Как именно налоговая выявляет нарушения

1. Сравнивают число касс и число сотрудников

Если ККТ в компании больше, чем работников — это уже сигнал. Предположение: на кассах работают люди, которых нет в штате.

2. Проверяют фамилии из чеков

ФИО кассира из чека программа ищет в отчетности. Если не находит — значит, сотрудник не оформлен официально.

3. Анализируют график

Если в чеке видно, что один и тот же кассир работает с 9:00 до 21:00 ежедневно — а зарплата у него ниже МРОТ и формально он на полставки — инспекторы делают вывод:
в компании либо работают нелегалы, либо нарушен режим труда.

Пример из практики

Компания оформила одного кассира на полставки с зарплатой ниже МРОТ. В пояснениях — «он работает по 4 часа». Но налоговики через чеки видят, что продажи идут с 9 до 21 каждый день, фамилия кассира — одна и та же.

Вывод инспекторов: есть ещё сотрудники, но неофициально. Требование — оформить, доплатить НДФЛ и страховые взносы.

Что делать бизнесу

1. Проверьте, кто указан в чеках.
   — ФИО, СНИЛС и ИНН кассиров должны быть актуальными.
   — Если человек уволен — замените его в настройках ККТ.
   
2. Сверьте кассиров с отчетностью.
   — Все, кто пробивает чеки, должны быть официально трудоустроены.
   — Если кассир есть в чеке, но нет в 6-НДФЛ — исправьте отчёт.
   
3. Следите за графиком.
   — Указали полставки? Тогда и чеки не должны идти по 12 часов в день.

Что будет, если не исправить

• Вызов на зарплатную комиссию в ИФНС
  
• Требования о легализации сотрудников
  
• Доначисление НДФЛ и страховых взносов
  
• Штрафы за недостоверную отчетность

Вывод

Автоматизированные инструменты ФНС уже анализируют не только суммы, но и поведение компании через чеки. Если касса работает — кто-то на ней стоит. И этот кто-то должен быть в штатном расписании и в налоговой отчетности.

Совет от МАСТ:
Проверьте, какие фамилии попадают в чеки, и насколько они совпадают с отчётами. Если что-то не так — лучше исправить сейчас, чем объясняться потом.