Инструкция АТОЛ сигма 7
Нет времени разбираться, но решить проблему нужно?
Атол Сигма 7Ф быстро работает с фискальными данными, легко принимает наличные и карты и без проблем интегрируется с программами учета. В этом руководстве разберемся, как настроиться и начать работать с этим смарт-терминалом, чтобы ваша касса всегда была готова к работе.
- Подготовка к работе
- Добавление товаров
- Проведение продажи на кассе
- Возвраты
- Работа с отложенными чеками
- Закрытие смены
- Подключение к сети
- Подключение дополнительных устройств
Подготовка к работе
Включение терминала
Нажмите и удерживайте кнопку включения на корпусе терминала, пока экран не загорится.На экране отобразится главное меню с доступными кассовыми программами, такими как SIGMA Торговля, Еда или Услуги — выберите нужную программу в зависимости от типа бизнеса.
Авторизация в системе
Введите пин-код (по умолчанию он — «0000»).После авторизации вам станут доступны все функции кассы: добавление товаров, продажа, настройка отчетов и т. д.
Добавление товаров
Добавление через личный кабинет
Перед началом продаж вам нужно внести товары в систему через личный кабинет. Это можно сделать двумя способами:
- Через личный кабинет: зайдите в систему управления сайтом и добавьте товары.
- Через кассовую программу: внесите товар в программу с указанием его цены и количества.
Проведение продажи на кассе Атол Сигма 7Ф
Выбор товара и продажа
- Выбор товара из каталога: Если товары из кабинета уже добавлены, их можно просто выбрать из каталога на экране. Это значительно проще, чем вводить информацию вручную.
- Продажа товара по свободной цене: Если товар не был внесен заранее, его можно продать по свободной цене. Для этого необходимо ввести данные покупки вручную и провести операцию. Этот вариант удобен для быстрого обслуживания, когда не хватает времени на добавление товаров в систему.
Выбор способа оплаты
После ввода товара необходимо выбрать способ оплаты:
- Наличный расчет: Кассир вводит полученные данные, и касса автоматически рассчитывает цену, который отображается на экране.
- Безналичный расчет через терминал эквайринга: Для оплаты картой производится подключение эквайринговых терминалов через USB или Bluetooth. Когда клиент прикладывает карту, система автоматически списывет деньги, и данные передаются в кассу.
Печать чека
-
Распечатка чека: После проведения оплаты касса автоматически распечатывает фискальный чек. Он содержит информацию о товаре, сумме оплаты и сдаче, если она была.
-
Выдача чека покупателю: После успешной оплаты передайте чек клиенту.
Возвраты
Иногда возникают такие ситуации, когда клиент просит вернуть деньги за товар. В таком случае сделайте следующее:
Открытие меню возвратов:
- Войдите в кассовую программу, нажмите кнопку «Меню» и выберите пункт «Возврат».
- Эта операция активирует красный цвет и открывает специальное меню для ввода данных о товаре.
Ввод данных о товаре:
- Если вы возвращаете один товар, введите его код или цену вручную, после чего подтвердите операцию.
- Если необходимо сделать полный возврат по чеку, выберите «Возврат чека», чтобы вернуть сумму за все товары в этом чеке.
Выбор способа возврата:
- Система предлагает выбрать, как вернуть деньги: деньги или на карту. Если оплата была произведена по карте, то и возврат должен осуществляться по карте через эквайринговый терминал.
- Завершите операцию, касса напечатает чек.
Работа с отложенными чеками
Отложенные чеки — удобная функция для обслуживания клиентов, которые временно покидают кассу, а позже возвращаются для совершения покупок.
Как отложить чек:
- Отмена чека : В процессе оформления покупки, если покупатель временно уходит, нажмите на номер чека и выберите «Отложить чек». Так вы сможете перейти к обслуживанию следующего клиента, не закрывая текущий чек.
- Возвращение к отложенному чеку: Чтобы вернуться к отложенному чеку, перейдите в меню «Отложенные чеки» и выберите нужный. После этого завершите операцию, проведите оплату и начните проверку печати.
Частичный возврат
Если нужно вернуть не весь чек, а только один или несколько товаров:
-
В меню возвратов выберите пункт «Возврат товара».
-
Добавьте те позиции, которые возвращаются, укажите их количество и цену.
-
Проведите операцию возврата, выбрав способ возврата средств.
Закрытие смены
Каждая рабочая смена на кассе завершает отчет, который фиксирует все проведенные операции и отправляет данные в ОФД.
Порядок закрытия смены:
- Открытие меню отчетов: Зайдите в меню «Кассовые операции» и выберите пункт «Закрытие смены».
- Печать X-отчета: Х-отчет можно распечатать в любое время для смены. Он отображает текущее состояние кассы, включая средние доходы, но не закрывает смену
- Печать Z-отчета: Для завершения смены напечатайте Z-отчет. Этот отчет окончательно фиксирует все операции и отправляет налоговые данные. По завершении печати смена будет закрыта, и касса перейдет в режим ожидания новой смены.
Внесение и изъятие средств
Если за день необходимо вывести или снять деньги из кассы, это можно сделать через меню «Выем и внесение средств»:
- В главном меню кассы выберите пункт «Кассовые операции», затем выберите «Выем и внесение».
- Выберите подходящую операцию (введение или извлечение), введите объем и подтвердите действие.
- По завершении операции касса выдает чек, подтверждающий внесение или изъятие денежных средств.
Подключение к сети
Для работы кассы необходимо нормальное подключение к интернету. Устройство поддерживает различные подключения: Wi-Fi, Ethernet и 3G, что делает его универсальным для использования в различных условиях.
Подключение Wi-Fi:
- Включите кассу и зайдите в настройки сети.
- Найдите доступную сеть Wi-Fi и выберите нужную сеть.
- Введите пароль и подтвердите подключение.
Проводное подключение через Ethernet:
Подключите кабель Ethernet к кассе и убедитесь, что интернет работает. Если у вас плохой вай-фай, то лучше перейти на проводное соединение. Зачастую оно оказывается намного стабильнее.
Использование 3G:
Для подключения через мобильную сеть установите SIM-карту под аккумулятор. После этого касса автоматически подключается к интернету через 3G, и вы можете использовать мобильные данные для передачи фискальной информации.
Подключение дополнительных устройств
Атол Сигма 7Ф поддерживает подключение периферийных устройств, что значительно расширяет функционал кассы:
Подключение сканеров штрих-кодов:
Сканеры штрих-кодов можно подключить через один из четырех USB-портов на кассе.
Эквайринговые терминалы:
Для получения безналичных средств подключите эквайринговый терминал через USB или Bluetooth, если терминал поддерживает беспроводное соединение. Это позволит вам принимать оплату банковскими картыми.
Заполните заявку и наш специалист быстро свяжется с Вами
Установка фискального накопителя (ФН)
Чтобы касса работала как надо, необходимо установить фискальный накопитель. В устройстве есть специальное место для этого — подробнее читайте про установку и подключение ФН в нашей статье.
- Открытие корпуса кассы: Откройте крышку батарейного отсека и найдите слот для фискального накопителя.
- Установка фискальника: Вставьте новый накопитель в соответствующий слот. Убедитесь, что он правильно установлен, после чего закройте отсек.
- Регистрация ФН: После установки зарегистрируйте его через кассовую программу и передайте данные в ОФД. Для этого зайдите в меню кассы и выберите пункт «Регистрация ККТ».
Чтобы касса работала без сбоев и всегда отображала актуальное устройство, необходимо регулярно обновлять программное обеспечение. Это нетрудно, но помогает избежать многих проблем и сохранить работу.
Обновление прошивки
Производитель Атол регулярно выпускает обновления для кассовых аппаратов, включая Sigma 7Ф. Чтобы обновить прошивку:
Скачайте обновление:
- Зайдите на официальный сайт Атол и скачайте полную версию прошивки для кассы вашей модели.
Установите прошивку:
- Подключите кассу к компьютеру через USB и отключите установку обновлений. В процессе установки касса может автоматически перезагрузиться.
Проверьте обновления:
- После установки убедитесь, что касса работает правильно, а в драйвере устройства отображается обновленная версия ПО.
Обновление драйверов
Если вы используете кассу Атол Сигма 7Ф совместно с программами, например 1С или другим товароучетным ПО, то для работы оборудования необходимо обновление драйверов.
Загрузка драйверов:
- Драйверы для кассы можно скачать на официальном сайте Атол или у сертифицированных партнеров. Убедитесь, что драйверы соответствуют вашему ПО.
Установка драйверов:
- Установите драйверы и подключите кассу, следуя инструкциям по установке. Это обеспечит правильную работу кассового оборудования с другим ПО.
Вот и всё! Атол Сигма 7Ф — это отличный инструмент для того, чтобы ваша работа в магазине или кафе была максимально простой и эффективной. Касса легко справляется со своими задачами, печатает чеки без заморочек и интегрируется с разным ПО. Установите ее и дальше можно будет спокойно заняться своим делом, не беспокоясь о технике.
Фискальный накопитель cо сроком действия до 15 месяцев работает с форматом фискальных данных версии 1.2 (ФФД). ФН-1.1М имеет возможность принимать от контрольно-кассовой техники коды маркировки товаров, самостоятельно проверять достоверность кода маркировки и передавать полученные результаты проверки в контрольно-кассовую технику.
Фискальный накопитель со сроком действия 15 месяцев нельзя применять для продаж организациям и ИП, оказывающим услуги, на патенте, на системах налогообложения УСН или ЕСХН.