Как подготовить кассу к офлайн-проверкам и избежать блокировки продаж

• В чем разница между офлайн и онлайн-проверкой
• Как подготовиться к офлайн-проверкам?
• Как изменится работа бизнеса?

В чем разница между офлайн и онлайн-проверкой

Обе проверки работают по принципу: товар нельзя продать, пока код не прошел проверку. Разница в том, где и как проверяется код.

Как работает офлайн-проверка?

• Если интернета нет, касса проверяет код через Локальный модуль.
• Проверяется только одно: нет ли запрета на продажу.
• Если запрета нет, товар добавляется в чек.
• Как только интернет появится, данные о продаже автоматически отправятся в «Честный знак».

Важно:

• Касса должна подключаться к интернету хотя бы раз в 72 часа. Если этого не сделать, Локальный модуль заблокируется, и продажи остановятся.
• В офлайн-режиме проверяется только запрет на продажу. Все остальные проверки — только при наличии интернета.

Как работает онлайн-проверка?

• Кассир сканирует код.
• Касса отправляет запрос в «Честный знак».
• Код проходит проверку:

1. Есть ли он в системе?

2. прошел ли код проверку криптографии (на соответствие структуре и формату)

3. Товар не продан ранее?

4. Введен ли он в оборот?

5. Не истек срок годности?

6. Нет ли запрета на продажу?

• Если проверка пройдена, товар добавляется в чек. Если нет — продать нельзя.

Чем они отличаются?

Офлайн-проверка — это страховка для торговли на случай, если интернет пропадет. Вместо запроса в «Честный знак» касса обращается к Локальному модулю, который проверяет только одно — нет ли запрета на продажу. Если код корректный, товар добавляется в чек, если нет — продажа невозможна.

Как только интернет появится, данные о продаже автоматически отправятся в ОФД, а затем в «Честный знак»

«Офлайн» — не значит полностью автономный. Раз в 72 часа касса должна синхронизироваться с интернетом, иначе Локальный модуль заблокируется, и продажи остановятся.

Главные отличия:

• Онлайн-проверка требует постоянного подключения, офлайн — раз в 72 часа.
• В онлайне код проверяется по всем параметрам, в офлайне — только на запрет от госорганов.

Офлайн-проверка не избавляет бизнес от обязательств передавать данные о продажах в систему «Честный знак», но снижает зависимость кассы от постоянного интернет-соединения. В следующих разделах разберем, какие товары подпадают под новые требования и какие сроки внедрения установлены.

Какие товары подпадают под офлайн-проверку?

Переход на офлайн-проверку будет происходить поэтапно. Сначала она станет обязательной для отдельных категорий маркированных товаров, затем охватит остальные группы.

Товары, подпадающие под офлайн-проверку с 1 марта 2025 года

• Табачная продукция, никотинсодержащие и безникотиновые изделия.
• Молочная продукция.
• Пиво и слабоалкогольные напитки (в кегах и потребительской упаковке).
• Упакованная вода.
• Парфюмерия, антисептики и дезинфицирующие средства.
• Биологически активные добавки к пище (БАДы).
• Обувь и товары легкой промышленности.
• Фототовары, шины, духи, туалетная вода.
• Медицинские изделия и кресла-коляски.

Следующие этапы внедрения офлайн-проверки

1 июня 2025 года обязательная проверка вводится для безалкогольных напитков:

• Квасы, холодные чаи, энергетики, газированные напитки.
• Вода с добавлением фруктовых вкусов.
• Соки, морсы, нектары, напитки на основе растительного сырья (кокосовая вода, миндальное молоко).

1 сентября 2025 года новые требования касаются ветеринарных препаратов.

1 октября 2025 года обязательная проверка распространяется на технические средства реабилитации.

1 марта 2026 года офлайн-проверка кодов маркировки становится обязательной при продаже:

• Велосипедов и рам.
• Безалкогольного пива.
• Икры.

Таким образом, к 2026 году большинство маркированных товаров перейдут на систему офлайн-проверки, что требует от предпринимателей заранее подготовить оборудование и обучить персонал.

Как подготовиться к офлайн-проверкам?

Без Локального модуля, разработанного системой «Честный знак», работа в офлайн-режиме будет невозможна. Этот модуль позволит кассе проверять коды маркировки даже при отсутствии интернета.

Шаг 1. Установка Локального модуля

• Скачать модуль с официального сайта «Честного знака».
• Установить на кассовый аппарат или рабочий компьютер в магазине.
• Настроить интеграцию с учетной системой и кассовым программным обеспечением.

Шаг 2. Проверка оборудования

Минимальные требования для работы Локального модуля:

• Процессор – не менее 4 ядер.
• Оперативная память – от 4 ГБ.
• Объем дискового пространства – минимум 150 МБ.
• Поддержка ФФД 1.2 на кассе для корректного взаимодействия с системой маркировки.

Читать также:

Прошивка АТОЛ 30Ф для маркировки: как обновить кассу до ФФД 1.2

Шаг 3. Настройка кассовой техники

• Убедиться, что касса поддерживает автоматический переход в офлайн-режим.
• Проверить возможность синхронизации данных с интернетом хотя бы раз в 72 часа.
• Установить сканер 2D-кодов, совместимый с системой маркировки.

Шаг 4. Обучение персонала

• Кассиры должны знать, как проходит офлайн-проверка кодов.
• Время обработки кода через Локальный модуль составляет не более 1,5 секунд.
• При отсутствии связи с «Честным знаком» касса автоматически переключается в офлайн-режим.

Шаг 5. Регулярная синхронизация данных

• Кассовая система должна подключаться к интернету не реже одного раза в 72 часа.
• Если синхронизация не произошла, Локальный модуль блокируется, и товар нельзя будет добавить в чек.

Что грозит за нарушение правил офлайн-проверки?

Несоблюдение требований к проверке кодов маркировки может привести к штрафам, блокировке кассового оборудования и санкциям со стороны налоговых и контрольных органов.

Основные нарушения и штрафные санкции

Какие последствия грозят бизнесу?

1. Блокировка кассового оборудования.Если Локальный модуль не установлен или не прошел синхронизацию в течение 72 часов, касса автоматически блокируется. Это делает невозможной продажу маркированных товаров.

2. Изъятие товара и аннулирование накладных.Если при проверке контролирующие органы выявят продажу маркированных товаров без проверки кодов, продукция может быть изъята, а накладные аннулированы.

3. Риски налоговой проверки.Федеральная налоговая служба отслеживает соблюдение требований к маркировке и может назначить проверку, если обнаружит регулярные нарушения.

4. Блокировка работы с поставщиками.Поставщики маркированных товаров могут отказаться работать с компаниями, у которых выявлены нарушения, так как это несет риски для их бизнеса.

5. Проблемы с контрагентами в системе ЭДО.В случае несвоевременной фиксации кодов маркировки возможны сбои в документообороте, что приведет к отказу в приеме накладных и нарушению работы всей цепочки поставок.

Как изменится работа бизнеса?

Внедрение офлайн-проверки повлияет на работу магазинов, складов, оптовых поставщиков и производителей, которые продают маркированные товары. Кассы должны автоматически переключаться между режимами проверки, а сотрудники должны понимать, как проходит проверка кодов и что делать при сбоях.

Кого касается разрешительный режим?

Офлайн- и онлайн-проверка кодов маркировки обязательна для всех, кто продает маркированные товары через кассы со сканированием кода.

Однако есть ситуации, когда разрешительный режим не применяется.

Когда разрешительный режим не нужен?

Согласно Постановлению Правительства РФ от 21.11.2023 № 1944, офлайн- и онлайн-проверка кодов не требуется, если:

1. Торговая точка работает без обязательной передачи данных в ОФД и «Честный знак». Это касается отдельных форматов торговли, например, в отдаленных и труднодоступных регионах.

2. Юридические лица или ИП освобождены от ККТ (пункт 2 статьи 2 Закона № 54-ФЗ). Например, если бизнес торгует в киосках мороженым или продает молоко и питьевую воду в розлив.

3. Продавец не является участником оборота маркированных товаров. Если предприятие не обязано учитывать товары в системе «Честный знак», проверка кодов не нужна.

4. Заведение общепита продает товар в упаковке, но оформляет его как horeca. Например, если кафе продает бутылку воды или молока, но в чеке указывает не код маркировки, а тег horeca (подпункт 2 пункта 3.2 статьи 4.3 Закона № 54-ФЗ).

5. Покупатель приобретает товар через торговый автомат. В этом случае сканирование кода не требуется.

6. Продажа происходит по образцам или дистанционным способом с отгрузкой со склада. Если товар отправляется покупателю напрямую со склада хранения, проверка кода на кассе не нужна.

Как кафе и рестораны работают с маркировкой?

• Если заведение продает бутылку воды или другой маркированный товар в упаковке, сканировать код маркировки на кассе не всегда обязательно.
• Если продукция используется для приготовления блюд, ее можно списать при поступлении. Это делается при подтверждении УПД (универсального передаточного документа) в системе «Честный знак» – достаточно нажать кнопку «вывести из оборота» с пометкой «для собственных нужд» или «для производственных целей».

Таким образом, хотя офлайн-проверка кодов маркировки станет обязательной для большинства компаний, ряд организаций смогут работать без этого требования, если попадают под исключения, установленные законодательством.

Что изменится для предпринимателей?

• Обязательная установка Локального модуля. Без него касса не сможет проводить проверки кодов маркировки в офлайн-режиме. Если интернет пропадет, а модуль не установлен, продажа маркированных товаров остановится.
• Регулярное подключение кассы к интернету. Кассовая техника должна подключаться к сети хотя бы раз в 72 часа. Если синхронизация не произошла вовремя, Локальный модуль блокируется, и касса перестает работать с маркированными товарами. Все коды, проверенные в офлайн-режиме, должны отправляться в «Честный знак» сразу после восстановления соединения.
• Новые требования к кассовому программному обеспечению. Кассовые системы должны автоматически переключаться между онлайн- и офлайн-проверкой. ПО должно корректно обрабатывать коды, полученные через Локальный модуль. Касса должна уметь фиксировать факт перехода в офлайн-режим.
• Обучение персонала. Кассиры должны понимать, как проходит проверка кодов в офлайн-режиме. Время обработки кода через Локальный модуль составляет не более 1,5 секунд, но если система зависла – это повод проверить соединение с интернетом. В случае сбоя кассир должен знать, как синхронизировать кассу с интернетом и обновить базу данных.
• Контроль обновлений и тестирование системы. Производители кассового ПО уже адаптируют программы под офлайн-проверку, но предпринимателям нужно убедиться, что их касса совместима с новыми требованиями. Перед 1 марта 2025 года рекомендуется провести тестирование системы в реальных условиях, чтобы избежать проблем с продажами.
• Рост расходов на модернизацию кассовой техники. Некоторым предпринимателям придется покупать новые кассы с поддержкой Локального модуля. Для крупных розничных сетей обновление оборудования и ПО потребует дополнительных вложений.

Как минимизировать риски и подготовиться к офлайн-проверке?

1. Проверить, поддерживает ли существующая кассовая техника и ПО работу с Локальным модулем

2. Заранее скачать, установить и протестировать Локальный модуль.

3. Настроить автоматическую синхронизацию кассы с «Честным знаком».

4. Провести обучение персонала новым требованиям.

5. Регулярно проверять, чтобы касса подключалась к интернету хотя бы раз в 72 часа.

Офлайн-проверка не отменяет онлайн-режим, но дает возможность продолжать работу при временных сбоях интернета. Если бизнес не подготовится заранее, это может привести к блокировке продаж и штрафам.

С 2025 года бизнесу придется учитывать новые правила: проверка кодов маркировки станет обязательной даже без доступа к интернету. Без Локального модуля кассы не смогут работать, а отсутствие синхронизации с «Честным знаком» грозит блокировкой продаж.

Подготовка проста: установить Локальный модуль, настроить кассовое ПО и следить, чтобы касса подключалась к интернету хотя бы раз в 72 часа. Кто успеет подготовиться заранее, избежит штрафов и сбоев, а кто затянет – столкнется с риском остановки бизнеса.