1С:Предприятие 8. MDM Управление нормативно-справочной информацией. Электронная поставка

ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ "1С:MDM УПРАВЛЕНИЕ НОРМАТИВНО-СПРАВОЧНОЙ ИНФОРМАЦИЕЙ"

Специализированное решение по управлению мастер-данными (Master Data Management) применяется для построения систем корпоративного уровня. Решение позволяет эффективно управлять мастер-данными, а также справочной информацией в организациях различных отраслей. Выполняет задачи сбора и нормализации данных, а также позволяет поддерживать актуальность информации в корпоративных системах с разнородным ИТ-ландшафтом отдельных организаций, групп компаний и холдингов. Основные пользователи программы– сотрудники, работающие с нормативно-справочной информацией в корпоративных системах, эксперты и методологи НСИ, а также руководители среднего и высшего звена, выполняющие роль владельцев корпоративных данных.

Решение позволяет:

• Оптимизировать работу персонала с данными и сократить операционные издержки за счет централизации и формализации бизнес-процессов управления основными и справочными данными;
• Оперативно создавать и отслеживать заявки на изменение данных, эффективно управлять изменениями мастер-данных, соблюдая актуальные взаимосвязи во внешних системах-подписчиках;
• Реализовать современную систему управления данными, используя все возможности интегрированных систем класса Enterprise Service Bus (сервисная шина предприятия).
• Организовать эффективную систему бизнес-процессов и автоматизировать деятельность подразделений, осуществляющих функции управления корпоративными мастер-данными.
• Разработать удобный комплекс отчетов, индикаторов, графиков и прочих средств визуализации текущего состояния процессов управления данными, с последующей их интеграцией в систему класса Corporate Performance Management (CPM) или Business Intelligence (BI).
• Повысить эффективность работы компании, предоставляя владельцам и руководителям широкий спектр инструментов для управления корпоративными данными, а сотрудникам – новые возможности для продуктивной работы с нормативно-справочной информацией.

Подсистема "Сырые данные".

  Оригинальная подсистема «Сырых данных» реализующая функциональность ETL (Extract, Transform, Load). Подсистема гибко настраивается и позволяет автоматизировать процесс загрузки данных используя хранилище алгоритмов на языке 1С:Предприятие. Импорт данных производится из любых формализованных структур (файлы, базы данных, хранилища, шины данных). Система позволяет производить анализ, трансформацию и загрузку данных в пакетном многоканальном режиме.

Управление структурой справочников, объединенных доменами.

Унифицированный атрибутный состав встроенных справочников, охватывающий основные типовые решения корпоративной линейки 1С. Реализовано создание (в режиме предприятия) полноценных универсальных справочников и классификаторов для хранения произвольных справочных данных, необходимых пользователю. Реализовано добавление к встроенным справочникам дополнительных реквизитов и свойств, что дает возможность реализовывать произвольные структуры хранения данных.

Поиск и классификация.

Реализованы эффективные функции поиска, классификации и нормализации данных. Для специализированных справочников, а также универсальных, реализована подсистема технических характеристики, что позволяет описывать физико-химические свойства объектов, допустим, таких как Материально-Технические Ресурсы (МТР). При этом каждый элемент справочника можно классифицировать при помощи неограниченного числа дополнительных классификаторов. Таким образом, классификацию одних и тех же объектов можно привязать, допустим, к подразделению или предприятию, что позволит соблюсти индивидуальные настройки классификации в рамках таких групп.

Для повышения эффективности визуального контроля и понимания сущности его атрибутного состава и связей данных, в решении реализована интерактивная панель анализа связей реквизитов. Она позволяет быстро находить ошибочные связи данных анализируемой записи справочника.

Управление данными.

Система управления данными построена на формализованных бизнес-процессах, реализующих функции добавления, изменения, удаления и нормализации данных в рамках объектных сущностей. Это позволяет определить схему обработки информации с указанием ответственных и сроков исполнения. Для этого разработана подсистема заявок на изменение. Заявки настраиваются (в режиме предприятия) на любой атрибутных состав хранимых объектов. Исполнение заявок происходит с использованием настраиваемых бизнес-процессов, в рамках которых пользователям назначаются задачи исходя из присвоенных ролей.

Настраиваемые бизнес-процессы.

Система бизнес-процессов решения позволяет реализовать практически любые сценарии работы с данными. Широко используются автоматизированные алгоритмы обработки данных, условия, а также вложенные заявки и вложенные бизнес-процессы. Возможно назначение на этапы и шаги любых исполнителей, маршрутизация по группам и ролям, а также автоматическое выполнение задач программируемыми ботами. Каждый этап требует обязательного указания времени ожидания и времени исполнения. Таким образом, настраивается регламент управления данными. Есть возможность при согласовании использовать бесшовную интеграцию с 1С:Документооборот КОРП.

Отчеты по управлению данными и визуализация.

Решение содержит комплекс отчетов, позволяющих отследить деятельность персонала в области управления данными. Также ведется история изменения данных в нескольких механизмах, что исключает возможность бесконтрольного изменения данных. Конфигурация также содержит настраиваемую цвето-графическую схему, которая позволяет визуально контролировать данные на формах.

Интеграция.

Решение содержит несколько механизмов интеграции и синхронизации данных. Один из основных механизмов – это корпоративная шина данных. То есть конфигурация поддерживает интеграцию с продуктом класса ESB – 1С:Интеграция КОРП. Для этого в составе присутствует отдельная подсистема «Универсальный коннектор». Кроме этого поддерживается несколько версий формата 1С:EnterpriseData с транспортом через прямое подключение, web-сервисы, ftp-соединение, электронную почту и файловый обмен. Также решение поддерживает стандартный обмен посредством OData.

Для решения сложных интеграционных задач, особенно при децентрализованной системе управления НСИ в решении предусмотрены вспомогательные механизмы, например, Таблица переходных ключей. Это специализированное хранилище взаимосвязей мастер-данных, хранящихся в 1С:MDM и записей-ключей систем-подписчиков, причем с сохранением истории изменений. Таким образом, это централизованное хранилище позволяет связывать сущности разнообразных ИТ систем.

Интеграция при помощи 1С:Шина.

1С:MDM имеет встроенную поддержку интеграции основных и справочных данных через сервисы интеграции с продуктом класса ESB - 1С:Шина. Реализована передача данных по событию записи, а также прием информации в различных форматах, то есть как данные справочника, данные заявки и служебные данные. Асинхронный обмен реализован с использованием очередей данных, что позволяет организовать высокоскоростной обмен данными при минимальной нагрузке на саму систему.       Для того, чтобы обеспечить пользователей максимальным комфортом вместе с 1С:MDM поставляется расширение для типовых конфигураций 1С, позволяющее реализовать обмен основными и справочными данными без доработки конфигураций.

Управление изменениями НСИ в типовых продуктах 1С.

Для работы с 1С:MDM пользователям, которые вносят заявки на изменение данных, необязательно запускать интерфейс системы. Для типовых продуктов 1С выпущено специальное расширение, которое позволяет это делать прямо из интерфейса основной системы пользователя. Данное расширение обладает следующими преимуществами:

• Расширение реализует централизованное управление данными посредством собственного веб-сервиса;
• Ввод, просмотр и контроль заявок (ЗНИ) из интерфейса типовых продуктов 1С (бесшовная интеграция);
• Централизованное управление видами ЗНИ из "1С:MDM", включая кастомизацию;
• Позволяет работать с уже настроенными ЗНИ в "1С:MDM";
• Встраивается, без снятия с поддержки, в любую конфигурацию, имеющую БСП;
• Индивидуальные настройки отображения для каждого объекта данных;
• Настроенная логика обмена данными, нужно только отметить необходимые объекты;
• Контроль прав и запрет изменений данных без вмешательства в конфигурацию учетной системы.

Поэтому совместное использование с вышеописанным расширением позволяет организовать удобный и эффективный процесс управления изменением основных и справочных данных, как показано ниже на схеме:

Цифровые технологии продукта.

Обновленная функциональная модель в 1С:Облачная карта решений.

Технологические преимущества

Решение "1С:MDM Управление нормативно-справочной информацией" разработано на технологической платформе "1С:Предприятие 8.3", которая позволяет:

• обеспечить высокую надежность, производительность и масштабируемость системы;
• организовать работу с системой через Интернет, в режиме тонкого клиента или веб-клиента (через обычный интернет-браузер), в том числе в "облачном" режиме;
• настраивать интерфейс для конкретного пользователя или группы пользователей с учетом роли пользователя, его прав доступа и индивидуальных настроек.