Программа iiko: что это?

Особенности iiko: Инновации в автоматизации общепита

«Айко» для заведений общественного питания предлагает уникальные функции, которые отличают ее от других аналогичных платформ. Вот ключевые преимущества этой системы:

• Комплексный подход: Все инструменты объединены в одном удобном интерфейсе, разработанном опытными UI/UX-дизайнерами. Это обеспечивает интуитивное и эффективное использование программы.
• Гибкость и масштабируемость: Вы можете протестировать программное обеспечение на одной точке, а затем масштабировать его на всю сеть заведений, синхронизируя данные и процессы.
• Интеграция с внешними системами по API: iiko легко интегрируется с различными внешними системами, что позволяет расширять функционал платформы дополнительными модулями от других производителей.
• Гибкие отчёты и статика: Благодаря айко вы можете настроить шаблон для любого отчёта. Также программа ведёт подробную статистику всех событий в вашем заведении и даже простраивает прогнозы продаж и зарплат основываясь на больших пластах данных.

Каждый сотрудник ресторана пользуется системой автоматизации по-своему. Программа разработана таким образом, чтобы предоставлять персоналу необходимую информацию в нужное время и помогать выполнять повседневные задачи. Управляющий и владелец бизнеса могут контролировать все процессы в реальном времени и получать точные данные для принятия решений.

Для корректной работы программы важно правильно настроить базу данных, фиксировать все операции на рабочих местах и поддерживать актуальные данные технологических карт.

При выполнении этих условий программа обеспечит доступ к реальным данным по бизнесу, прогнозирование продаж, автоматизацию закупок и работы персонала.

Ещё стоит учитывать ограничение прав доступа и определение ролей с набором разрешенных операций для различных сотрудников. Это помогает выявлять возможные мошеннические схемы со стороны персонала и контролировать опасные операции. Для входа в систему можно использовать как пин-коды или пластиковые карты, так и авторизацию по отпечатку пальца или Face ID.

Основные функции и преимущества iiko

Теперь, когда вы примерно представляете себе что такое айко, перейдём к более подробному разбору её функционала.

• Управление персоналом и учёт рабочего времени: Программа iiko позволяет автоматизировать процесс учета рабочего времени сотрудников, облегчая планирование графиков работы и контроль за их соблюдением. Это помогает ресторанам эффективно распределять ресурсы персонала в зависимости от загруженности заведения.
• Зарплата и мотивация для сотрудников: Данные о рабочем времени сотрудников напрямую интегрируются с системой расчета зарплаты, что позволяет быстро и точно рассчитать выплаты. Помимо этого iiko поддерживает работу с различными тарифными ставками для сотрудников, что позволяет гибко настраивать систему под конкретные условия и договоренности. Вы даже можете внедрять различные бонусные и премиальные схемы для сотрудников, включая бонусы за выполнение плана продаж, качественное обслуживание клиентов или другие показатели эффективности.
• Планирование зарплатного фонда: Система предоставляет детализированные отчеты и аналитику по затратам на персонал, что позволяет руководителям планировать бюджет с учетом всех расходов. А уже на основании этого отчёта программа может прогнозировать будущие затраты на персонал, учитывая изменения в штате, сезонные колебания и другие факторы.
• Учет блюд и ингредиентов: С помощью iiko рестораторы могут точно управлять складскими остатками, а значит появляется возможность предвосхищать попадание блюд в стоп-лист и заранее закупать недостающие продукты. Программа предоставляет полный контроль за сроками годности продуктов, а также анализирует популярность блюд для оптимизации закупок. Более того программа может спрогнозировать ваши продажи на ближайшие дни. Это возможно благодаря ИИ, который предсказывает количество продаж каждой позиции, основываясь на статистике за предыдущие полгода.

• Финансовые операции и аналитика: iiko предлагает решения для управления финансами: от простого учета до сложной аналитики. Пользователи могут отслеживать маржинальность отдельных блюд, анализировать общую экономическую эффективность заведения и принимать основанные на данных решения.
• Интеграция с другими системами: iiko легко интегрируется с различными платежными системами, бухгалтерскими программами и другими инструментами, что делает её удобным в использовании и универсальным решением для сетей ресторанов.
• Маркетинг и взаимодействие с клиентами: Система позволяет не только управлять текущей деятельностью ресторана, но и проводить маркетинговые кампании, управлять программами лояльности и собирать обратную связь от клиентов, что способствует увеличению продаж и улучшению сервиса.
• Упрощение инвентаризации: Программа упрощает процесс инвентаризации, позволяя открыть соответствующий раздел и выбрать нужные позиции. Данные автоматически обновляются, что сокращает время на подсчеты и позволяет распределить задачи среди сотрудников.
• Анализ и управление меню: iiko помогает анализировать прибыльность блюд и влияние акций на выручку, предлагая оптимизировать меню и закупочные цены. Система также выбрать из предложений ваших поставщиков самое выгодное.

Что такое iikoFront и iikoOffice

iikoOffice – это система, предназначенная для управления всеми аспектами ресторанного бизнеса. Она предназначена для бухгалтеров, директоров и владельцев и обеспечивает централизованное управление данными, аналитикой, финансами и складскими операциями.

iikoFront – это кассовая система, предназначенная для упрощения работы сотрудников в ресторанном бизнесе. Она позволяет управлять заказами, взаимодействовать с гостями, контролировать персонал и вести отчеты. Система iikoFront разработана таким образом, чтобы быть удобной для всех сотрудников заведения, включая хостес, управляющих, официантов и даже поваров, работающих с кухонными экранами.

Тарифы программы iiko и их отличия

Плавно перейдём к разговору о доступных тарифах и их стоимости.

Программа iiko предлагает различные тарифы, ориентированные на разные типы заведений общественного питания. Рассмотрим актуальные тарифы iikoCloud и их особенности.

iikoMini

Описание: Тариф подходит для кофе-пойнтов и фудтраков.

Стоимость: 1295 рублей за одну кассу в месяц.

Плюсы:

• Низкая стоимость.
• Возможность работы на устройствах с iOS и Android (с кассой Атол) и поддержка ряда моделей MSPOS.
• Возможность перехода на другой тариф без потери данных.
• Простой и понятный функционал iikoFront.

Минусы:

• Нет деления по поставщикам при внесении накладных.
• Ограничение на работу с банковским эквайрингом (только протокол Inpas).
• Отсутствие работы с ЕГАИС.
• Невозможность подключения сторонних приложений.
• Нет доступа к десктопной версии программы.

Возможности:

• Подключение Яндекс.Еды.
• Настройка встроенного сайта на самовывоз.
• Объединение точек продаж в сеть для удобства просмотра отчетов о продажах.
• Работа с маркированными товарами (вода, молочные продукты).
• Настройка простых скидок.

iikoStart

Описание: Тариф подходит для небольших кафе и столовых.

Стоимость: 3990 рублей за одну кассу в месяц.

Плюсы:

• Сравнительно низкая стоимость.
• Доступны основные возможности программы iikoFront.
• Возможность перехода на другой тариф без потери данных.
• Поддержка любых устройств на Windows OS и кассовых аппаратов, терминалов эквайринга.

Минусы:

• Нет деления по поставщикам при внесении накладных.
• Нет работы с ЕГАИС.
• Невозможность редактирования документов "задним числом".
• Отсутствие возможности подключения сторонних приложений.
• Нет доступа к десктопной версии программы.

Возможности (дополнительно к iikoMini):

• Работа с доставками.
• Подключение агрегаторов доставки.
• Экран покупателя.
• Настройка простых скидок и одной простой системы лояльности.

iikoPro

Описание: Тариф подходит для ресторанов и сетей.

Стоимость: 6990 рублей за одну кассу в месяц.

Плюсы:

• Все основные возможности программы iiko.
• Ведение складского и финансового учета по всем заведениям через iikoChain.

Минусы:

• Более высокая стоимость.
• Многие функции могут быть излишними для некоторых заведений.

Возможности (дополнительно к iikoStart):

• Подключение сторонних приложений по API.
• Поддержка ЕГАИС.
• Управление финансами, складами, персоналом.
• Настройка лояльности с геймификацией.
• Кухонный экран (iikoSousChef).
• Электронная очередь.

iikoEnterprise

Описание: Тариф подходит для крупных сетей и ресторанов с отдельным колл-центром доставки.

Стоимость: 8590 рублей за одну кассу в месяц.

Плюсы:

• Все стандартные возможности программы iiko.
• Ведение складского и финансового учета по всем заведениям через iikoChain.

Минусы:

• Высокая стоимость.
• Многие функции могут быть излишними для некоторых заведений.

Возможности (дополнительно к iikoPro):

• Работа с колл-центром.
• Контроль свежести блюд.
• Настройка iikoWallet (электронные карты для системы лояльности).
• Работа с франшизой.
• Контроль работы доставки и перемещений курьеров (iikoRadar).

Основные решения iiko

При необходимости можно подключать дополнительные приложения по мере роста и изменения потребностей вашего бизнеса.

iikoDriver: Контроль над доставкой

Сокращение времени доставки и контроль над курьерами – важные аспекты успешного бизнеса. Мобильное приложение iikoDriver позволит вам контролировать курьеров и даже оплачивать заказы через Яндекс.Чек. Стоимость решения для одного курьера – всего 490 рублей в месяц.

Конструктор сайтов от iiko

Создание сайта для вашего заведения еще никогда не было таким простым. Конструктор сайтов от iiko доступен на всех тарифах и позволяет гибко настроить сайт на основе вашего меню, подключить онлайн-оплату и использовать свой домен. Стоимость – 1490 рублей в месяц.

Готовые решения для интеграции сайта и мобильного приложения

Для тарифов Pro и Enterprise доступны коробочные решения для быстрого создания сайта и мобильного приложения. Вы можете выбрать среди различных предложений, таких как SmartoFood или FoodPicasso, и получить интегрированное решение в короткие сроки.

Решения iiko предлагают широкий спектр инструментов для управления ресторанным бизнесом, обеспечивая гибкость и эффективность. Независимо от того, какой тариф вы выберете, iiko поможет вам улучшить процессы, повысить контроль и удовлетворить потребности клиентов.