — в Постановлении Правительства от 21.11.2023 № 1944.
Получите бесплатную консультацию у наших специалистов!
Частые проблемы и их решения
Продавцы и кассиры могут столкнуться с ситуацией, когда товар не проходит проверку. Разбираем основные причины и что делать:
|
Проблема |
Что делать |
|
Код маркировки не распознается |
Проверьте, правильно ли отсканирован код. Если сканер не читает его, попробуйте вручную ввести код в систему. |
|
Касса показывает ошибку проверки |
Убедитесь, что кассовая программа обновлена до нужной версии. Проверьте интернет-соединение. |
|
Товар значится как «Не проверен» в системе |
Проверьте, включен ли у вас разрешительный режим через личный кабинет «Честного знака». |
|
Клиент просит продать товар, но код не проходит проверку |
Объясните, что продажа невозможна. Если код не читается, можно вернуть товар поставщику. |
Как избежать блокировки продаж
Чтобы не останавливать работу кассы в день X, подготовьтесь заранее:
- Протестируйте систему: попробуйте пробить несколько напитков и убедитесь, что касса их проверяет.
- Сделайте контрольную закупку: купите несколько товаров и проверьте, как работает проверка.
- Настройте кассы заранее: если в вашем магазине несколько точек продаж, проверьте работу системы на всех.
С 5 февраля безалкогольные напитки без проверки не продать. Кассы автоматически сверяют коды в «Честном знаке», и если что-то не так — товар не пробьется. Чтобы избежать проблем, обновите кассовое ПО, настройте разрешительный режим и протестируйте систему заранее. Лучше подготовиться сейчас, чем терять продажи и платить штрафы.
