Изменение срока действия ключа фискального признака при продаже подакцизных товаров

Основные изменения

При регистрации контрольно-кассовой техники (ККТ) в личном кабинете индивидуального предпринимателя или юридического лица устанавливается максимально возможный срок действия ключа фискального признака для конкретной модели ФН. По истечении этого срока ФН исключается из реестра ФНС.

Однако, согласно паспортам, использование фискальных накопителей ограничено при продаже подакцизных товаров. Это связано с особыми требованиями к маркировке и отчетности.

Что изменится?

При перерегистрации ККТ по причине начала реализации подакцизных товаров срок действия ключа фискального признака ФН пересчитывается и становится 410 дней (около 13 месяцев).

Это означает, что фискальные накопители, предназначенные для использования в течение 36 месяцев, должны будут обновляться значительно чаще при продаже подакцизных товаров.

Когда истекает срок действия

Есть несколько способов определить, когда срок действия вашего накопителя подходит к концу:

1. Проверьте карточку регистрации вашей ККТ: В нижней части карточки указана дата её формирования. От этой даты отсчитывайте 13 месяцев. Если карточки регистрации нет, её можно скачать из личного кабинета ФНС на сайте nalog.ru, используя ключ электронной цифровой подписи.
2. Обратитесь в компанию, обслуживающую ваш фискальный регистратор: Обычно у них есть необходимые сведения.
3. Войдите в личный кабинет ОФД: В разделе с кассами найдите нужный фискальный регистратор и проверьте дату его регистрации. Если не удаётся найти информацию самостоятельно, обратитесь в техническую поддержку ОФД.
4. Используйте поиск по номеру фискального документа в личном кабинете ОФД: Найдите самый первый документ — Отчет о регистрации. Установите фильтр на документ №1 и выберите тип фискального документа - Отчет о регистрации. Дата формирования этого чека будет датой активации вашего ФН.

Если всё-же срок действия неожиданно закончился, то об этом вам сообщит ошибка 215 (Истёк срок эксплуатации ФН).

Рекомендации для бизнеса

От бизнеса это важное изменение требует своевременного обновления фискальных накопителей для соблюдения законодательства и предотвращения штрафов.

Помните, что соблюдение всех норм и правил не только помогает избежать проблем, но и способствует стабильной и прозрачной работе вашего бизнеса. Если у вас возникнут вопросы или потребуется помощь, обратитесь к нашим специалистам, которые помогут разобраться в нюансах новых требований и обеспечить соответствие вашего оборудования всем нормам.

Законодательная основа

Все изменения регулируются этими документами:

• Федеральный закон от 22.05.2003 №54-ФЗ: Пункт 6 статьи 4.1 регулирует применение контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации.
• Письмо ФНС России от 04.02.2021 №АБ-4-20/1315: Разъясняет порядок перерегистрации ККТ в связи с установкой нового фискального накопителя, в том числе до истечения максимально возможного срока действия ключа фискального признака.
• Письмо ФНС России от 12.02.2018 №ЕД-4-20/2586: Определяет порядок использования фискальных накопителей.