DataMobile и 1С: полная инструкция по настройке и подключению

• Что такое DataMobile и зачем он нужен
• Что умеет DataMobile: основные функции
• Поддерживаемые конфигурации 1С
• Что нужно для подключения DataMobile к 1С
• Установка DataMobile на ТСД
• Установка внешней обработки в 1С
• Настройка обмена данными в 1С
• Публикация базы 1С на веб-сервере (для Online-режима)
• Подключение ТСД к 1С в приложении DataMobile
• Настройка Offline-режима
• Бизнес-процессы: как работать с DataMobile в 1С
• Частые ошибки при подключении DataMobile к 1С
• Лицензирование DataMobile
• Дополнительные возможности: модули и расширения
• Часто задаваемые вопросы

Что такое DataMobile и зачем он нужен

DataMobile - программное обеспечение для ТСД на Android. Оно превращает терминал в полноценный инструмент складского учета: сотрудник сканирует штрихкоды, а все данные сразу попадают в 1С.

Без такого приложения ТСД - просто устройство для чтения кодов. С DataMobile и интеграцией с 1С - это рабочий инструмент, который решает реальные задачи бизнеса: убирает ручной ввод, снижает ошибки и ускоряет все складские операции.

Приложение поддерживает два режима работы - Online и Offline. В Online-режиме ТСД работает напрямую с базой 1С через сеть. В Offline-режиме данные накапливаются на устройстве и выгружаются при подключении. Выбор режима зависит от инфраструктуры склада и задач компании.

Что умеет DataMobile: основные функции

Перед настройкой полезно понять, какие операции приложение позволяет выполнять. Это поможет правильно спланировать интеграцию с 1С.

Основные функции DataMobile:

• Приемка товара - сканирование штрихкодов при поступлении, сверка с накладной, фиксация расхождений.
• Отгрузка - формирование заданий на отгрузку, сканирование позиций, контроль комплектации.
• Инвентаризация - пересчет товара по зонам или всему складу, загрузка результатов в 1С.
• Перемещение - перекладывание товара между ячейками с фиксацией в системе.
• Адресное хранение - привязка товара к конкретным ячейкам, быстрый поиск нужной позиции.
• Маркировка - работа с «Честным знаком»: приемка, отгрузка, ввод в оборот маркированных товаров.
• Серийный учет - работа с серийными номерами и партиями товара.
• Печать этикеток - отправка команды на принтер прямо с ТСД через шаблоны.
• Сканирование штрихкодов - поддержка всех популярных форматов, включая QR и DataMatrix.

Все эти операции выполняются через удобный интерфейс на экране ТСД. Сотруднику не нужно идти к компьютеру - данные уходят в базу 1С мгновенно или при синхронизации.

Поддерживаемые конфигурации 1С

DataMobile совместим с большинством популярных конфигураций 1С. Это важно проверить до начала настройки.

Если конфигурация не входит в список - возможна интеграция через внешние обработки или API. Уточняйте у разработчика или технической поддержки.

Что нужно для подключения DataMobile к 1С

Перед тем как переходить к настройке, убедитесь, что все необходимое готово. Пропущенный шаг на этом этапе - самая частая причина ошибки при первом запуске.

Для работы понадобится:

• ТСД на Android (версия 5.0 и выше).
• Установленное приложение DataMobile на устройстве.
• Лицензия DataMobile - без нее приложение работает в демо-режиме с ограничениями.
• Внешняя обработка DataMobile для 1С - скачивается с сайта разработчика.
• Доступ к информационной базе 1С - права на публикацию веб-сервиса (для Online-режима).
• Стабильная сеть Wi-Fi на складе (для Online-режима).
• Веб-сервер (Apache или IIS) - для публикации базы 1С (для Online-режима).

«Важно!» В Online-режиме ТСД обращается к базе 1С через веб-сервис. Если веб-сервер не настроен или база не опубликована - подключение не работает. Убедитесь в этом до начала настройки.

Установка DataMobile на ТСД

Приложение DataMobile устанавливается как обычное Android-приложение. Скачать его можно на официальном сайте data-mobile.ru или через Google Play.

Порядок установки:

1. На ТСД перейдите в раздел настроек безопасности и разрешите установку из неизвестных источников (если устанавливаете APK-файл напрямую).
2. Скачайте файл APK с официального сайта разработчика или откройте Google Play и найдите приложение DataMobile.
3. Запустите установку и дождитесь ее завершения.
4. Откройте приложение - откроется экран активации лицензии.
5. Введите лицензионный ключ или выберите демо-режим для тестирования.

После активации лицензии приложение готово к настройке подключения к 1С. Версии приложения обновляются регулярно - следите за обновлениями на сайте разработчика.

Установка внешней обработки в 1С

Внешняя обработка DataMobile - это модуль интеграции . Без нее обмен данными невозможен.

1. Скачайте архив с внешней обработкой с официального сайта data-mobile.ru в разделе «Загрузки» или из личного кабинета партнера.
2. Распакуйте архив и найдите файл с расширением .epf (внешняя обработка 1С).
3. Откройте нужную базу 1С. В главном меню выберите Файл - Открыть.
4. Найдите скачанный файл обработки и откройте его.
5. В открывшемся окне перейдите на вкладку Настройки.

Внешняя обработка не требует изменения конфигурации 1С - это важное преимущество. Она работает как типовое расширение и не мешает обновлениям базы.

Настройка обмена данными в 1С

После открытия обработки нужно настроить параметры обмена. Интерфейс обработки делится на несколько вкладок - разберем каждую.

Вкладка «Настройки подключения»

Здесь указывается адрес веб-сервиса, к которому будет подключаться ТСД. Для Online-режима это адрес публикации базы 1С.

1. В поле Адрес сервера введите адрес веб-сервиса в формате: http://имя_сервера/имя_публикации/hs/datamobile
2. Укажите имя пользователя и пароль для авторизации - это должен быть пользователь с правами на работу с обработкой.
3. Нажмите кнопку Проверить подключение - если все настроено верно, появится сообщение об успешном соединении.

«Важно!» Пользователь 1С, которого вы указываете для подключения ТСД, должен иметь соответствующие роли в базе. Минимальный набор ролей: «Основные права», «Использование веб-клиента» и права на нужные объекты - справочники, документы, регистры.

Вкладка «Номенклатура»

Здесь настраивается, какие данные о товаре выгружаются на ТСД:

• Список выгружаемых элементов номенклатуры - все или по группе.
• Выгрузка остатков и цен.
• Дополнительные реквизиты и характеристики товара.
• Форматы штрихкодов, которые используются в базе.
• Серийные номера и партии - если используется серийный учет.

Вкладка «Документы»

Настройка списка документов для обмена. Выберите, какие типы документов будут доступны на ТСД:

• Поступление товаров (приемка).
• Реализация (отгрузка).
• Инвентаризация.
• Перемещение между складами.
• Заказ поставщику / покупателя.

Для каждого типа документа настраивается статус - какие документы уходят на ТСД, какие возвращаются, как обрабатываются измененные строки.

Вкладка «Пользователи»

Здесь создаются учетные записи для сотрудников, которые будут работать с ТСД. Каждый пользователь получает имя и пароль для авторизации в приложении DataMobile.

Для каждого пользователя можно настроить:

• Доступные операции (приемка, отгрузка, инвентаризация и другие).
• Доступные склады.
• Права на просмотр цен и остатков.

Публикация базы 1С на веб-сервере (для Online-режима)

Это самый технический шаг. Для Online-режима база 1С должна быть опубликована через веб-сервер Apache или IIS. Без этого ТСД не сможет обращаться к базе в реальном времени.

Публикация выполняется из 1С:

1. Откройте конфигуратор нужной базы.
2. В меню выберите Администрирование - Публикация на веб-сервере.
3. Откроется окно публикации. Найдите поле Имя - это будет часть адреса веб-сервиса.
4. Укажите веб-сервер (Apache или IIS) и путь к каталогу публикации.
5. Нажмите кнопку Опубликовать.
6. После публикации проверьте доступность по адресу в браузере: http://адрес_сервера/имя_публикации

Если страница открывается - публикация выполнена успешно. Если нет - проверьте настройки веб-сервера, брандмауэр и права доступа к каталогу.

«Важно!» Для публикации нужен установленный веб-сервер на машине, где работает сервер 1С или файловая база. Если веб-сервер не установлен - это делается отдельно до начала настройки интеграции.

Подключение ТСД к 1С в приложении DataMobile

После настройки со стороны 1С переходим к настройке на самом ТСД.

1. Откройте приложение DataMobile на терминале.
2. Перейдите в Меню - Настройки - Подключение к 1С.
3. В поле Адрес сервера введите тот же адрес веб-сервиса, что указали в обработке 1С.
4. Введите имя пользователя и пароль - те, что создали в обработке на вкладке «Пользователи».
5. Нажмите кнопку Проверить соединение.
6. Если появилось сообщение об успешном подключении - можно начинать работу.

После успешного подключения запустите первый обмен данными: нажмите кнопку Синхронизация или Получить данные. На ТСД загрузится номенклатура, справочники, контрагенты и доступные задания.

Настройка Offline-режима

В Offline-режиме ТСД работает без постоянного подключения к 1С. Данные накапливаются на устройстве, а потом выгружаются в базу.

Для Offline-режима вместо веб-сервиса используется обмен файлами - через общую сетевую папку или USB-кабель. Порядок настройки:

1. В обработке 1С перейдите на вкладку Обмен файлами.
2. Укажите путь к папке обмена - туда будут выгружаться файлы для ТСД и загружаться результаты работы.
3. Выполните выгрузку данных - нажмите кнопку Выгрузить в ТСД. В папке появятся файлы с номенклатурой, документами и справочниками.
4. Скопируйте файлы на ТСД (через USB, Wi-Fi или сетевой диск).
5. В приложении DataMobile выберите Загрузить данные - укажите путь к файлам.
6. После выполнения работы на ТСД скопируйте файлы результатов обратно в папку обмена.
7. В обработке 1С нажмите Загрузить из ТСД - данные попадут в базу.

Offline-режим подходит для складов без стабильного Wi-Fi, для мобильных сотрудников и в случаях, когда Online-подключение избыточно.

Бизнес-процессы: как работать с DataMobile в 1С

После настройки подключения разберем, как выглядит работа в реальных складских операциях.

Приемка товара

1. В 1С создайте документ «Поступление товаров».
2. Отправьте задание на ТСД через обработку DataMobile.
3. Сотрудник на складе открывает задание в приложении, сканирует штрихкоды поступившего товара.
4. Приложение сверяет отсканированные позиции с заданием и показывает расхождения.
5. После завершения сканирования результат отправляется в 1С.
6. Документ в 1С обновляется с учетом фактически принятого товара.

Инвентаризация

1. В 1С создайте документ «Инвентаризация товаров» или подготовьте список позиций для пересчета.
2. Выгрузите задание на ТСД.
3. Сотрудник пересчитывает товар, сканируя каждую позицию.
4. Данные пересчета возвращаются в 1С.
5. Система автоматически формирует ведомость расхождений.

Отгрузка

1. В 1С создайте документ «Реализация товаров».
2. Задание уходит на ТСД сборщика.
3. Сборщик комплектует заказ, сканируя товары.
4. Приложение контролирует правильность сборки - предупреждает об ошибках и лишних позициях.
5. После завершения сборки документ закрывается в 1С.

Маркировка («Честный знак»)

DataMobile поддерживает работу с маркированными товарами. При сканировании DataMatrix-кода приложение проверяет статус кода в «Честном знаке» и фиксирует операцию - приемку, отгрузку или ввод в оборот. Данные передаются в 1С и далее в систему «Честный знак» через стандартные механизмы конфигурации.

Частые ошибки при подключении DataMobile к 1С

Даже при правильной настройке бывают проблемы. Вот самые распространенные.

Ошибка «Не удалось подключиться к серверу»

Причины: неверный адрес веб-сервиса, база не опубликована, веб-сервер не запущен, брандмауэр блокирует порт. 

Решение: проверьте адрес в браузере с компьютера в той же сети. Если страница не открывается - проблема на стороне сервера.

Ошибка авторизации

Причины: неверный логин или пароль, пользователь не создан в обработке DataMobile, у пользователя нет прав на нужные объекты. 

Решение: откройте обработку в 1С, перейдите на вкладку «Пользователи» и проверьте учетные данные.

Номенклатура не загружается на ТСД

Причины: не выполнена выгрузка данных, неверные фильтры на вкладке «Номенклатура», у пользователя нет доступа к нужным группам товаров. 

Решение: в обработке нажмите кнопку выгрузки данных и проверьте настройки фильтров.

Данные с ТСД не попадают в 1С

Причины: прервалась синхронизация, ошибка при загрузке документа, документ в 1С уже проведен и заблокирован. 

Решение: проверьте журнал обмена в обработке - там отображаются все операции и сообщения об ошибках.

ТСД работает медленно в Online-режиме

Причины: слабый сигнал Wi-Fi, высокая нагрузка на сервер 1С, большой объем выгружаемых данных. 

Решение: оптимизируйте фильтры выгрузки номенклатуры, проверьте качество сети на складе, рассмотрите переход на Offline-режим.

Лицензирование DataMobile

DataMobile распространяется по лицензионной модели. Лицензии бывают нескольких видов.

Лицензия на устройство - привязана к конкретному ТСД. При замене устройства лицензию можно перенести.

Лицензия на конфигурацию - дает доступ к расширенным функциям: маркировке, ЕГАИС, адресному хранению, серийному учету. Базовый набор функций доступен в стандартной лицензии.

Скачать пробную версию можно бесплатно - она работает в демо-режиме с ограниченным числом операций. Это позволяет протестировать интеграцию перед покупкой.

Купить лицензию можно у официальных партнеров DataMobile - в том числе у компании МАСТ. Стоимость зависит от комплектации и числа устройств.

Дополнительные возможности: модули и расширения

Базовая версия DataMobile покрывает большинство складских задач. Для специфических процессов есть дополнительные модули:

• RFID-модуль - работа с радиометками вместо штрихкодов.
• DM.Прайсчекер - использование ТСД как ценового терминала.
• DM.Инвент - специализированный модуль для инвентаризации основных средств.
• DM.ТОИР - управление техническим обслуживанием оборудования.
• DM.Доставка Pro - маршрутизация и управление доставкой.

Каждый модуль лицензируется отдельно и подключается к основному приложению. Модули совместимы с теми же конфигурациями 1С.

Часто задаваемые вопросы

Работает ли DataMobile с 1С:Розница? Да, DataMobile поддерживает 1С:Розница 2.x. Доступны операции приемки, инвентаризации и работы с маркировкой.

Можно ли использовать DataMobile без 1С? Да - в автономном режиме. Но тогда данные не синхронизируются с учетной системой, и смысл интеграции теряется. Для полноценной автоматизации склада нужна связка ТСД + DataMobile + 1С.

Как обновить DataMobile без потери настроек? Обновление приложения на ТСД не удаляет настройки подключения и накопленные данные. Перед обновлением рекомендуется завершить все активные задания и выполнить синхронизацию с 1С.

Нужен ли выделенный сервер для Online-режима? Нет, необходим только веб-сервер (Apache или IIS). Он может быть установлен на том же компьютере, где работает сервер 1С или файловая база. Для файловой базы с небольшим числом ТСД это обычно достаточно.

Как настроить адресное хранение через DataMobile? Адресное хранение настраивается в конфигурации 1С - создаются склады с ячейками, и в обработке DataMobile включается соответствующий режим. На ТСД при перемещении товара сотрудник сканирует ячейку назначения - данные фиксируются в 1С.

Есть ли обучающие материалы по DataMobile? Да - на официальном сайте data-mobile.ru доступны подробная документация, видеоинструкции и вебинары. Также есть база знаний по всем конфигурациям и типовым ситуациям. Техническую поддержку оказывает команда разработчика и официальные партнеры.