Автоматизации управления на автотранспортных предприятиях с собственным автотранспортом. Простые базовые функции, расширенная функциональность в версии ПРОФ.
Программа "1С:Управление автотранспортом Стандарт" состоит из следующих основных подсистем:
Управление автопарком
Основные возможности:
- ведение справочника транспортных средств и оборудований,
- учет документов ТС и водителей, контроль окончания сроков действия,
- учет выработки ТС и оборудования,
Вся основная информация о собственных автомобилях компании хранится в справочнике “Транспортные средства и оборудования”.
Нормы прохождения планового технического обслуживания задаются по моделям ТС. Программа позволяет настраивать нормы ТО как по различным параметрам выработки (пробег, количество выполненных операций, наработка в моточасах и т.д.), так и в зависимости от календарных сроков.
При приближении очередного ТО автомобиль попадает в отчет "Контроль сроков приближения ТО", а в списке ТС он выделяется специальной пиктограммой.
Возможности программы позволяют вести учет и контроль срока действия любых документов водителей и автомобилей. Есть возможность загружать и хранить скан-копии документов в системе.
При истечении срока действия документа в списке ТС автомобиль отмечается специальной пиктограммой, а сводную информацию можно получить в отчете.
Информация по просроченным документам автоматически переносится в архив.
Управление заказами и диспетчеризация
Решаются следующие задачи:
- Учет и распределения заказов на автомобили;
- Учет разнарядок;
- Работа с маршрутными листами;
«1С:Управление автотранспортом Стандарт» имеет удобную систему учета и распределения заказов на автомобили.
Заказы на автотранспорт могут учитываться от внутренних подразделений компании и от сторонних контрагентов.
В заказе на ТС учитываются:
- адреса и временные окна доставки грузов,
- параметры и характеристики груза,
- услуги, оказываемые в рамках перевозки груза,
- требования к транспорту
В программе возможно формировать суточные разнарядки на транспорт.
Выписка разнарядки на выпуск автомобилей происходит с учетом различных режимов работы ТС и графиков работы водителей.
АРМ Диспетчера
Предназначен для автоматизации рабочего места диспетчера.
Основное назначение АРМ - помощь в отработке заказов покупателей и формирования заданий на перевозку.
Возможности:
- Быстрый подбор заказов,
- Заполнение документов "Маршрутный лист”,
- Работа с журналом "Маршрутные листы,
- Работа с журналом "Путевые листы",
- Группового формирование и печать документов "Разнарядка"
Учет путевых листов
В программе можно выписывать и обрабатывать путевые листы различных видов:
- Легкового автомобиля (Форма №3);
- Грузового автомобиля (повременный №4-П, сдельный №4-С);
- Специального автомобиля (Форма №3 спец);
- Междугороднего автомобиля (Форма №4-М);
- Автобуса необщего пользования (Форма 6-С);
- Индивидуального предпринимателя (Формы № ПЛ-1, ПА-1, ПГ-1);
- Рапорт о работе строительной машины (ЭСМ-2)
Все перечисленные печатные формы путевых листов являются унифицированными.
Выписка путевого листа выполняется как ручным вводом, так и автоматической пакетной выпиской. Режим пакетной выписки особенно удобен для предприятий с большим автопарком, поскольку позволяет за короткий промежуток времени сформировать и распечатать путевые листы с минимальными трудозатратами диспетчера.
При обработке путевого листа программа рассчитывает параметры выработки ТС и водителей по рейсу (пробег с грузом, время в наряде, в работе и в простое и другие), а также нормативный и фактический расход ГСМ и ТЖ автомобилей.
На основании данных путевых листов программа формирует аналитические отчеты:
- Наработка оборудования в моточасах;
- Карточка работы ТС;
- Пробег ТС;
- Выработка транспортных средств;
- Диаграмма состояния ТС (в виде диаграммы Ганта);
- и другие отчеты
Учет ГСМ и технических жидкостей
Решаются следующие задачи:
- Учет оборотов и расхода топлива и технических жидкостей в разрезе каждого автомобиля
- Учет фактов экономии и пережогов топлива в каждом рейсе,
- Контроль актуальных остатков ГСМ и тех. жидкостей на ТС
Расчет нормативного и фактического расхода топлива.
Для автомобилей возможно учитывать базовые нормы расхода ГСМ, а также нормы расхода топлива на специальные работы.
Все алгоритмы расчета нормативного расхода топлива разработаны в соответствии с приказом Министерства Транспорта.
Реализован учет корректировочных коэффициентов расхода топлива (сложные условия работы ТС, температурные коэффициенты, сезонные надбавки).
Заправки и сливы ГСМ
Основные возможности:
- Учет заправок со склада, за наличные, по пластиковой карте, по талонам, от поставщика,
- Возможность загрузки отчетов процессинговых центров по детализации заправок ГСМ по пластиковым картам,
- Возможность сравнения загруженных заправок с чеками водителей
- Создание и учет документов на слив топлива,
- Инвентаризация остатков топлива в баках автомобилей и на топливных складах
Полную картину по движению топлива и ТЖ в организации можно проанализировать с помощью различных отчетов:
- Ведомость движения ГСМ;
- Ведомость прихода-расхода ГСМ на ТС;
- Заправки ГСМ;
- Сравнение заправок по пластиковым картам.
Полная прозрачность оборотов на предприятии позволяет пресекать различные манипуляции водителей с топливом, предотвращая его перерасход.
Учет ремонтов и агрегатов
Функциональные возможности:
- Учет предварительных заявок на ремонт,
- Учет ТО и ремонтов техники в собственной ремонтной зоне и в сторонних автосервисах,
- Печать унифицированной формы М-11 "Требование-накладная" из документа "Ремонтный лист,
- Учет агрегатов,
- Учет фактов установки и замен шин, аккумуляторов и прочей дополнительной комплектации.
Программа позволяет детально проанализировать информацию по всем предстоящим и выполненным ремонтам и ТО транспорта.
Есть отчеты "Планирование ТО" и "График ТО" для планирования технического обслуживания:
Есть отчеты для анализа всех использованных при ремонтах расходных материалов и запчастей, есть возможность вести рейтинг автомобилей по затратам на ремонт.
Учет агрегатов ведется выполняется в разрезе каждого автомобиля, а шин - еще и разрезе мест установки.
Для удобной работы механика в ремонтном листе предусмотрен мастер установки шин, который позволяет быстро и наглядно, используя макеты ТС, производить следующие операции:
- устанавливать, менять, снимать шины,
- проверять информацию шинам, установленным на автомобиль
В программе фиксируется информация о дате и месте установки каждой конкретной шины.
На основании данных по пробегу автомобиля программа рассчитывает текущий износ установленных на нем шин.Это позволяет заранее спрогнозировать сроки их замены.
Учет ДТП и штрафов
Функционал предоставляет следующие возможности:
- Учет и оформление документов ДТП,
- Учет данных по причиненному ущербу ТС, страховых выплатах,
- Ведение статистики причин ДТП, характерах нарушений ПДД,
- Ведение рейтинга водителей-нарушителей
Отчеты позволяют проанализировать причины аварийности, частоту участия в ДТП водителей, сопоставить суммы выплат страховых компаний с затратами на восстановительный ремонт ТС.
В программе также реализован учет штрафов.
Возможности:
- Печать формы согласия для удержания штрафов из з/п,
- Хранение фотографии нарушений,
- Ведение рейтинга водителей-нарушителей,
- Ведение аналитики по видам нарушений ПДД.
Аналитические отчеты по штрафам позволяют проанализировать статистику по нарушениям ПДД, вывести рейтинг водителей-нарушителей.
Складской учет запчастей и расходных материалов
Основные возможности:
- Учет поступления и списания топлива, технических жидкостей и масел,
- Учет выдачи запчастей и расходных материалов,
- Внутреннее перемещение номенклатур между складами,
- Списание товаров на автомобиль,
- Возможность проведения инвентаризаций товаров,
- Контроль актуальных остатков товаров на складах.
Учет работы водителей
Основные задачи:
- Учет выработки и рабочего времени водителей,
- Начисление заработной платы по путевым листам.
Программа позволяет:
- формировать, хранить и печатать индивидуальные графики работы водителей за произвольный период времени (месяц, год и т.д.),
- учитывать графики для подразделений компании и для автоколонн,
- производить план-фактный анализ отклонений водителя от графика (недоработки, переработки)
В программе предусмотрена возможность вводить отклонения в использовании водителями рабочего времени при помощи документа "Использование сотрудниками рабочего времени".
В программе есть возможность сформировать табель учета рабочего времени - унифицированная форма Т13.
Сведения о начисленных выплатах водителям фиксируются в документе "Начисление зарплаты". Эти данные затем могут использоваться для расчета налогообложения и формирования отчетности, а также могут быть выгружены в типовые конфигурации 1С для дальнейшей обработки.
Взаиморасчеты с контрагентами
- ведение прейскурантов и тарифов на транспортные услуги;
- расчет стоимости оказанных услуг;
- формирование документов реализаций, счетов и актов, реестров
Отличительная особенность программы-продуманный справочник тарифов, позволяющий создавать сложные тарифы, гибко настраивать их действие для контрагентов и договоров контрагентов, для маршрутов, для моделей ТС и проч.
В программе возможно:
- настроить зависимость величины тарифа от объема выполненной работы,
- устанавливать фиксированные тарифы,
- создавать сложные тарифы
На основании действующих тарифов программа может автоматически рассчитывать стоимость оказанных транспортных услуг в документе «Товарно-Транспортная накладная», который может быть создан внутри путевого листа.
За произвольный период времени для клиентов могут быть сформированы счета и акты услуг с различной степенью детализации.
Помимо счетов и актов можно сформировать реестр оказанных услуг.
Поддерживается выгрузка документов реализации в типовые конфигурации 1С.
Учет доходов и расходов
Решаются следующие задачи:
- Учет прямых оперативных расходов на собственный транспорт,
- Расширенная настройка планов затрат по организациям,
- Гибкая настройка базы для распределения доходов и расходов,
- Учет прочих затраты на автомобили
Прямые затраты формируются на основании путевых и ремонтных листов:
стоимость ГСМ, стоимость ремонтов и технического обслуживания автомобилей, амортизация, износ шин.
Для каждой из статей доходов/затрат, а также для показателей себестоимости есть возможность задать базу, способ и вариант распределения между аналитиками.
Отчеты по затратам можно получать в различных разрезах аналитики, например, в разрезе заказов на ТС, автомобилей, подразделений или в разрезе заказчиков.
По итогу работы можно проанализировать рентабельность работы транспорта:
Обмен с типовыми конфигурациями 1С
В "1С:Управление автотранспортом Стандарт" в формате EnterpriseData поддерживается обмен данными с 1C:ERP Управление предприятием 2, 1С:Бухгалтерия, 1C:Управление торговлей: реализована настройка документов, используемых при обмене; добавлена загрузка документов "Заказ на ТС" из типовых документов "Реализация товаров и услуг", "Заказ покупателя".
Демо-доступ нужен, чтобы получить общее представление о работе в 1С и протестировать функционал программы перед покупкой.
«1С» демоверсия загружается без необходимости в установке программного обеспечения. Достаточно ПК и доступа в Интернет. У вас будет 14 дней, чтобы протестировать систему «1С» в деле, познакомиться с конфигурацией, сформировать свою базу и провести в ней учет.
Помимо услуги по бесплатному демо-доступу к программам «1С», в нашей компании вы можете взять в аренду наиболее популярные решения «1С». Это программы с полным функционалом. У вас будет 14 дней бесплатного тестового периода. За это время вы полностью успеете протестировать программу и определиться с выбором.
Да, это хороший способ выбрать оптимальный вариант, если для автоматизации вашего учета подходит несколько программ.
В течение 1-3 дней
Если вы приобретаете базовую версию программы 1С, то подписка ИТС (комплекст поддержки) необязательна. Для версий выше базовой без подписки ИТС не получится обновить программный продукт, дополнительные сервисы придется оплачивать.
Все франчайзи обязаны продавать программы по ценам, указанным на сайте 1С. Но, при покупке у нас, вы можете получить скидки на услуги по настройке и внедрению продутов 1С
-
Вид учета, подлежащий автоматизации
Уточните вид учета, подлежащий автоматизации, и мы сориентируем вас по структурной и операционной сложности процедуры. -
Количество сотрудников-пользователей системы
Определите количество сотрудников-пользователей программы для расчета необходимого количества многопользовательских лицензий. -
Функциональные требования к системе
Подумайте о функциональных требованиях, предъявляемых вами; достаточно ли для вашей организации типового функционала или стоит сразу рассчитывать на доработку конфигурации? Возможно, ваше предприятие ставит нетривиальные задачи по автоматизации. В этом случае может потребоваться доработка или даже разработка информационной системы именно под ваши нужды. -
Надежность партнера-фирмы франчайзи 1С
Совместно с покупкой программы 1С вы осуществляете выбор компании, которая будет осуществлять поддержку и обслуживание информационной системы. Надежный партнер, выбранный на данном этапе, обеспечит уверенное пользование системой в долгосрочной перспективе!
- более 27 лет на рынке
- франчайзи 1С
- все специалисты прошли сертификацию 1С
- помогаем выбрать программу в соответствии с задачами бизнеса
| Обзор | |
| Лицензия | Отраслевые решения |
| Отраслевые решения | ТРАНСПОРТ |
Для покупки товара в нашем интернет-магазине выберите понравившийся товар и добавьте его в корзину. Далее перейдите в Корзину и нажмите на «Оформить заказ» или «Быстрый заказ».
Когда оформляете быстрый заказ, напишите ФИО, телефон и e-mail. Вам перезвонит менеджер и уточнит условия заказа. По результатам разговора вам придет подтверждение оформления товара на почту или через СМС. Теперь останется только ждать доставки и радоваться новой покупке.
Оформление заказа в стандартном режиме выглядит следующим образом. Заполняете полностью форму по последовательным этапам: адрес, способ доставки, оплаты, данные о себе. Советуем в комментарии к заказу написать информацию, которая поможет курьеру вас найти. Нажмите кнопку «Оформить заказ».
Вы можете выбрать один из следующих вариантов оплаты:
Транспортной компанией СДЭК
Заберите заказ в любом удобном пункте выдачи СДЭК, курьером или в постамате. Доставим в любую точку России.
Сомовывоз
Заберите товары бесплатно из любого филиала нашей компании. Только сначала закажите товар по телефону или на сайте.
Курьером компании Маст
Оформите доставку курьером нашей компании в любой из филиалов, где есть наш офис: Ярославль, Иваново, Смоленск, Кострома, Владимир, Рыбинск.
Любой другой ТК
Выберите удобную транспортную компанию и мы передадим её курьеру ваш заказ. А вы заберете его в удобном месте.
Калькулятор доставки СДЭК
Консультация ни к чему Вас не обязывает. Наши специалисты ответят на все ваши вопросы
