С 1 сентября 2025 — новые обязательные теги в кассовых чеках

Что такое теги в чеках

Теги — это уникальные идентификаторы реквизитов, которые касса передаёт в фискальном документе. Каждый тег — это цифровой код, за которым скрыта конкретная информация: сумма, способ оплаты, налоговая ставка, товар, валюта, время продажи и т.д.

Примеры:

• 1081 — сумма наличной оплаты;
• 1082 — сумма безналичной оплаты;
• 1054 — название товара;
• 1011 — часовой пояс кассы;
• 1125 — расчёт через интернет.

Когда вы выбиваете чек, касса не просто печатает текст. Она формирует структурированный электронный документ, в котором вся информация закодирована через теги. Эти данные отправляются в ОФД (оператор фискальных данных), а потом — в налоговую.

Если хотя бы один обязательный тег отсутствует или заполнен неправильно, чек не пройдёт фискализацию, а это уже нарушение.

Что такое параметры в кассовом чеке

Параметры — это конкретные значения, которые касса записывает в чек по каждому тегу.

Если тег — это вопрос (например: «Как оплатили?», «Сколько?», «Когда?»),
то параметр — это ответ.

Примеры:

• Тег 1082 — «Сумма безналичной оплаты» → Параметр: 1 500.00 ₽
• Тег 1236 — «Способ безналичной оплаты» → Параметр: 04 (оплата по QR-коду через СБП)
• Тег 2040 — «Номер фискального документа» → Параметр: 43827

В чеке теги и параметры образуют структурированные пары. Это позволяет налоговой:

• точно понимать, что и как было продано;
• проверять расчёты и налоги;
• следить за корректностью применяемых ставок и методов оплаты.

Если тег обязателен, но параметр не передан — чек становится недействительным. А это уже техническое нарушение закона.

Что случилось

Федеральная налоговая служба обновила обязательные форматы фискальных документов. Изменения утверждены Приказом от 26 марта 2025 года № ЕД-7-20/236@. Это значит, что с 1 сентября 2025 года все кассы в стране должны будут передавать в чеках больше данных.

Если коротко — теперь фискальные документы должны «знать» больше про оплату, особенно если покупатель платит безналом или через интернет.

Что изменилось

В перечень обязательных тегов добавили новые параметры:

• 1011 — часовой пояс, в котором работает касса;
• 1082 — сумма оплаты безналичными;
• 1125 — признак расчёта в интернете;
• 1234 — сводная информация обо всех безналичных оплатах;
• 1235 — отдельные сведения о каждой оплате;
• 1236 — способ безналичной оплаты;
• 1237 — ID транзакций;
• 1238 — дополнительные сведения (например, банк, номер карты и т.п.);
• 2040 — номер ФД для кассового чека или чека коррекции.

Эти теги касаются не только интернет-торговли, но и офлайн-магазинов, если у клиента есть возможность оплатить по карте или через телефон.

Когда вступает в силу

Поправки начнут действовать с 1 сентября 2025 года. Важно: они вступают в силу не ранее чем через 90 дней с даты публикации приказа. Приказ № ЕД-7-20/236@ был опубликован 3 июня 2025 года, а значит, изменения точно вступят в силу через 90 дней — отсчёт уже пошёл.

У бизнеса есть время подготовиться — но не так много, как кажется.

Что делать бизнесу

Если у вас есть онлайн-касса — обновляться придётся. Новые теги касаются всех сфер: ритейла, услуг, интернет-магазинов, доставок, кафе.

Что нужно сделать:

1. Не надо вводить их вручную

Вы не обязаны на кассе набирать тег 1082 или параметр 04 — этим занимается фискальный регистратор (касса) и программное обеспечение (например, 1С или кассовая программа).
Ваша задача — обеспечить, чтобы система передавала нужные данные автоматически.

2. Обновите прошивку кассы

Касса должна уметь работать с новыми тегами — в прошивке ФФД 1.2 они уже заложены.
Если прошивка старая, касса не поймёт, что такое, например, 1234, и просто «сломает» чек.

Что делать:

• Свяжитесь с техподдержкой производителя кассы или обслуживающей организацией;
• Уточните, поддерживает ли ваша касса формат ФФД 1.2;
• Установите последнюю прошивку.

3. Проверьте кассовую программу

Программа, которая пробивает чеки (например, 1С, МойСклад, Quick Resto), тоже должна уметь:

• передавать нужные параметры в кассу (сумму, способ оплаты и т.д.);
• правильно заполнять теги.

Что делать:

• Обновите свою кассовую программу до версии, которая поддерживает работу с новыми тегами;
• Убедитесь, что безналичная оплата передаётся в виде отдельной суммы (иначе тег 1082 не заполняется);
• Проверьте настройку способа оплаты: для СБП, карт, Apple Pay и др. нужен параметр тега 1236.

4. Проведите тестовые чеки

После обновлений — обязательно выбейте несколько тестовых чеков и проверьте расшифровку на сайте ОФД. У большинства операторов есть личный кабинет, где можно увидеть каждый тег и параметр.

Обратите внимание:

• передаётся ли тег 1082 при безнале;
• появляется ли тег 1234–1238 при оплате через QR или интернет;
• правильно ли указан часовой пояс 1011;
• есть ли тег 2040 в чеках коррекции.

5. Обучите кассиров и бухгалтеров

Если касса начала выдавать ошибки (например, «обязательный тег не заполнен»), персонал должен понимать, что делать. Это не повод паниковать, но и игнорировать такие ошибки нельзя.

Объясните сотрудникам:

• что теги — это требования ФНС, а не «глюк» кассы;
• что ошибка — сигнал к проверке ПО и настроек;
• куда обращаться за помощью (техподдержка, обслуживающая организация, МАСТ).

Даже если вы не торгуете в интернете — обновление всё равно нужно. Потому что теги, как 1082 или 2040, затрагивают почти все виды чеков.

Как заполняются теги и параметры в чеке

Важно: большинство тегов заполняется автоматически, если касса и кассовая программа правильно настроены. Но именно за это и отвечает бизнес — чтобы всё было подключено, передано и принято верно.

1. Через кассовую программу

Теги заполняются автоматически, когда вы проводите оплату через кассовую программу. Всё зависит от того, что и как вы пробиваете в чеке.

Например:

• Если покупатель платит по карте — касса записывает тег 1082, который указывает сумму безналичной оплаты;
• Если оплата проходит через сайт или мобильное приложение — в чек попадает тег 1125, обозначающий расчёт через интернет;
• Если клиент оплачивает через СБП (QR-код), программа укажет тег 1236 с параметром 04, который означает оплату по Системе быстрых платежей;
• Если терминал передал номер транзакции — этот номер попадает в тег 1237;
• Если платёж прошёл через конкретный банк — информация об этом может быть включена в тег 1238.

Пример: если клиент платит картой через терминал, кассовая программа передаёт в кассу:

• что это безнал (1082);
• какая сумма;
• как именно оплачивал (1236);
• и номер транзакции (1237).

Всё это делает программа — при условии, что она обновлена и правильно настроена. Кассиру не нужно вводить теги вручную, но нужно понимать, откуда они берутся и зачем. Потому что если данные не передаются — фискальный чек может быть недействительным.

2. В чеках коррекции

Когда выбивается чек коррекции (например, из-за ошибки в сумме), касса должна обязательно передать тег:

• 2040 — номер фискального документа, к которому относится коррекция.

Этот номер обычно тоже берёт касса — если указать правильную дату и тип исправления.

3. При интернет-оплате

Если платёж пришёл с сайта или через платёжный сервис:

• включается признак расчёта в интернете (1125);
• передаётся ID транзакции (1237);
• обязательно указывается тип платежа (1236).

Программа интернет-магазина должна корректно передавать все параметры в кассу. Без этого — чек не будет соответствовать формату.

4. Через личный кабинет ОФД — только для проверки

Вы не можете «вручную» изменить теги после печати чека. Но вы можете:

• войти в личный кабинет ОФД;
• открыть любой чек;
• посмотреть, какие теги были переданы и с какими параметрами.

Это отличный способ проверить, правильно ли работает ваша касса после обновления.

Если что-то не заполняется — проблема не в кассире. Обычно это:

• устаревшая прошивка;
• кассовая программа не передаёт данные;
• не обновлена библиотека ОФД или драйвер оборудования.

Почему это важно

Касса, которая не умеет работать с новыми тегами, — нарушает закон. Это может привести к:

• отказу в фискализации чеков;
• ошибкам в работе кассы;
• блокировке устройства при систематических нарушениях;
• штрафам до 10 000 ₽ за некорректную работу ККТ.

По сути, касса просто перестанет «нормально печатать» фискальные документы. И ни покупателю, ни налоговой вы ничего не докажете — виноват будет бизнес.

Как мы можем помочь

МАСТ помогает бизнесу пройти обновления без боли:

• Проверим, готова ли ваша касса к изменениям;
• Обновим прошивку и настроим передачу новых тегов;
• Проведём тестовые чеки, убедимся, что всё работает;
• Научим сотрудников, как действовать, если касса выдаёт ошибку.

Работаем официально, быстро, с гарантией. Хотите, чтобы всё прошло гладко — обращайтесь. И да, использовать это обновление — хороший повод для звонка старому клиенту.