Краткая инструкция кассира при работе с АТОЛ 92ф

Руководство для кассира при работе с АТОЛ 92Ф

Работа с кассовым аппаратом АТОЛ 92Ф требует знания всех основных функций и возможностей аппарата, чтобы не только эффективно обслуживать покупателей, но и корректно обрабатывать данные, передаваемые в ОФД. В этой статье разберем каждую операцию подробно.

• Открытие смены
• Продажа товара
• Возврат товара
• Коррекция чека
• Аннулирование чека
• Закрытие смены

Открытие смены

Перед началом рабочего дня нужно открыть смену. Это важно, потому что без этого касса не позволит выполнять операции, а все действия будут блокированы. Чтобы открыть смену:

1. Включите кассовый аппарат, подключив его к сети.

2. Нажмите клавишу F1, чтобы открыть меню.

3. Выберите пункт "Открыть смену" с помощью клавиш навигации, затем подтвердите нажатием Ввод.

4. После открытия смены касса распечатает отчет об открытии смены, который нужно хранить до конца дня.

Смена открыта, и вы готовы к работе!

Продажа товара

Продажа товаров через кассу — основная операция, которую кассир выполняет в течение дня. Как это происходит?

1. Введите код товара вручную или отсканируйте штрихкод с помощью сканера. Если товарная база данных подключена к кассе, то все цены подтягиваются автоматически.

2. Если товар не найден, вручную введите цену и количество.

3. Для завершения выберите способ оплаты:

• Наличные — кассир вводит сумму, полученную от покупателя, и нажимает Ввод.
  

• Безналичная оплата — операция проходит через банковский терминал.

После подтверждения оплаты касса распечатает чек, который нужно передать покупателю.

Каждая продажа тут же передается в ОФД (Оператор фискальных данных), чтобы данные о покупках сразу попадали в налоговые органы.

Возврат товара

Иногда покупатели хотят вернуть товар. Для этого нужно правильно оформить возврат через кассу:

1. Нажмите F2 для входа в меню администратора, затем введите пароль администратора (29 по умолчанию).

2. В меню выберите "Возврат продажи".

3. Введите код товара или его штрихкод. Укажите количество и цену возвращаемого товара.

4. Подтвердите операцию. Кассовый аппарат распечатает чек возврата, который передается покупателю.

Эта операция также передается в ОФД, и возврат учитывается в налоговой отчетности.

Коррекция чека

Иногда при пробитии чека может быть допущена ошибка: неверная цена, количество или товар. В таком случае кассир должен провести корректировку:

1. Нажмите F2, чтобы войти в меню администратора.

2. Введите пароль администратора (по умолчанию 29).

3. В меню выберите пункт "Коррекция продажи".

4. Укажите ошибочные данные (например, неправильную цену) и внесите исправления.

5. Подтвердите изменения, и касса распечатает корректированный чек.

Это действие исправляет ошибку в базе данных кассы и отправляет правильные данные в налоговые органы через ОФД.

Аннулирование чека

Если ошибка была замечена до завершения транзакции, или покупатель отказался от покупки в последний момент, чек можно аннулировать:

1. Если чек еще не распечатан, нажмите клавишу С, чтобы отменить операцию.

2. Если чек уже распечатан, войдите в меню администратора через F2 и выберите пункт "Аннулирование чека".

3. Подтвердите действие.

Аннулированный чек не попадает в отчетность, и данные по этой транзакции не отправляются в ОФД.

Закрытие смены

Когда рабочий день заканчивается, кассиру необходимо закрыть смену, чтобы зафиксировать результаты дня и передать данные в налоговую.

1. Войдите в меню администратора через F2, введя пароль.

2. Выберите пункт "Закрытие смены".

3. Кассовый аппарат распечатает Z-отчет — это финальный отчет по всем операциям за день: продажи, возвраты, выручка.

4. Все данные автоматически отправляются в ОФД для учета в налоговой отчетности.

Закрытие смены — обязательная процедура, так как без этого смену нельзя считать завершенной.

Работа с фискальными отчетами

Кассир может запрашивать фискальные отчеты для контроля состояния кассовых операций. Эти отчеты могут понадобиться для сверки с налоговой и внутреннего учета.

1. Нажмите F2 и войдите в меню администратора.

2. Выберите пункт "Фискальные отчеты".

3. Укажите нужный период (например, дневной или за неделю).

4. Касса распечатает отчет, который можно сохранить для отчетности.

Фискальные отчеты важны для правильного учета операций и сверки с налоговой.

Горячие клавиши для ускорения работы

На кассовом аппарате АТОЛ 92Ф предусмотрены горячие клавиши, которые помогают быстро выполнять необходимые операции:

1. F1 — Открытие меню для начала смены и настройки.
2. F2 — Переход в режим администратора для выполнения возвратов, корректировок и других операций.
3. F3 — Доступ к фискальным отчетам и Z-отчету.С — Отмена операции или аннулирование чека.

Эти клавиши позволяют ускорить работу и уменьшить количество ошибок.

Частые ошибки и их решение

Во время работы кассир может столкнуться с различными проблемами. Вот самые частые ошибки и их решения:

1. "Смена не открыта" — касса не позволяет проводить операции, если не открыта смена. Нужно зайти в меню через F1 и открыть смену.
2. "Смена разошлась" — данные за смену не переданы в ОФД в течение 30 дней. Проверьте интернет-соединение и настройте автоматическую передачу данных.
3. "Фискальный накопитель переполнен" — фискальный накопитель заполнен, нужно провести его замену или перерегистрировать кассу.

Пароли и уровни доступа

Для выполнения различных операций на кассовом аппарате требуются разные уровни доступа:

1. Пароль кассира: от 1 до 28 — для выполнения стандартных операций (продажа, возврат).
2. Пароль администратора: 29 — используется для возвратов, корректировок и закрытия смены.
3. Пароль системного администратора: 30 — доступ к более сложным операциям и настройкам кассы.

Итоги

Работа с кассовым аппаратом АТОЛ 92Ф несложная, если знать основные функции и правильно их использовать. Открытие и закрытие смены, продажа товаров, возвраты и корректировки — это ключевые операции, которые кассир должен выполнять ежедневно. Главное — соблюдать последовательность действий, чтобы избежать ошибок и правильно передавать данные в ОФД.