С 1 марта 2025 года: что нужно знать о маркировке одежды и текстиля

Зачем вводится маркировка?

Легкая промышленность страдает от нелегального оборота (до 30% контрафакта). Маркировка направлена на:

• Исключение контрафакта и нелегального импорта.
• Контроль качества и безопасности товаров.
• Прозрачность цепочки поставок.
• Упрощение учета для налоговых органов.
• Возможность проверки подлинности товара через «Честный знак».

Сроки маркировки в 2025 году

• 1 марта 2025: обязательная маркировка новых категорий одежды при производстве и импорте.
• С 1 июля 2025 года запрещён ввоз немаркированной одежды, приобретённой по 28 февраля 2025 года
• 1 августа 2025: запрет на продажу немаркированных остатков.
• 31 октября 2025: крайний срок для маркировки остатков.
• 30 ноября 2025: последний день для ввода остатков в оборот.
• 1 ноября 2025: онлайн-кассы начнут проверять коды маркировки.

Последствия нарушений:

• Штрафы до 500 тыс. рублей.
• Изъятие немаркированных товаров.
• Финансовые потери из-за невозможности продажи.

Какие товары подлежат маркировке?

С 2025 года маркировка обязательна для широкого перечня товаров легкой промышленности. 

Основные категории:

• Одежда для взрослых и детей: платья, рубашки, костюмы, верхняя одежда, спортивная и защитная одежда.
• Нижнее белье и домашняя одежда: трусы, бюстгальтеры, пижамы, купальники.
• Чулочно-носочные изделия: носки, колготки, компрессионное белье.
• Головные уборы и аксессуары: шляпы, шарфы, перчатки.
• Текстиль для дома: постельное белье, полотенца, занавески.

Исключения:

• Вторичное сырье, ткани в рулонах.
• Технические ткани, экспортные товары.
• Одежда на заказ и секонд-хенд.

Читать также:

Какой сканер нужен для работы с маркированными товарами

Как проверить необходимость маркировки:

• Сверить код ТН ВЭД или ОКПД2 с утвержденным перечнем.
• Уточнить в системе «Честный знак».

Как работает маркировка?

Система маркировки обеспечивает полный контроль за движением товара – от производства или импорта до продажи конечному покупателю. Для этого используется уникальный код Data Matrix, который наносится на каждое изделие и содержит всю необходимую информацию о нем.

Этапы маркировки товаров легкой промышленности

1. Получение кодов: производитель или импортер регистрируется в «Честном знаке» и запрашивает коды Data Matrix.
2. Нанесение кода: код размещается на бирке, этикетке или упаковке.
3. Ввод в оборот: данные о товаре загружаются в систему через ЭДО.
4. Продажа: кассир сканирует код, который проверяется в системе. Если код недействителен, продажа невозможна.
5. Вывод из оборота: списанные или утилизированные товары выводятся через личный кабинет.

Изменения для розничных магазинов

С введением обязательной маркировки розничные магазины столкнутся с новыми требованиями к приемке, учету и продаже товаров. Для продолжения работы с одеждой, текстильными изделиями и чулочно-носочными товарами потребуется обновить процессы и техническую инфраструктуру.

Основные изменения:

Приемка товаров:

• Все поставки должны проходить через электронный документооборот (ЭДО).
• Магазины обязаны проверять коды маркировки и их соответствие накладным.
• Товары без маркировки или с ошибками в кодах принимать нельзя.

Обновление кассового оборудования:

• Онлайн-кассы должны поддерживать Data Matrix-коды и передавать данные в «Честный знак».
• Необходимы 2D-сканеры для считывания кодов.
• Продажа невозможна, если код не зарегистрирован в системе.

Разрешительный режим продаж (с 1 ноября 2025 года):

• Кассы будут проверять коды маркировки перед продажей.
• Товар с корректным кодом списывается из оборота, с некорректным — продажа блокируется.

Возвраты товаров:

• Возвращенный товар необходимо снова ввести в оборот через «Честный знак».
• Поврежденные товары списываются с указанием причины.

Ответственность за нарушения:

• Штрафы до 500 000 рублей за продажу немаркированных товаров.
• Проверки ФНС и Роспотребнадзора через «Честный знак».
• Возможны изъятие товара и блокировка магазина.

Чем раньше ваша компания начнет внедрять маркировку, тем меньше рисков столкнуться с трудностями. Доверьтесь нашим экспертам — мы поможем вам подготовиться к изменениям!

Что делать продавцам, если код маркировки утерян или поврежден?

В процессе работы с маркированными товарами возможны ситуации, когда код Data Matrix оказывается поврежден, утерян или не считывается сканером. В таких случаях важно правильно восстановить информацию, чтобы избежать проблем с продажей.

1. Если код маркировки поврежден

• Попробовать считать код другим 2D-сканером – некоторые устройства могут считывать поврежденные коды.
• Если код не считывается, но товар еще не продан, можно проверить его в учетной системе магазина или в «Честном знаке».
• При наличии данных код можно перепечатать на бирке или этикетке.

2. Если код утерян

• Если код был утерян до момента ввода в оборот, необходимо заказать новый через личный кабинет «Честного знака».
• Если товар уже числится в обороте, но код отсутствует, необходимо оформить корректирующий документ в системе.

3. Если код маркировки утерян при возврате от покупателя

• Если покупатель вернул товар, но бирка с кодом была повреждена, магазин должен снова промаркировать товар перед возвратом в продажу.
• Новый код необходимо запросить через личный кабинет «Честного знака».
• Важно привязать новый код к товарной карточке в учетной системе.

4. Если код неверный или дублируется

• Если при продаже касса сообщает, что код маркировки не найден в системе, товар мог быть ошибочно введен в оборот.
• Нужно проверить информацию через сервис проверки кодов «Честного знака».
• Если код уже был использован или значится как проданный, необходимо оформить запрос на корректировку данных.

5. Если код был утерян в процессе транспортировки или хранения

• Если товар прибыл от поставщика без маркировки или код утерян, магазин обязан запросить новый код у поставщика.
• Если поставщик не может предоставить код, товар считается нелегальным и не может быть продан.

Что делать, если невозможно восстановить код?

1. Если товар без кода уже продан, необходимо указать корректные данные в системе и передать их в ОФД.

2. Если товар не удается промаркировать заново, его нужно списать с соответствующим документальным оформлением.

3. Продажа товара без кода маркировки запрещена и может привести к штрафам до 500 000 рублей.

Как избежать проблем с кодами маркировки?

1. Контролировать нанесение кодов при приемке товара.

2. Проверять читаемость кодов перед размещением на витрине.

3. Использовать качественные сканеры и принтеры для печати бирок.

4. Регулярно проводить сверку данных в «Честном знаке».

Неправильная работа с кодами маркировки может привести к блокировке товара и штрафам, поэтому важно наладить внутренние процессы и обучить персонал.

Как подготовиться к обязательной маркировке?

Для бизнеса маркировка — это не только дополнительные требования, но и необходимость перестроить учет, логистику и работу с кассовым оборудованием. Чтобы избежать ошибок и штрафов, важно заранее подготовиться к переходу на новую систему.

1. Регистрация в «Честном знаке»

• Оформить электронную подпись (КЭП), которая потребуется для работы в системе.
• Зарегистрироваться в личном кабинете «Честного знака» и подключить учетную систему.
• Определить, какие товары необходимо маркировать, и создать их карточки в системе.

2. Подключение к ЭДО (электронному документообороту)

• Выбрать оператора ЭДО и настроить передачу данных.
• Организовать обмен универсальными передаточными документами (УПД) с поставщиками.
• Проверить, корректно ли поступают коды маркировки в систему при перемещении товаров.

3. Подготовка кассового оборудования

• Обновить кассы, онлайн-сканеры и терминалы для работы с Data Matrix-кодами.
• Настроить передачу сведений оператору фискальных данных (ОФД).
• Провести тестирование кассовых операций в разрешительном режиме.

4. Обучение персонала

• Объяснить сотрудникам, как работать с кодами маркировки при приемке и продаже.
• Обучить кассиров правилам сканирования кодов и вывода товаров из оборота.
• Назначить ответственных за контроль маркировки на складе и в торговом зале.

5. Проведение инвентаризации и маркировки остатков

• До 31 октября 2025 года провести инвентаризацию немаркированных товаров.
• Заказать коды для остатков и нанести их на продукцию.
• До 30 ноября 2025 года ввести остатки в оборот, чтобы избежать запрета на продажу.

6. Тестирование системы

• Проверить, корректно ли отображаются коды маркировки в учетной системе.
• Провести тестовые продажи с передачей данных в «Честный знак».
• Оформить пробную партию товара и убедиться, что все этапы маркировки выполняются без ошибок.

Что дает своевременная подготовка?

1. Избежание штрафов и блокировок продаж.

2. Оптимизация учета и логистики.

3. Полный контроль над движением товаров.

4. Минимизация проблем при проверках налоговой и Роспотребнадзора.

Внедрение маркировки — это неизбежный этап для рынка легкой промышленности. Чем раньше компания начнет адаптацию, тем меньше рисков столкнуться с проблемами в работе после 1 ноября 2025 года.