Замена ФН на кассе АТОЛ

• Что такое ФН и почему его нужно менять?
• Что нужно подготовить?
• Шаг 1: Проверяем срок действия текущего ФН
• Шаг 2: Закрываем смену и отправляем данные в ОФД
• Шаг 3: Замена фискального накопителя
• Шаг 4: Активация нового ФН
• Шаг 5: Перерегистрация кассы в ФНС

Что такое ФН и почему его нужно менять?

Фискальный накопитель — это небольшое, но очень важное устройство, которое хранит архив данных о всех ваших продажах. Когда его срок службы заканчивается, нужно заменить его на новый. 

Что нужно подготовить?

Перед тем как начать, убедитесь, что у вас всё на месте:

• Новый фискальный накопитель — свежий и готовый к работе.
• Ваш кассовый аппарат АТОЛ.
• Компьютер с установленным драйвером ККТ.
• Электронная цифровая подпись (ЭЦП), чтобы зарегистрировать кассу в ФНС.

Шаг 1: Проверяем срок действия текущего ФН

Первое, что нужно сделать, — убедиться, что старый ФН действительно отработал своё:

1. Запустите драйвер ККТ на компьютере.
2. Откройте вкладку «Отчёты» и выберите «Печать информации о ККТ».
3. В отчёте найдите строку «Срок действия». Выбейте чек, если дата уже прошла, не переживайте — значит, пора заменить ФН.

Если срок действия истёк, проверьте, не снята ли касса с регистрации в налоговой. Это можно сделать через личный кабинет на сайте ФНС или по звонку в налоговую инспекцию. 

Шаг 2: Закрываем смену и отправляем данные в ОФД

Прежде чем начать замену ФН, давайте убедимся, что все текущие данные в порядке:

1. В драйвере ККТ выберите «Отчёт о закрытии смены» и сгенерируйте отчёт.
2. Чтобы быть уверенным, что всё отправлено, проверьте связь с ОФД, выбрав «Тест связи с ОФД». Если видите «Непереданных ФД: 0», значит, можно двигаться дальше.

Шаг 2: Закрытие архива старого ФН

После того как смена закрыта и все важные документы отправлены в ОФД, можно переходить к следующему шагу — закрытию архива старого ФН.

Чтобы всё прошло гладко, выполните следующие шаги:

1. Проверьте настройки драйвера. Убедитесь, что в тестовом драйвере ККТ стоит флажок "Включено". Это важно, иначе дальше ничего не получится.
2. Переходите на вкладку "Регистрация" в панели управления кассой. Нужный вам раздел уже под рукой.
3. Нажмите "Считать", чтобы получить данные. Всё просто — касса всё сделает за вас.
4. Нажмите "Закрыть ФН", чтобы начать процесс закрытия фискального накопителя. Тут вас предупредят о серьёзности дела, но не пугайтесь — просто нажмите "Да".
5. Дождитесь печати отчёта. Касса распечатает всё, что нужно, и покажет параметры закрытия архива ФН.

Теперь подождите, пока отчёт о закрытии отправится в ОФД. Не вытаскивайте старый ФН, пока касса не скажет, что всё отправлено. Не торопитесь!

Как проверить, что отчёт ушёл в ОФД:

1. Перейдите на вкладку "ФН" (Личная история).
2. В поле "Тип данных" выберите "1 Статус обмена информацией с ОФД".
3. Нажмите "Запросить" и проверьте данные. Обратите внимание на строку "Неотправленные документы" — там должно быть "0", что значит, все документы успешно отправлены.

Вот и всё, теперь можно выдохнуть и спокойно извлекать старый ФН. 

Шаг 4: Замена фискального накопителя

Теперь начинается самое важное, мы всё покажем:

1. Отключите кассовый аппарат от сети.
2. Откройте отсек для фискального накопителя, открутив винты.
3. Аккуратно извлеките старый ФН и установите новый.
4. Закройте отсек и включите кассу обратно. 

Почти всё!

Шаг 4: Активация нового ФН

После того как новый ФН установлен, нужно его активировать:

1. В драйвере ККТ перейдите во вкладку «Регистрация».
2. Проверьте, что все данные введены правильно и нажмите «Замена ФН».
3. Сформируется отчёт о перерегистрации, который лучше сразу сохранить.

Шаг 5: Перерегистрация кассы в ФНС

Последний шаг — перерегистрация кассы. Звучит серьёзно, но на деле это просто:

1. Войдите в личный кабинет на сайте ФНС.
2. Внесите данные из отчёта о перерегистрации и подтвердите их с помощью ЭЦП.

Вот и всё! Теперь ваша касса готова к работе с новым фискальным накопителем. Помните, если на каком-то этапе вы почувствуете, что что-то идёт не так, мы всегда здесь, чтобы помочь вам и вашему бизнесу.