Список сотрудников в Битрикс24 — фильтры, экспорт, настройка

Как открыть список сотрудников

Чтобы перейти в раздел сотрудников:

1. В левом меню Битрикс24 нажмите «Сотрудники».
   
2. Откроется список всех пользователей вашего портала: активные, приглашённые, уволенные, администраторы и т.д.

В списке сразу видны ключевые данные:

• имя и должность;
  
• отдел, к которому прикреплён сотрудник;
  
• статус (в компании, уволен, ждёт подтверждения);
  
• информация о подключённых приложениях (мобильное и десктопное);
  
• доступ к профилю и действиям (назначить задачу, написать сообщение, открыть карточку).
  

Если в компании несколько отделов или филиалов — удобно использовать фильтр по подразделению. А если штат большой — строка поиска или сохранённые фильтры помогут моментально сузить выборку.

Что можно делать в списке сотрудников

Раздел «Сотрудники» в Битрикс24 — это не просто таблица. Из него можно сразу выполнять типовые действия:

Открыть профиль сотрудника

Нажмите на имя или аватар — откроется карточка пользователя. Здесь отображаются контактные данные, отдел, должность, график, рабочие телефоны, email и т. д.

Написать сообщение или начать чат

Кликните по кнопке «Сообщение» (или откройте меню ≡) — и сразу отправьте личное сообщение в Битрикс24. Удобно для быстрого контакта без лишних переключений.

Назначить задачу прямо из списка

Не нужно искать человека вручную в списке ответственных. Через меню у нужного сотрудника можно сразу создать задачу с его участием.

Проверить наличие приложений

Если у сотрудника установлено мобильное или десктопное приложение Битрикс24, это видно в отдельных колонках.

Если нет — можно напомнить установить, чтобы сотрудник был на связи и получал уведомления.

Как добавить, уволить или подтвердить сотрудника

Пригласить нового пользователя

1. В списке сотрудников нажмите «Пригласить».
   
2. Введите email, телефон или выберите из CRM.
   
3. При необходимости добавьте в нужный отдел.
   
4. Нажмите «Пригласить» — сотрудник получит ссылку на вход.

   Пользователь появится в разделе «Приглашённые», пока не примет приглашение. Его можно повторно пригласить или удалить.

Подтвердить вход нового пользователя

Если сотрудник принял приглашение, но ещё не допущен — он попадает в раздел «Ждут подтверждения». Это фильтр только для администраторов.

Что делать: — Зайти в список → выбрать пользователя → нажать «Подтвердить» или «Запретить вход».

Уволить сотрудника

Уволить сотрудника может только администратор.

1. Откройте профиль сотрудника.
   
2. В меню выберите пункт «Уволить».
   
3. Сотрудник переместится в отдельный список, но вся история задач, сообщений и комментариев сохранится.

   Уволенный пользователь не сможет войти в портал, но его данные не удаляются — это важно для сохранности бизнес-процессов.

Как использовать фильтры и сортировку в списке сотрудников

Если в компании больше 10–15 человек — фильтры в разделе «Сотрудники» становятся незаменимы. С их помощью можно быстро найти нужного человека или группу.

Готовые фильтры

В правом верхнем углу вы найдёте предустановленные фильтры:

• В компании — показывает всех активных сотрудников.
  
• Приглашены — те, кто получил приглашение, но ещё не зашёл.
  
• Ждут подтверждения — пользователи, которые приняли приглашение, но ещё не допущены (доступно только админам).
  
• Уволенные — сотрудники, которым ограничили доступ.
  
• Администраторы — быстро увидеть, кто имеет полные права.
  
• Экстранет — внешние пользователи (например, подрядчики, партнёры).

Поиск по строке

Вбейте фамилию или имя в строку поиска — Битрикс24 подскажет подходящие совпадения. Работает быстро и даже по частичному совпадению.

Фильтр по подразделению

Кликните на название отдела в колонке «Подразделение» — и увидите всех сотрудников внутри этой структуры.

Собственные фильтры

Если нужен кастомный отбор (например, по городу или пользовательскому полю):

1. Нажмите «Добавить поле».
   
2. Выберите нужный параметр (например, «Город»).
   
3. Введите значение (например, «Екатеринбург»).
   
4. Сохраните фильтр, чтобы использовать его повторно.
   

Фильтрация работает по системным и пользовательским полям из профиля сотрудника.

Как настроить отображение списка под себя

Битрикс24 позволяет адаптировать таблицу сотрудников под нужды конкретного пользователя или отдела.

Настройка колонок

1. Нажмите на значок шестерёнки (⚙️) в правом верхнем углу списка.
   
2. Отметьте галочками, какие поля показывать:
   – Должность
   – Мобильное приложение
   – Приложение для компьютера
   – Подразделение
   – Email, телефон, и др.
   

Это удобно, если вам важен контроль подключения приложений или требуется фокус на структуре компании.

Сортировка по структуре

Функция сортировки по структуре выстраивает сотрудников так, как они организованы в организационной схеме:

• Сначала отображается руководитель.
  
• Под ним — сотрудники подчинённого отдела.
  

Подходит для визуального представления и оценки иерархии.

Совет: если вы работаете с большим отделом, настройте отображение один раз и сохраните фильтр — в следующий раз откроете список в нужной форме сразу.

Как экспортировать и синхронизировать список сотрудников

Иногда список сотрудников нужно выгрузить — для отчёта, анализа или загрузки в другую систему. В Битрикс24 есть несколько вариантов:

Экспорт в Excel

1. Нажмите «Настройки» (⚙️) в правом верхнем углу списка.
   
2. Выберите пункт «Экспортировать в Excel».
   
3. В файл попадут все отображаемые данные: имена, должности, отделы и т.д.
   

   Если вам нужны конкретные поля — сначала настройте отображение нужных колонок, а уже потом экспортируйте.

Синхронизация с Outlook или другими сервисами

Битрикс24 поддерживает синхронизацию через:

• Outlook — для переноса контактов сотрудников в почтовый клиент.
  
• CardDAV — универсальный формат для синхронизации с мобильными устройствами, macOS и другими приложениями.

Чтобы включить:

1. Перейдите в Настройки (⚙️)
   
2. Выберите «Синхронизировать с Outlook» или «Синхронизировать с CardDAV»
   
3. Следуйте инструкциям по подключению

Полезные советы по работе со списком

1. Сохраняйте фильтры, если работаете с ними регулярно

Например, вы часто ищете сотрудников из филиала в Казани или только уволенных — настройте фильтр один раз и сохраните. Это сэкономит десятки кликов в будущем.

2. Следите, кто не установил приложения

Если у сотрудника не установлены мобильное или десктопное приложения — он может пропустить важные уведомления. Колонки в списке сотрудников помогают быстро это отследить.

3. Удалённые сотрудники ≠ удалённые данные

Уволенные сотрудники остаются в базе — это важно. Их задачи, комментарии и история сохраняются, даже если они больше не работают в компании. Не пугайтесь, если увидите «старых» людей в фильтре «Уволенные».

4. Экспортируйте данные перед структурными изменениями

Если планируете реструктуризацию или массовые перемещения между отделами — сделайте экспорт текущего списка. Это поможет свериться и при необходимости восстановить структуру.